Lingua 01

1. Carta intestata
E 'l'identificazione della impresa o istituzione che ha presentato la lettera. I dati inseriti sono: logo aziendale (o solo il nome), indirizzo completo (Comune), telefoni, fax, sito web, e-mail, distretto, codice di avviamento postale e gli altri (se presente).

Al momento, non vengono forniti dati solo con un desiderio di informazione, ma anche li sfrutta visivamente, che non è abbastanza per mettere i dati che si deve mostrar loro in un attraente visivo per causare una sensazione piacevole nel recettore. Pertanto, spesso lasciando solo il logo aziendale nella parte superiore del foglio e gli altri dati si trovano ai piedi di essa.
2. Luogo e data di rilascio
Nasce dal centro del foglio a destra.
Per esempio:
Santiago, 4 marzo 2001

Solitamente ranghi primo mese e poi il giorno per evitare il ripetersi della preposizione "de", che sarebbe una cacofonia.
3. Interni Direzione (l'esterno è sulla busta)
E 'l'identificazione della persona (si spera non solo l'azienda) che riceverà la lettera.
Ogni dato è situato su una riga separata:

Il signor (o signora signorina, se del caso, non abbreviato)
Roberto I. Lafontaine (nome del destinatario)
Direttore (posizione)
Sede centrale Plaza Vespucio (succursale o sezione della società)
DuocUC (nome azienda)
Diciotto N ^o 102 (direzione, solo se inviata per posta)
(Santiago comune, solo se inviata per posta)
Presente (se via fax, a mano o con un metodo che garantisce la ricezione del documento)

Il numero civico e il comune o "presente" si escludono a vicenda, in cui si riferiscono al modo in cui usiamo per la lettera raggiunge il destinatario.
4. Attenzione
Il suo obiettivo è l'identificazione di un lettore ideale, ma non esplicito. Deve essere formale.
Un tempo si usava molto più di oggi, come è stato più difficile per ottenere il nome esatto della persona alla quale la lettera era indirizzata. Al momento, è meglio del telefono per ottenere queste informazioni.

Ogni volta che la parola "cura" in breve è: A.:

At.: Sig. Mark G. Montiel

5. Riferimento
Scriviamo l'indirizzo interno al largo a destra e sotto il fuoco (se presente).
E 'la sintesi della lettera due o tre parole e aiuta il ricevitore sapere che cosa si tratta prima di leggere il documento, che faciliterà la comprensione, per questo, come si raccomanda di non usare l'attenzione, si consiglia di utilizzare sempre riferimento.
Sempre redatto in terza persona (o sostanziale) e breve è: Ref:

ref.: sistema Fornisce servizi igienici

7. Testo (o corpo della lettera)
Ovviamente, questa è la parte più importante di tutta la Lettera: non possiamo affrontare qualsiasi cosa con grande interno e presenta i riferimenti se il testo è poco chiaro o incompleto. E 'qui che abbiamo per realizzare più l'arresto di tutte le caratteristiche di stile.
Normalmente, viste le sue dimensioni, è divisa in tre paragrafi, che riguardano:
1. Introduzione: Per l'invio e la ricezione di ben sapere che cosa soggetti hanno a che fare.
2. Development: si tratta di informazioni dove siamo presenti, che dà ragione di esistere di questa lettera, la centrale, più importante, quello che noi riassumere in riferimento.
3. Conclusione: la chiusura del messaggio, il che spesso comporta qualche compromesso in corso. A volte questo può comportare anche il licenziamento

8. Addio:
Essa deve inoltre essere attuale e non dovrebbe essere presente in breve.
Dobbiamo evitare di avverbi da solo ("con attenzione", "cordialmente"), dal momento che per definizione sono caratteristiche di un verbo (in questo caso non è).
In molti casi, porta a "," alla fine, dal momento che la frase grammaticalmente si conclude con il soggetto che si presenta più tardi (ai piedi della firma).

Cordiali saluti,
9. Firma Pie
E 'l'identificazione della persona che invia la lettera.
Vi presentiamo due dati:
Il nome e la posizione (su linee diverse) e la necessità di lasciare sufficiente spazio per la persona per inserire la tua firma scritta a mano, ma è sulle lettere.
Non ho bisogno di ripetere il nome della società, che già è emerso chiaramente nel intestata.

Jorge Campos A.
Amministratore
10. La responsabilità iniziale
Scrivere le iniziali della persona che firma a lettere maiuscole, poi messo slash (/) e le iniziali minuscole della persona che composto.
E 'scritto solo nel caso in cui più di una persona coinvolta nella preparazione della lettera, se uno è chiaro che da solo è responsabile.
Attualmente, in molti casi il Ministero ha solo le sue iniziali, come è ovvio che il loro leader è anche responsabile, dal momento che ha firmato la lettera.

JLC / mtb

11. Allegati o

Questa è una lista di elementi che accompagnano la lettera.
In cima alla lista è l'abbreviazione di Vice oraria (regolabile) o anche (inclusa) a scelta, egli scrive, perché sono del tutto equivalenti.

Agg.: Listino Prezzi
Incluso: Listino Prezzi

12. Copie
Si scrive una lista di tutte le persone (o strumenti) per ricevere una copia di questa lettera.
Sempre porta a cc abbreviazione (copia)

cc: Gestione delle finanze
cc: gestione del personale
Fatto.

Questi sono gli elementi di una lettera commerciale e noi soddisfare le esigenze di ciascun documento e lo stile di ogni società.