Fondamenti di Contabilità e Gestione del Bilancio Aziendale

Punto 7: Sistema contabile e di informazione

1. Il sistema contabile

La contabilità: è la scienza che insegna a tenere traccia delle operazioni effettuate da un ente, permettendo di conoscere in qualsiasi momento la situazione finanziaria ed economica della società.

• Strumenti finanziari, contabilità e conteggio: la registrazione delle transazioni viene effettuata attraverso la voce della rubrica, che consiste in un doppio movimento (partita doppia). I tipi di conti esistenti si dividono in conti economici e conti di gestione.

2. Concetto di patrimonio

Il patrimonio è un insieme di beni, diritti e doveri. Per beni si intende tutto ciò che soddisfa un bisogno; per diritti, tutto ciò che è dovuto alla società; per obblighi (doveri), i debiti dell'azienda verso terzi.

Organizzazione del patrimonio:

• Attivo: comprende le attività e i diritti di proprietà della società.
• Passivo: rappresenta i debiti e le obbligazioni in sospeso per l'azienda.
• Patrimonio netto: è costituito dal valore dei fondi che il datore di lavoro ha conferito all'unità, nonché dai benefici generati dalla società che non sono stati distribuiti.

3. Bilancio

Il bilancio è un insieme di elementi che hanno la stessa importanza economica, raggruppati in tre macro-categorie: attività, passività e patrimonio netto.

• Attivo: rappresenta gli investimenti effettuati dalla società per organizzare le proprie attività.
• Attivo non corrente: insieme di elementi la cui funzione è garantire la vita dell'impresa nel lungo periodo; può includere immobilizzazioni immateriali e materiali.
• Ammortamento: rappresenta la perdita di valore sistematica dell'immobilizzato che si verifica annualmente a causa del suo utilizzo nel processo produttivo.
• Attivo corrente: insieme di elementi la cui funzione è garantire l'operatività quotidiana dell'azienda.

4. Conto profitti e perdite

Riguarda la gestione delle spese (costi) e delle entrate (ricavi) dell'ultimo esercizio. Può determinare un utile o una perdita di reddito.

5. I conti annuali

I conti annuali costituiscono un'unità di informazione composta da quattro documenti principali, il cui sviluppo mira a fornire un quadro fedele delle attività della società:

• Stato patrimoniale (Equilibrio): riflette in un momento particolare il patrimonio della società, indicando dove sono allocati gli investimenti e quali sono le fonti di finanziamento.
• Conto profitti e perdite: riassume la gestione delle spese e delle entrate dell'anno trascorso.
• Prospetto delle variazioni del patrimonio netto: raccoglie le variazioni nella composizione del capitale della società da un anno all'altro.
• La nota integrativa (Relazione): documento complementare che spiega in modo ampio e dettagliato lo stato patrimoniale e il conto profitti e perdite.

Caratteristiche delle informazioni dei conti annuali:

• Pertinenti: contengono informazioni davvero significative per gli stakeholder.
• Affidabili: contengono tutti i dati che possono influenzare correttamente il processo decisionale.
• Comparabili: permettono il confronto nel tempo e con altre realtà aziendali.
• Comprensibili e chiare: devono essere accessibili e di facile interpretazione.

6. Libri contabili

• Libro giornale: registra tutte le operazioni quotidiane relative all'attività lavorativa.
• Registri e rendiconti finanziari: rappresentano il valore di bilancio e i saldi di ogni trimestre. Il libro deve essere legalizzato presso il Registro delle Imprese.
• Libro dei verbali: la società deve utilizzarlo per registrare le decisioni prese nelle riunioni degli azionisti o dei soci.
• Libro mastro (Ledger): è una sintesi di tutte le modifiche contabili apportate dalla società, organizzate per singoli conti.