Adempimenti Essenziali per la Costituzione e l'Avvio di un'Attività Commerciale

Questo documento fornisce una panoramica dei termini chiave e delle procedure fondamentali necessarie per la costituzione, l'avvio e la gestione amministrativa di un'impresa.

1. Costituzione e Struttura Aziendale

Procedure di Costituzione

Sono gli atti che conferiscono all'azienda personalità giuridica, rendendola suscettibile di diritti e obblighi con piena responsabilità.

Fasi di Avvio (o Realizzazione)

Sono le procedure che l'azienda deve completare una volta acquisita la personalità giuridica, e senza le quali non può iniziare la propria attività operativa. Queste fasi variano a seconda della forma giuridica scelta:

• Imprenditori individuali;
• Società di persone (es. società semplice, in nome collettivo);
• Società di capitali (es. Società Commerciale).

Società Commerciale (Corporation)

Società che ha come scopo il compimento di uno o più atti di commercio o, in generale, un'attività soggetta al diritto commerciale. Si differenzia dalla società civile.

2. Documenti Commerciali e Titoli di Credito

L'Ordine (di Acquisto)

È la richiesta formale fatta da un cliente a un fornitore affinché quest'ultimo fornisca un prodotto o un servizio, secondo caratteristiche, termini di consegna, prezzi e condizioni concordate.

La Bolla di Consegna (DDT - Documento di Trasporto)

È un documento che accompagna la merce durante la consegna e che ne indica la natura, la quantità, i dati di spedizione e i nomi dell'acquirente e del venditore.

La Fattura

È un documento che attesta legalmente l'avvenuta prestazione di un servizio o la vendita di merci.

Cambiale (o BoE - Bill of Exchange)

È un titolo di credito formale e completo, con cui una persona (traente) incarica un'altra (trattario) di pagare una determinata somma di denaro, in un tempo e luogo stabiliti, all'ordine del prenditore o di una terza parte (beneficiario), vincolando congiuntamente tutti i firmatari.

3. Adempimenti Fiscali e Contabili

Dichiarazione di Inizio Attività (Iscrizione al Censimento Fiscale)

Il documento attraverso il quale l'imprenditore comunica all'amministrazione finanziaria l'inizio e la tipologia dell'attività commerciale. Contiene informazioni sulle caratteristiche dell'attività, l'imposta locale e il regime fiscale scelto.

IAE (Imposta sulle Attività Economiche)

L'IAE è un'imposta locale riscossa per l'esercizio di attività economiche, professionali o artistiche.

CIF (Codice di Identificazione Fiscale)

Codice utilizzato per identificare l'azienda ai fini fiscali.

ITP (Imposta sui Trasferimenti Patrimoniali e Atti Giuridici Documentati)

La tassa sui trasferimenti patrimoniali e di bollo.

Vidimazione e Legalizzazione dei Libri Contabili Obbligatori

I datori di lavoro devono tenere registri appropriati per la loro attività, inclusi il libro giornale, il libro degli inventari e altri conti, e devono provvedere alla loro vidimazione.

4. Adempimenti Lavorativi e Previdenziali

Iscrizione dell'Azienda alla Sicurezza Sociale (SS)

Prima di iniziare le attività, tutti i datori di lavoro che intendono assumere personale devono registrarsi come tali presso il sistema generale di sicurezza sociale.

Iscrizione dell'Imprenditore (Lavoratore Autonomo)

Tutte le persone che si iscrivono all'IAE per esercitare un'attività commerciale, industriale o di servizio, sono obbligate a iscriversi al regime speciale per i lavoratori autonomi.

Affiliazione e Iscrizione dei Lavoratori

Dopo l'iscrizione dell'azienda, il passo successivo è l'affiliazione e l'iscrizione dei lavoratori. Questo è obbligatorio per tutte le persone incluse nel sistema di sicurezza sociale.

Acquisizione e Vidimazione del Libro degli Ospiti

I datori di lavoro devono acquistare e vidimare il Libro degli Ospiti presso l'ufficio provinciale del Ministero del Lavoro.

Comunicazione di Apertura del Centro di Lavoro

Quando si procede con l'apertura di un nuovo posto di lavoro, o la ripresa dell'attività dopo modifiche significative, ciò deve essere comunicato all'Ispettorato Provinciale del Lavoro (o all'organo competente della regione autonoma) entro trenta giorni dall'inizio delle attività.

5. Requisiti Logistici e Amministrativi

Acquisto o Locazione dei Locali Commerciali

Per lo svolgimento dell'attività è necessario acquistare o affittare i locali. È fondamentale verificare che la classificazione urbanistica permetta lo sviluppo dell'attività prevista, al fine di evitare ostacoli per le successive licenze comunali.

Concessione Edilizia (Permesso di Costruire)

Se è necessario eseguire lavori di costruzione o ristrutturazione nei locali in cui si sviluppa l'attività, è necessario richiedere al Comune la regolare licenza edilizia.

Licenza di Apertura (o Agibilità)

Questa licenza autorizza l'uso dei locali e degli impianti, una volta verificato che siano conformi e pronti, in base alle condizioni urbanistiche, ambientali e di sicurezza specifiche per la destinazione d'uso.