Business Plan semplificato: modello pratico e aspetti fondamentali per avviare un'impresa

Business Plan Semplificato

Questo documento è il risultato delle informazioni raccolte da voi, i futuri imprenditori. La sua efficacia è quindi legata all'affidabilità dei dati forniti. Sottolineiamo l'importanza di analizzare tutti i punti di forza e di debolezza della vostra futura attività. Ricordate: il ruolo dell'imprenditore è fondamentale per il successo dell'impresa.

Che cos'è?

• Si tratta di uno studio preliminare volto a valutare vantaggi e svantaggi di avviare un'impresa.

A cosa serve?

• Anticipare difficoltà che verrebbero riscontrate solo in fase di esercizio pratico.
• Diminuire i rischi e aumentare le possibilità di successo.
• Permettere una migliore comprensione del business.

Vantaggi principali

• Mettere in ordine le idee e le azioni relative al business.
• Effettuare varie simulazioni senza perdita finanziaria.
• Dimostrare organizzazione, perseveranza e integrità nel mondo degli affari.
• Attirare potenziali partner, fornitori e finanziatori; agevolare la negoziazione delle risorse finanziarie.

Quali domande può rispondere?

• Conviene investire?
• L'attività genererà profitto?
• Quali risorse sono necessarie?
• Chi sono i miei clienti, fornitori e concorrenti?
• Quali sono gli oneri fiscali?
• Conviene in generale?

Mercato dei consumatori

Definizione

I consumatori sono le persone e le aziende che utilizzano il prodotto o il servizio.

Domande a cui rispondere

• Chi sono i clienti? A chi devo vendere i miei prodotti o servizi?
• Quanti sono?
• Dove si trovano?
• Qual è il prezzo che attualmente pagano per un prodotto o servizio simile?
• Qual è la quantità che il cliente consuma oggi e con quale frequenza?
• Quale quantità può essere venduta in questo mercato?
• Quale livello di qualità è richiesto da questo mercato?
• Perché dovrebbero acquistare il mio prodotto?
• Il sito scelto per l'installazione dell'azienda è adeguato?

Mercato dei concorrenti

Definizione

I concorrenti sono coloro che soddisfano, o possono soddisfare, le esigenze dei clienti che l'azienda vuole raggiungere.

Domande a cui rispondere

• Chi sono i concorrenti (diretti e indiretti)?
• Dove si trovano?
• Cosa vendono e a chi?
• Quali caratteristiche (qualità) hanno i prodotti o servizi che offrono?
• Quali prezzi e termini praticano?
• Quali sono i punti di forza dei concorrenti (prezzo, qualità, durata, esclusività, servizio, ubicazione)?
• Quali sono i punti deboli dei concorrenti (prezzo, qualità, durata, esclusività, servizio, ubicazione)?

Ricordare: la concorrenza è sana e può servire come riferimento e opportunità di partenariato.

Fornitori

Definizione

I fornitori sono le persone e le aziende che forniscono materie prime e attrezzature da utilizzare per la produzione o la rivendita del prodotto.

Domande a cui rispondere

• Chi sono i fornitori e dove si trovano?
• Quali materiali, forniture e beni sono necessari?
• Quali prezzi e quali condizioni di pagamento offrono i fornitori?

Prodotti e servizi

• Quali varianti, qualità, imballaggio, presentazione, dimensioni, servizi e relative garanzie fornire?
• Qual è lo stato dei prodotti/servizi: disponibili subito, in sviluppo o inesistenti?
• Quale bisogno del cliente sono in grado di soddisfare?

Marketing e vendite

Definizione

Le strategie di comunicazione per diffondere i prodotti o servizi e i canali di distribuzione.

Domande a cui rispondere

• Quali sono i modi per promuovere l'utilizzo dell'azienda?
• Quali sono i canali di distribuzione che l'azienda intende utilizzare?

Tecniche e operative

• Quale sarà il volume di produzione/servizi iniziale?
• Quali saranno le prestazioni iniziali delle materie prime? Come potranno essere conservate?
• Quali funzioni saranno presenti e chi le svolgerà all'interno dell'azienda?

Layout (organizzazione fisica)

Definizione: il layout corrisponde alla disposizione dei posti di lavoro negli spazi, all'organizzazione delle persone sul posto di lavoro, alla disposizione di mobili, macchinari, attrezzature e materie prime.

Domande a cui rispondere

• Da dove originano i flussi dei processi di trasformazione o produzione?
• Qual è lo spazio utile a disposizione?
• Qual è la disposizione fisica dei posti di lavoro?
• Qual è il movimento di persone, prodotti, materiali e documenti all'interno dell'azienda?
• L'ambiente sarà favorevole al lavoro e a una maggiore produttività?
• Ci sarà una situazione comoda per clienti e visitatori?
• Quali sono le aree riservate?

Ricordare: non dimenticare le particolari esigenze delle persone con disabilità!

Legale e fiscale

Definizione: rispetto della normativa societaria in materia di imposte, tasse, permessi e regolamentazioni relative all'attività.

Domande a cui rispondere

• Esistono norme specifiche da seguire in questo campo?
• Esistono regolamenti o normative ufficiali per operare (es. sorveglianza sanitaria, requisiti tecnici, certificazioni)?
• Esistono regimi fiscali agevolati (es. regime forfettario, regime semplificato, reddito presunto)? Quale sarebbe più utile?

Investimenti fissi

Definizione: la quantità di risorse necessarie per attuare l'infrastruttura fisica del progetto. Devono essere programmati per soddisfare le esigenze dell'azienda.

Istruzioni

• Elencare le risorse necessarie che verranno acquistate dalla società.
• L'ammortamento va calcolato automaticamente inserendo le percentuali corrispondenti.

Consigli

• L'obiettivo di business è produrre/vendere/prestare servizi; evitare che le risorse restino inutilizzate.
• Evitate detenzioni inutili: quando possibile, affittare anziché acquistare o costruire.
• Esternalizzare ciò che è possibile, invece di acquisire internamente macchinari e attrezzature.
• Verificare l'investimento, assicurandosi che i fondi siano sufficienti e necessari.
• Cercare opzioni di acquisto alternative (aste, annunci, usato), ma prestare attenzione allo stato di conservazione e alla sicurezza.

Manodopera

Definizione: individuare le esigenze professionali per l'ufficio o la funzione, la quantità e il valore degli stipendi da corrispondere.

Istruzioni

• Indicare i posti di lavoro/posizioni da occupare.
• Registrare la quantità necessaria in base alla funzione.
• Registrare lo stipendio da pagare (senza costi sociali, solo salario base). Verificare con il sindacato le tabelle retributive.
• Registrare i valori di trasporto, indennità pasto, piano sanitario, assistenza alimentare ecc.
• Indicare la percentuale media degli oneri di legge.

Consigli

• Per il reclutamento rivolgetevi ad agenzie specializzate, enti di formazione o sindacati.
• Controllare il curriculum e la storia lavorativa dei candidati.
• Consultare il sindacato di riferimento per contratti, accordi e piani orario.

Manutenzione e locazione

Considerare i costi di manutenzione e, se applicabile, le condizioni di locazione o leasing per attrezzature e locali.

Spese fisse di gestione

Definizione: tutti i costi che si sostengono indipendentemente dalla quantità delle vendite o dalla produzione.

Istruzioni

• Il compenso del socio che lavora in azienda: stabilire se prevedere un prelievo o uno stipendio per il socio lavoratore.
• Tutte le cifre devono essere espresse su base mensile e, in questa fase, sono stime.
• Attenzione a valori annuali come pubblicità o assicurazione: suddividerli per dodici mesi per ottenere il valore mensile.

Consigli

• Usare valori medi stimati con buon senso, evitando sovrastime o sottostime eccessive.

Costi di produzione e vendita

Definizione: i costi di vendita e di produzione stimati su base mensile.

Istruzioni

• Descrivere tutti i prodotti/servizi o i gruppi che compongono l'attività aziendale.
• Inserire le unità vendute (pz, confezioni, ecc.).
• Specificare in unità, dimensioni, attrezzature e manodopera per stimare la quantità prodotta/venduta mensilmente.
• Considerare il costo dei materiali/prodotti per ogni articolo commercializzato.
• Calcolare o definire i prezzi di vendita che si intendono praticare per ogni prodotto/servizio.

Consigli

• Ricercare i prezzi di mercato e valutare i costi di concorrenti e fornitori. Evitare ribassi eccessivi.
• Stimare le quantità realisticamente, senza esagerare.
• Per attività con molti prodotti differenziati, raggruppare i prodotti in famiglie per facilitare le stime.

Costi variabili

Definizione: tutti i costi direttamente correlati alla vendita; si sostengono al variare delle vendite del prodotto.

Consiglio

• Trovare un commercialista di fiducia per supporto nella stima e nella gestione dei costi variabili.

Vendite stagionali

Definizione: le variazioni, in aumento o diminuzione, delle vendite lungo l'anno.

Istruzioni

• Valutare la variazione delle vendite mese per mese, considerando che nei primi mesi di avvio le vendite sono normalmente basse.
• Considerare il settore di attività: ad esempio, un gelato avrà vendite inferiori in inverno e superiori in estate rispetto alla media annuale.
• Considerare la capacità di servizio e produttiva dell'azienda nella pianificazione.
• Attenzione a non sovrastimare le vendite: aspettative non raggiunte compromettono la sostenibilità.

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