Concetti Chiave della Revisione e Gestione Aziendale: Terminologia Essenziale

Terminologia Essenziale per la Revisione e la Gestione Aziendale

Di seguito sono riportate le definizioni chiave relative ai concetti di audit, gestione dei processi e strumenti di controllo aziendale.

Definizioni Fondamentali

• Audit: Revisione critica effettuata da un esperto al fine di esprimere un parere su quanto controllato.
• Body (Corpo/Organismo): Ottimizzare l'efficienza e l'efficacia di tutte le risorse di cui dispone un organismo sociale.
• Gestione dei Processi: Rappresenta le tappe dell'amministrazione necessarie per raggiungere l'obiettivo prefissato.
• Target (Obiettivo): Gli obiettivi devono essere raggiunti entro un determinato lasso di tempo.
• Politica: Linee di azione da seguire per prendere le decisioni.
• Procedura: Sono i passi seguiti per svolgere un'attività specifica.
• Programma: I passi definiti per realizzare un'attività entro un tempo prestabilito.

Obiettivi e Importanza del Controllo

Obiettivi del Controllo

Gli obiettivi principali del controllo sono:

• Verificare.
• Valutare.
• Promuovere il rispetto e l'aderenza al corretto funzionamento.

Importanza del Controllo

L'importanza del controllo risiede nella sua capacità di scoprire l'inefficienza nella gestione.

Tempistica del Controllo

Quando condurre un controllo della gestione? In qualsiasi momento si riscontri una mancanza (o un potenziale rischio).

Strumenti e Struttura Organizzativa

Strumenti Utilizzati

Gli strumenti tipicamente impiegati includono:

• Diagramma di flusso.
• Descrizioni dell'organizzazione del lavoro.
• Lettere descrittive.

Missione e Visione

Definire la missione e la visione è cruciale:

• La Missione è la ragione d'essere della società.
• La Visione è la prospettiva futura che la società intende avere.

Organigramma

Rappresentazione grafica delle funzioni di business all'interno dell'organizzazione.

Pianificazione

Il processo di pianificazione include l'analisi dei dati e la successiva preparazione della relazione.

Metodi di Raccolta Dati

Intervista e Questionario

L'intervista è l'acquisizione diretta di risposte a un questionario individuale. I dati possono essere ottenuti tramite interviste di gruppo o individuali.

Tipi di Domande in Intervista

I tipi di domande possono includere:

• Rapporto.
• Eco.
• Silenzio.
• Confronto.
• Domande situazionali e proiettive.

Metodo

Il Metodo definisce il dettaglio o la modalità con cui viene eseguito ogni passo di una procedura.

Funzione

Una Funzione è un tipo di attività svolta da una persona all'interno dell'organizzazione.

Indagine e Osservazione

Lo strumento di osservazione consiste in domande e risposte registrate direttamente dall'intervistatore.

Tipi di Revisione

Tipi di Revisione Contabile e Amministrativa

Non specificati ulteriormente nel testo originale.

Differenza tra Controllo Amministrativo e Contabile

La distinzione principale è la seguente:

• Controllo Contabile: Consiste nell'analisi e revisione dei bilanci. È effettuato da un valutatore esterno (o indipendente) ed è basato su informazioni ottenute direttamente dalla gestione.
• Controllo Amministrativo: È effettuato da un manager quando lo desidera, utilizzando metodi e sistemi per analizzare le funzioni operative.