Concetti Chiave Struttura Organizzativa Aziendale

Domande e Risposte sull'Organizzazione Aziendale

1. Qual è la diagnosi delle strutture che presentano il problema e cosa è previsto se questo persiste? Soluzione: ottenere le migliori prestazioni e la produttività e di conseguenza ottenere il massimo rendimento.

2. In cosa consiste la valutazione del sistema organizzativo? Il tempo impiegato, gli obiettivi, i numeri, le percentuali, le statistiche, i costi-benefici e il rapporto costo/efficacia.

3. Quali sono i tipi di valutazione del sistema organizzativo? Diagnostica, sommativa e formativa.

4. Stabilire McClelland in relazione ai sistemi organizzativi:

5. Qual è il concetto di organizzazione? Rappresentazione grafica della struttura di un'istituzione o di una delle sue aree. Dovrebbe riflettere una descrizione schematica delle unità, le loro rispettive relazioni, le gerarchie e i canali formali di comunicazione.

6. Qual è lo scopo del grafico? Mostra una rappresentazione della divisione del lavoro, includendo:

• Le posizioni esistenti in azienda.
• Come queste posizioni sono raggruppate in unità amministrative.
• Come l'autorità è distribuita.

7. Quali sono i requisiti di base per la creazione di un organigramma? Precisione, effettività e uniformità.

8. Quali sono i tipi di modifiche che si possono apportare alla struttura di un'organizzazione?

• Manutenzione
• Rimozione
• Aggiunta
• Combinazione
• Modifica
• Semplificazione
• Scambio

9. Qual è il concetto di diagramma radiale? Chiamato anche diagramma a raggiera, è composto da cerchi concentrici, ognuno dei quali rappresenta un livello gerarchico. La massima autorità è situata al centro, e il livello gerarchico diminuisce avvicinandosi alla periferia.

10. Qual è il concetto di diagramma circolare? Il diagramma circolare è disegnato con cerchi concentrici che rappresentano i vari livelli gerarchici, tracciati con linee punteggiate o tratteggiate. Le linee spesse rappresentano i canali di comunicazione tra gli organi o uffici.

11. Ricordare la classificazione degli organigrammi in base al loro contenuto:

• Strutturali
• Funzionali
• Di integrazione delle posizioni

12. In base al campo d'applicazione, gli organigrammi si classificano in:

• Generale: rappresentano solo gli organi principali dell'azienda e le loro relazioni.
• Di Programma: forniscono maggiori dettagli su aspetti specifici dell'organizzazione di un'area aziendale.

13. In relazione alla loro rappresentazione grafica, gli organigrammi si classificano come:

• Verticale
• Orizzontale
• Misto
• A Blocco
• A Scala
• Circolare
• Ibrido

14. Gli organigrammi sono utili strumenti che rivelano l'organizzazione:

• La divisione delle funzioni
• I livelli gerarchici
• Le linee di autorità e responsabilità
• I canali formali di comunicazione
• Le relazioni lineari o di staff (assessorato)
• Il raggruppamento dei dipendenti sotto i rispettivi capi
• I rapporti tra le varie posizioni esistenti in azienda.

15. Progettare un organigramma di tipo verticale e orizzontale:

16. Progettare un diagramma di flusso misto o a scala:

17. Elencare le regole per disegnare un organigramma:

• Deve essere molto chiaro.
• Non deve contenere un numero eccessivo di riquadri.
• I riquadri devono essere separati e non possono essere abbreviati.
• Le linee di autorità non devono cambiare spessore in base al livello gerarchico.

18. Quali sono le raccomandazioni per il suo design (organigramma)?

• Un organigramma non dovrebbe superare i 5 livelli amministrativi.
• La dimensione del riquadro dovrebbe diminuire con il livello gerarchico.
• Non si dovrebbero utilizzare diversi colori; dovrebbe esserci un solo colore.

19. Quali sono le caratteristiche da considerare nella preparazione degli organigrammi?

• Ogni organigramma deve riflettere la funzionalità specifica.
• Deve essere su misura per l'organizzazione.
• Deve essere sempre aggiornato in linea con i cambiamenti nelle posizioni.
• Deve includere il nome della persona che lo ha sviluppato.

20. In cosa consiste lo sviluppo di un organigramma con supporto tecnologico?

• Grafico
• Interattivo
• Didattico (cioè, contiene parole chiave, un disegno)
• Sistematico