Contabilità Finanziaria e Gestionale: Struttura e Obiettivi Informativi

Le società predispongono due principali tipologie di informazioni contabili: la contabilità finanziaria e la contabilità gestionale.

Contabilità Finanziaria (o Esterna)

La contabilità finanziaria, nota anche come Contabilità Generale o Financial Accounting, è orientata a soddisfare le esigenze degli utenti esterni all'azienda. Fornisce informazioni sulle operazioni intercorse tra la società e terzi, documentate secondo le normative del diritto commerciale e contabile (Codice di Commercio, Legge sulle Società, Piano Generale di Contabilità, ecc.).

Documentazione e Periodicità

Le informazioni prodotte dalla contabilità finanziaria confluiscono nel bilancio d'esercizio, che comprende:

• Stato Patrimoniale
• Conto Economico
• Prospetto delle Variazioni del Patrimonio Netto
• Rendiconto Finanziario
• Nota Integrativa

La periodicità di queste informazioni è annuale e deve rispettare i requisiti di attendibilità e veridicità.

Modalità di Comunicazione

Le aziende comunicano queste informazioni agli utenti attraverso tre modalità principali:

1. Legalmente: tramite il deposito dei conti presso il Registro delle Imprese (per PMI, medie e grandi imprese). Gli utenti possono richiedere copie dei conti al registro.
2. Su carta o in formato digitale: i conti vengono pubblicati in formato libro o su CD (per medie e grandi imprese). Gli utenti possono richiederli direttamente alle aziende.
3. Attraverso Internet: le società quotate in borsa sono obbligate a pubblicare i conti annuali sui propri siti web (solitamente in formato PDF). Questa è la modalità più efficace in termini di velocità ed economicità. Gli utenti accedono al sito web aziendale per scaricare i documenti.

Contabilità Gestionale (o Interna)

La contabilità gestionale, o Management Accounting, si rivolge al management interno dell'azienda (middle management). Il suo sviluppo è affidato ai settori della contabilità di gestione, contabilità interna, contabilità dei costi e contabilità direzionale.

Informazioni e Metodologie

Questa contabilità raccoglie informazioni relative al processo produttivo aziendale, come bilanci per aree o reparti, rapporti di controllo, stime dei costi di beni o servizi prodotti e valutazioni aziendali. Non è soggetta a normative esterne rigide, ma utilizza metodi specifici per il calcolo dei costi, quali il Direct Costing, il Full Costing e l'Activity Based Costing (ABC). La periodicità è determinata dalle esigenze dei manager, con un'enfasi particolare sulla pertinenza e la tempestività delle informazioni.

Obiettivi del Reporting Finanziario

Gli obiettivi del reporting finanziario dipendono dagli utenti e dalle loro specifiche necessità. In sintesi, gli obiettivi principali sono:

• Responsabilità: Rendicontare ai dirigenti, agli azionisti o proprietari (come richiesto dalla legge per le S.p.A.) e alla Pubblica Amministrazione per finalità fiscali (imposte sul reddito delle società, IVA), sussidi e statistiche finanziarie.
• Supporto alle Decisioni Economiche: Fornire informazioni utili per le decisioni di investimento e finanziamento degli utenti esterni. Esempi includono:
  • Istituti finanziari: Valutano la capacità dell'azienda di rimborsare prestiti e interessi.
  • Fornitori: Verificano l'affidabilità creditizia per concedere dilazioni di pagamento.
  • Investitori (attuali o potenziali): Decidono se acquistare, detenere o vendere azioni, valutando la capacità di distribuire dividendi.
  • Clienti: Assicurano la continuità nella fornitura di prodotti o servizi.
  • Dipendenti: Valutano la stabilità aziendale per negoziare aumenti salariali o per la continuità occupazionale.
  • Governo: Utilizza le informazioni per l'elaborazione di politiche economiche.