Costi per il Processo Decisionale: Guida all'Activity Based Costing (ABC)

Costi per il Processo Decisionale

Metodi Tradizionali di Calcolo dei Costi

Ricorda:

• Il problema con i metodi tradizionali di calcolo dei costi (assorbimento e diretto) si riferisce a come distribuire i costi fissi del costo del prodotto.
• La materia prima deve sempre essere assegnata direttamente al prodotto o al processo.
• Per quanto riguarda la manodopera, a seconda del tipo di società, sarà direttamente destinata al prodotto o a un processo. Se l'impresa è ad alta intensità di manodopera, allora è diretta.
• Inoltre, questi metodi non garantiscono il miglioramento dei processi di produzione, in quanto sono solo un metodo di contabilizzazione e non correlati alla strategia di business.
• L'implementazione di un metodo di calcolo dei costi dovrebbe essere determinata attraverso un team multidisciplinare in cui il ruolo del revisore dei conti è il seguente:
• Analizzare il processo di produzione secondo il ciclo di vita dei prodotti e stabilire i punti di controllo per la registrazione e la contabilità, secondo i principi contabili generalmente accettati e i principi contabili internazionali.
• Analizzare le varie attività della società, con la stessa finalità indicata nella sezione precedente.
• Determinare le informazioni da raccogliere, generare report e la responsabilità, le opportunità e le modalità di registrazione di tali informazioni.
• Per implementare i nuovi metodi di calcolo dei costi si raccomanda alle imprese di partire dalla realizzazione dell'Activity Based Costing.

Activity Based Cost

Background

Una società per la produzione di prodotti o servizi richiede attività che consumano risorse.

• Le attività sono finanziate in primo luogo, e poi
• il costo delle attività è assegnato ad oggetti di costo diversi (prodotti, servizi, gruppi di clienti e regioni, ecc.) in base all'utilizzo di tali attività.

Si ottiene una maggiore precisione nella determinazione dei costi e della redditività.

Campo di Applicazione

Include le attività di tutti i processi di core business.

Tuttavia, è possibile iniziare con le attività della fabbrica per ottenere informazioni a scopi finanziari e poi passare alle attività di altri processi per ottenere informazioni per prendere decisioni di gestione.

Alloca il costo delle risorse per l'attuazione delle attività ai prodotti/servizi al fine di determinare con precisione i costi e la redditività.

Le attività sono compiti che possono essere identificati con un verbo: fare, chiedere, produrre, registrare, progettare, trasferire, ecc.

Le risorse sono destinate ad attività, le attività vengono assegnate agli oggetti di costo in base al loro uso.

Gli oggetti di costo sono prodotti, servizi, clienti, canali, unità di business, processi, tra gli altri.

Le informazioni fornite indicano come le risorse sono state spese, non quali.

• Quali risorse sono state spese, significa: stipendi, spese di ammortamento, acquisti e altro ancora.
• Come le risorse sono state spese, significa: monitorare, controllare, creare, raccogliere e così via.

Implementazione ABC Costing

Come ogni progetto, è necessario stabilire e formare un team multidisciplinare che si occupi di tutte le fasi coinvolte. È necessario il supporto del top management.

Poi, per ogni area di processo o unità di analisi, attenersi alla seguente procedura:

• Definire gli oggetti di costo
• Definire le attività
• Definire i fattori di costo (risorse e attività)
• Progettare i report

Attuazione del Processo

Per ogni processo, è necessario individuare e analizzare le risorse, le attività e gli oggetti di costo e determinare se questo processo sostiene o partecipa ad altri processi e come, in modo da stabilire la rete di rapporti all'interno dell'organizzazione.

Il passo successivo è quello di rispondere alle seguenti domande:

Progettazione dei report

• Per ogni unità funzionale deve essere progettato un report contenente:
  • Le attività sviluppate da ciascun oggetto di costo
  • I fondi ottenuti e come sono stati assegnati alle singole attività
  • Come i costi sono stati attribuiti a ciascun oggetto di costo con le loro rispettive misure di performance
• Per ogni report deve essere definito:
  • La periodicità, la tempestività di elaborazione e consegna e i destinatari.
  • Il modo per ottenere i dati, i responsabili per la consegna e la trasformazione.
  • Il formato in cui sarà consegnato e i mezzi utilizzati per la diffusione.

Informazioni Generate dall'ABC

• Costo d'informazione tradizionali
• Applicando il modello di attività si aggiunge:
  • Redditività per tipo di cliente, servizio, tra gli altri.
  • Bilancio basato sulle attività
  • Costi per il processo decisionale con una precisione del 95%
  • Misurazione della performance delle attività
  • Target Cost
• Informazioni per il processo decisionale:
  • Strategiche: redditività, contributo al valore aggiunto
  • Operazioni: misurazione della performance delle attività, costi di amministrazione.