Costituzione di una Società in Italia: Procedure e Requisiti Legali

1. Adempimenti Legali e Commerciali

Registrazione presso il Registro delle Imprese. La registrazione degli accordi commerciali avviene presso il Registro delle Imprese del Ministero della Giustizia (Madrid). Se l'azienda è una ditta individuale, non è necessario registrare gli accordi commerciali in quanto opera a nome proprio; l'unica procedura è l'iscrizione nel registro ed è volontaria. Se l'azienda è una società, è tenuta a svolgere le procedure commerciali per acquisire l'indipendenza dai suoi soci e ottenere la capacità giuridica per gli eventi aziendali.

• Certificazione Negativa del Nome. Verifica che non esista già una società con lo stesso nome o ragione sociale registrata. Viene effettuata presso il Registro delle Imprese, presentando tre nomi elencati in ordine di preferenza. Scade dopo 3 mesi.
• Relazione sui Conferimenti in Natura. Se la società è una S.p.A. e i soci decidono di effettuare conferimenti in natura, il Registro richiederà la nomina di esperti indipendenti che pubblicheranno una relazione su tali conferimenti, valutandoli.
• Atto Costitutivo dal Notaio. I soci fondatori firmano un accordo di costituzione davanti al notaio.
• Registrazione presso il Registro delle Imprese. Prima di procedere alla registrazione nel Registro delle Imprese, è necessario espletare alcune procedure fiscali (dichiarazione censuaria e ITPAJD). Una copia originale dell'atto costitutivo farà parte della documentazione.
• Registrazione delle Cooperative e delle Società di Proprietà dei Lavoratori. Le cooperative e le società di proprietà dei lavoratori devono essere registrate presso il Registro Generale delle Società Industriali della rispettiva Comunità Autonoma.
• Certificazione dei Libri presso il Registro. È necessario legalizzare i seguenti libri:
  • Libri contabili: giornale, inventario e conti annuali.
  • Libri sociali: libro dei soci e dei verbali, libro dei soci o di registrazione delle azioni nominative.
  • Libro di registrazione dei contratti (solo per le imprese individuali): elenca i contratti tra la società e il socio unico.

2. Adempimenti Fiscali

Queste procedure vengono eseguite presso l'Agenzia delle Entrate.

• Dichiarazione Censuaria (Agenzia delle Entrate). Questo modello viene utilizzato per la registrazione della società presso l'Agenzia delle Entrate (AEAT), per richiedere il Codice di Identificazione Fiscale (CIF) e le relative etichette, per scegliere il regime di tassazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e dell'IVA e per dichiarare l'inizio dell'attività.
• Imposta di Trasmissione Patrimoniale e Atti Giuridici Documentati (ITPAJD) (Modello 600). Si presenta presso l'Assessorato alle Finanze della Comunità Autonoma in cui la società ha il domicilio fiscale. La costituzione di una società è un evento imponibile e deve quindi essere tassato. L'importo dell'imposta è pari all'1% del capitale sociale. Dopo aver espletato queste due formalità fiscali (dichiarazione censuaria e ITPAJD), la società può iscriversi nel Registro delle Imprese. Le società cooperative e le società di lavoro sono esonerate dal 99% dell'onere fiscale.
• Imposta sulle Attività Economiche (IAE). Si presenta nel Comune in cui la società ha il domicilio fiscale, entro 10 giorni prima dell'inizio dell'attività. Si compila un modulo relativo all'attività lavorativa; questa imposta si applica all'esercizio di un'attività commerciale o professionale. Alcuni Comuni esentano le PMI dal pagamento.
• Visto Fiscale dei Libri. Solo per gli imprenditori individuali. Esiste una serie di libri che riflettono le operazioni commerciali e la cui compilazione è richiesta dall'Agenzia delle Entrate. Questi libri sono subordinati alla tassazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Nella valutazione oggettiva per indici o moduli: libro delle vendite e delle entrate o delle fatture.

3. Adempimenti Previdenziali e del Lavoro

3.1. Adempimenti relativi al Lavoro

Si effettuano presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.

• Comunicazione di Apertura del Centro di Lavoro. Comunicazione al Ministero del Lavoro della Comunità Autonoma in cui si trova il domicilio, dell'apertura del centro di lavoro entro 30 giorni dall'inizio dell'attività.
• Legalizzazione del Libro delle Visite. Esiste un libro per le visite ispettive in cui saranno annotate le opportune registrazioni.
• Libro Matricola. Esiste un libro che raccoglie i dati sui dipendenti: dati personali, data di assunzione, modifiche del contratto, categoria professionale, ecc. Questo libro viene legalizzato presso l'Ispettorato del Lavoro.
• Contratti di Lavoro a Tempo Determinato. I contratti a tempo determinato devono essere comunicati per iscritto all'INEM entro 10 giorni dalla loro stipula.
• Calendario di Lavoro. Deve essere esposto il calendario di lavoro.

3.2. Adempimenti relativi alla Previdenza Sociale

Si effettuano presso la Tesoreria Generale della Previdenza Sociale.

• Iscrizione dell'Impresa alla Previdenza Sociale. Apre un conto di contribuzione e ottiene il numero con cui la società collaborerà con la Previdenza Sociale.
• Scelta dell'Ente per la Copertura degli Infortuni sul Lavoro e delle Malattie Professionali. La società deve scegliere l'ente a cui affidare la copertura degli infortuni sul lavoro e delle malattie professionali. È possibile scegliere un datore di lavoro privato, una mutua o la Previdenza Sociale.
• Iscrizione dei Lavoratori Autonomi. I lavoratori autonomi devono iscriversi alla Previdenza Sociale.
• Iscrizione e Affiliazione dei Lavoratori Dipendenti al Sistema Generale della Previdenza Sociale. I dipendenti devono essere registrati dalla società con il modello TA2. Se il dipendente non ha mai lavorato, gli verrà assegnato un numero definitivo con il modello TA1.

4. Adempimenti Comunali

Si effettuano presso il Comune.

• Licenza di Apertura Comunale. Tutti gli stabilimenti che esercitano un'attività economica necessitano di una licenza comunale per l'apertura. Il Comune verificherà che siano soddisfatti tutti i requisiti per l'apertura. Dovrà includere la valutazione di impatto ambientale per le attività previste dalla Legge sull'Ambiente della Regione di Murcia.
• Licenza Edilizia. Se la società deve eseguire lavori, questi devono essere approvati e conformi al Piano Regolatore Generale (PRG) della città.
  • Opere Minori. Non alterano la struttura dell'edificio.
  • Opere Maggiori o Qualificate. Alterano la struttura dell'edificio.