Creare e gestire campi in Microsoft Access: metodi, proprietà e suggerimenti pratici

Domande e risposte sui campi in Microsoft Access

Quanti modi ci sono per creare un campo in Access?

Risposta: Due. È possibile aggiungere campi utilizzando un modello oppure utilizzando un campo esistente di un'altra tabella.

Access è dotato di una raccolta di modelli di campo?

Risposta: Sì. Access viene fornito con una collezione di modelli di campo che può aiutare a ridurre una notevole quantità di tempo durante la creazione di campi.

E per Access 2007?

Campi multivalore sono adatti per certe situazioni, ad esempio quando si utilizza Office Access 2007 per lavorare con le informazioni memorizzate in un sistema di Microsoft Windows SharePoint Services.

Proprietà dei campi

In quale vista è possibile definire le proprietà dei campi?

Per definire le proprietà di un campo in Visualizzazione Foglio dati, aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati. Fare clic sul campo per cui si desidera definire la proprietà. Nella scheda Tipo di dati e formattazione (gruppo) è possibile selezionare opzioni come Valore univoco per specificare che i valori del campo devono essere univoci nei record della tabella, oppure impostare il campo come obbligatorio per richiedere che ogni record contenga un valore per quel campo.

In quale scheda si può impostare le proprietà di campo?

Risposta: Le proprietà dei campi si impostano dalla scheda Progettazione quando si è in Visualizzazione Struttura o dalla scheda Tipo di dati e formattazione in Visualizzazione Foglio dati, a seconda della vista utilizzata.

Formato e decimali

Qual è la differenza tra Formato e Decimali?

• Formato - Personalizza il modo in cui il campo viene visualizzato (o stampato) per impostazione predefinita.
• Decimali - Specifica il numero di cifre decimali da utilizzare per la visualizzazione dei numeri.

Campi calcolati

È una buona idea creare un campo per memorizzare un campo calcolato?

Risposta: Non è consigliabile creare un campo per memorizzare il risultato di un campo calcolato. È preferibile lasciare che Office Access 2007 o la versione di Access in uso calcoli il valore ogni volta che è necessario, in modo da garantire coerenza e ridurre la duplicazione dei dati.

Campo Allegati

Che cos'è un campo degli allegati (campo Allegati)?

Risposta: Il campo Allegati viene utilizzato per aggiungere uno o più elementi di dati, come file o immagini, ai record del database.

Navigazione tra i record e scorciatoie da tastiera

In quale vista si può navigare tra i record utilizzando la tastiera?

Risposta: In Visualizzazione Foglio dati è possibile navigare tra i record utilizzando la tastiera.

Cosa fa Ctrl + Home?

Ctrl + Home - Si sposta sul primo campo del primo record (modalità navigazione).

Cosa fa Ctrl + Fine?

Ctrl + Fine - Si sposta sull'ultimo campo dell'ultimo record (modalità navigazione).

Cosa fa il tasto Tab?

Tab o Freccia Destra - Passano al campo successivo.

È possibile utilizzare la rotellina del mouse per navigare?

Sì. Se si preferisce utilizzare la rotellina del mouse, è possibile scorrere i record o fare clic sul pulsante di Navigazione record per spostarsi tra i record.

Tipi di dati: Testo e Numeri

Che tipo di dati è il tipo Testo?

Testo - Per valori alfanumerici, inclusi testo, numeri, lettere e caratteri speciali.

E che tipo è Numeri?

Numeri - Per memorizzare i valori numerici utilizzati nei calcoli, ad eccezione dei valori di valuta.

Nota: Il contenuto è stato corretto ortograficamente e grammaticalmente mantenendo tutte le informazioni originali e riorganizzando il testo per una lettura più chiara. I concetti chiave sono evidenziati in grassetto per facilitare la consultazione.