Creazione e Gestione di Query e Report in Access 2000

Access 2000 non è case sensitive durante la ricerca di record.

1. Salvare la query facendo clic sul pulsante Salva. Apparirà una finestra di dialogo per dare un nome alla query.
2. Scrivere il nome della query.
3. Fare clic sul pulsante OK.
4. Per chiudere la query, cliccare sul pulsante Chiudi.

Eseguire una Query

È possibile eseguire una query dalla finestra di progettazione della query o dalla finestra del database.

Dalla finestra del database:

1. Selezionare la query da eseguire.
2. Fare clic sul pulsante per aprire la finestra del database.

Dalla finestra di progettazione della query:

1. Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti.

Quando visualizziamo i risultati di una query, ciò che vediamo è in realtà una parte della tabella che soddisfa i criteri specificati. Quindi, se apportiamo una modifica ai dati, questa modifica verrà effettuata anche nella tabella correlata.

Modificare una Query

Se vogliamo modificare la struttura di una query:

1. Posizionarsi nella finestra del database in cui si trova la query da modificare.
2. Fare clic sull'oggetto Query che si trova a destra della finestra del database.
3. Selezionare la tabella da modificare.
4. Fare clic sul pulsante Progettazione nella finestra del database.

Report

I report sono utilizzati per presentare i dati di una tabella o di una query, di solito per la stampa. La differenza fondamentale tra i formulari e i report è che i dati del report possono essere solo visualizzati o stampati (non modificabili). Inoltre, i report permettono di raggruppare le informazioni più facilmente e di calcolare totali di gruppo.

Per creare un report, posizionarsi nella finestra del database e selezionare Report. Cliccando sul pulsante Nuovo, si apre una finestra con i diversi modi per creare un report:

• Visualizzazione Struttura: apre un report vuoto nella visualizzazione Struttura. Sarà necessario incorporare manualmente i vari oggetti che si desidera visualizzare. Questo metodo è usato raramente perché, nella maggior parte dei casi, è più semplice e veloce creare un AutoReport o utilizzare la procedura guidata e poi modificare la struttura del report creato per adattarlo alle proprie esigenze. In questa unità vedremo come modificare la struttura di un report.
• Creazione guidata Report: utilizza una procedura guidata che guida l'utente passo dopo passo nella creazione del report.
• AutoReport: crea automaticamente un nuovo report che contiene tutti i dati della tabella o della query di origine.
• A seconda del tipo di AutoReport scelto, il report presenta i dati in modo diverso. Cliccando su una delle opzioni a sinistra, viene visualizzato uno schema di come i dati saranno presentati con quella opzione. Ad esempio, Report standard: ogni record occupa una pagina in formato colonna, mentre Report tabulare: mostra più record in una pagina, con ogni record su una riga.
• Per usare questa opzione, è necessario precompilare il campo Scegliere la tabella o query da cui provengono i dati dell'oggetto con il nome dell'origine del report. Questi sono gli unici dati da inserire. Una volta introdotto il tipo di AutoReport, selezionare e fare clic sul pulsante OK. Access gestirà il resto.
• Creazione guidata Grafico: utilizza una procedura guidata che guida l'utente passo dopo passo nella creazione del grafico.
• Creazione guidata Etichetta: utilizza una procedura guidata che guida l'utente passo dopo passo nella creazione di etichette.