Disciplina dell'Orario di Lavoro, Ferie e Permessi: Regolamentazione e Diritti

Orario di Lavoro e Compensazione (Articoli 8.1 e 8.2)

8.1. Definizione e Giornata di Lavoro Normale

La Giornata di Lavoro è il tempo che il lavoratore deve dedicare al lavoro effettivo giornaliero, settimanale, mensile o annuale. È previsto nello Statuto dei Lavoratori e compare nel contratto collettivo, migliorandolo. L'accordo per la pausa non è considerato lavoro effettivo (non rientra nella giornata lavorativa), ma se si verifica un infortunio in quel momento, la sicurezza sociale copre l'evento e, pertanto, può essere equiparato al tempo di lavoro.

Orario di Lavoro Normale

Il massimo della giornata di lavoro normale è fissato a 40 ore settimanali di media annua effettiva (revisione 1994). La distribuzione regolare è così considerata:

• Orario di lavoro giornaliero continuato: 9 ore, salvo accordo o contratto che lo giustifichi.
• Lavoratori sotto i 18 anni: Massimo 8 ore, nel rispetto delle ore di riposo.
• Pausa (Break/Snack): 15 minuti se il lavoro effettivo e continuato supera le 6 ore; 30 minuti se il lavoratore ha meno di 18 anni e lavora più di 4 ore e mezza. Non è necessariamente retribuita, salvo quanto indicato dal contratto collettivo o individuale.
• Riposo tra giorni normali: 12 ore (sia per i minori che per i maggiori di 18 anni).
• Riposo settimanale: 36 ore (1 giorno e mezzo) ininterrotte. Per i minori di 18 anni sono 48 ore (2 giorni). Lo Statuto consiglia il sabato pomeriggio, la domenica e il lunedì mattina. Può essere migliorato tramite accordo, concedendo 2 giorni. Il riposo settimanale può essere accumulato fino a 14 giorni; in tal caso, è necessario avere un minimo di 3 giorni di riposo.

Distribuzione Irregolare

La distribuzione irregolare prevede 40 ore settimanali con più o meno ore, ma la produzione è circostanziale e temporanea.

Giornate di Lavoro Speciali

Regolamentate dal RD 1561/1995, modificato dal RD 285/2002, per settori con orario di lavoro esteso o ridotto.

Giornate Estese (Oltre 40 ore)

• Dipendenti di aziende di trasporto urbano.
• Guardie ferroviarie e vigilantes che non lavorano sul campo.
• Settore dell'ospitalità.
• Commercio e trasporti.
• Lavoro in mare.

Giornate Limitate (Meno di 40 ore)

• Lavori esposti a rischi ambientali.
• Lavoro all'interno di miniere sotterranee.
• Lavoro in edilizia e opere di ingegneria civile in aria compressa.
• Lavoro in ambienti freddi o gelidi.
• Ecc.

Riduzione dell'Orario per Conciliazione (Legge sulla Parità LO 3/2007)

La Legge sulla Parità (LO 3/2007) modifica l'Art. 34 dello Statuto dei Lavoratori (ET) e riconosce al dipendente il diritto di regolare la durata e la distribuzione delle ore di lavoro per conciliare la vita personale e familiare, secondo la contrattazione collettiva o l'accordo con il datore di lavoro.

Casi di Riduzione della Giornata Lavorativa

• Per l'allattamento (Art. 37.4 ET): Tutti i lavoratori hanno diritto fino a 9 mesi. 1 ora divisa in due mezze ore (o mezz'ora all'inizio e mezz'ora alla fine). Il tempo può essere compresso in giorni interi. Il tempo è retribuito. La decisione spetta al lavoratore, non al datore di lavoro. Il lavoratore deve dare 15 giorni di preavviso.
• Bambino Ospedalizzato: Il genitore ha diritto a ridurre l'orario di lavoro di 1 ora al giorno. È retribuito (massimo 13 mesi). La riduzione può arrivare a un massimo di 2 ore non retribuite.
• Tutela legale di minori, invalidi o familiari disabili:
  • Minori: Fino a 8 anni.
  • Disabili: Fisici o psicologici.
  • Familiari: Impediti di Grado 2.

  La riduzione dell'orario di lavoro va da 1/8 a 1/2, con riduzione proporzionale del salario.

• Violenza di genere: Le vittime, per un'efficace protezione sociale e assistenza, sono autorizzate a ridurre l'orario di lavoro con una riduzione proporzionale del salario o la ridistribuzione della giornata.

8.2. Distribuzione dell'Orario di Lavoro

La distribuzione delle ore di lavoro nell'arco della giornata e della settimana, inclusi gli orari di distribuzione e di riposo. Il datore di lavoro fissa il calendario dei lavori e la distribuzione, generalmente stabilita nel contratto.

Ore Lavorate

• Orari Rigidi: I lavoratori devono rimanere sul posto di lavoro dall'inizio alla fine dell'orario stabilito.
• Orari Flessibili: Orari con inizio e fine segnati, ma con diverse ore di completamento del compito.

Orari di Lavoro Particolari

• Lavoro Notturno: Tra le 22:00 e le 6:00, o un orario in cui 1/3 del tempo ricade in tale fascia. La retribuzione non deve essere superiore, per definizione, a quanto già stabilito nel contratto. I minori di 18 anni non possono svolgere lavoro notturno. Non possono effettuare lavoro straordinario, né lavorare più di 8 ore al giorno per un periodo di 15 giorni. La Qualità può consentire eccezioni in settori i cui compiti sono riparare o prevenire perdite, rischi o malattie durante la notte. Il supplemento è stabilito in un accordo collettivo aziendale. Quando si stabilisce il lavoro notturno, è necessario informare l'autorità lavorativa. Per un lavoratore con problemi di salute, il datore di lavoro dovrà favorire un programma alternativo.
• Lavoro a Turni: Diverse ore in un periodo determinato di giorni o settimane nella stessa posizione, seguendo un certo ritmo di rotazione. Il calendario tipico è: 6:00-14:00 / 14:00-22:00 / 22:00-6:00. Il lavoratore non può rimanere più di 2 settimane nel turno di notte, a meno che non lo richieda volontariamente. L'orario a turni segue le regole del lavoro notturno. L'azienda deve effettuare una valutazione medica per il lavoratore. La pausa tra le sessioni è di 7 ore, ma durante la settimana devono essere recuperate le 5 ore non godute (entrando un'ora prima ogni giorno). La turnicità è stabilita per convenzione.

8.3. Ore di Lavoro Straordinario (Straordinario)

Sono le ore che superano la durata dell'orario di lavoro normale stabilito dal contratto o dall'accordo collettivo. Nei contratti a tempo parziale sono chiamate ore complementari. Tramite contratto collettivo o individuale si può scegliere di pagarle, come concordato, o compensarle con tempo libero. Si hanno 4 mesi per la compensazione. È obbligatorio registrare tutte le ore di lavoro straordinario e fornire un riepilogo ai lavoratori e ai rappresentanti dei lavoratori. La prestazione di lavoro straordinario è volontaria, a meno che non sia concordato nel contratto collettivo o individuale.

Il lavoro straordinario può essere di due tipi:

• Ore di lavoro straordinario volontario (o strutturale): Non possono superare le 80 ore all'anno. Se la giornata lavorativa è inferiore, la percentuale si riduce in proporzione. Se si riposa e si recuperano, quelle 80 ore non contano. Contribuiscono al 4,7% della previdenza sociale.
• Ore di lavoro straordinario obbligatorio:
  • Contratto collettivo o individuale: Forniscono rimedi per crediti/rischi/cause concordate (strutturali). Contribuiscono al 4,7% della previdenza sociale.
  • Forza maggiore: Straordinaria e urgente necessità. Contribuiscono al 2% della previdenza sociale.

Altre Informazioni sullo Straordinario

• Il Governo può abolire o aumentare il numero di ore di lavoro straordinario per alcuni rami generali di attività.
• I minori di 18 anni non possono lavorare ore di lavoro straordinario o supplementare (part-time, riduzione notturna, maternità).

8.4. Calendario Lavorativo e Ferie Annuali

L'azienda deve fornire ai lavoratori un nuovo calendario annuale, previa consultazione con i rappresentanti dei lavoratori. Deve essere visibile nei luoghi di lavoro. Deve contenere:

• Programma o orario stabilito.
• Distribuzione delle ferie annuali (solitamente tra luglio e agosto, ma anche a febbraio e novembre).
• Le festività e i giorni non lavorativi, le pause di riposo (giornaliere, settimanali, ecc.).
• Altre caratteristiche determinanti per la giornata di lavoro.

Giorni Festivi

I giorni festivi sono retribuiti e non riutilizzabili. Non possono superare le 14 ore all'anno, di cui 2 ore sono stabilite dal Comune. Il Governo approva annualmente i 14 giorni, tra cui i giorni non mobili (25 dicembre, 1 gennaio, 1 maggio, 12 ottobre). I restanti 10 possono essere modificati dalle Comunità Autonome (CCAA).

Congedo Annuale (Ferie)

Le ferie sono un risarcimento non sostituibile. Devono essere concordate nel contratto collettivo o individuale. Sono previsti almeno 30 giorni di calendario (o 22 giorni lavorativi) per anno civile (dal 1° gennaio al 31 dicembre). Questo periodo è ridotto in proporzione se non si è lavorato l'intero anno. Ogni azienda fissa il periodo in modo che il lavoratore debba conoscere con due mesi di anticipo le date in cui usufruirà delle ferie. Le ferie sono stabilite di comune accordo tra datore di lavoro e lavoratore. In caso di disaccordo tra le due parti, il dipendente ha 20 giorni dal momento in cui gli è stata comunicata la pausa per presentare reclamo. Le ferie devono essere godute entro l'anno civile, salvo miglioramenti contrattuali. Se il congedo è per maternità, allattamento o gravidanza, le ferie possono essere posticipate. Se si hanno bambini in età prescolare, si preferiscono le vacanze scolastiche (luglio/agosto). I turni a rotazione possono essere divisi in periodi minimi di 15 giorni consecutivi. Nelle categorie principali, la scelta delle ferie non è influenzata.

8.5. Permessi Retribuiti

• Nascita prematura/ospedalizzazione: 1 ora di assenza.
• Allattamento: 1 ora divisa in 2 mezze ore, per 9 mesi.
• Matrimonio o coppia di fatto: 15 giorni di calendario.
• Nascita di un figlio: 15 giorni di calendario (2 giorni ET + 13 giorni Legge sulla Parità). Può essere esteso a 1 mese.
• Adozione di un minore di 5 anni: Dal 1° gennaio 2009, il congedo di paternità è stato esteso a 20 giorni nei seguenti casi:
  • Quando la nuova nascita o adozione avviene in una famiglia numerosa.
  • Quando la nascita o adozione fa diventare la famiglia numerosa.
  • Quando una persona ha disabilità.

  Si espande fino a 22 giorni se il neonato ha una disabilità.

• Morte, infortunio, malattia grave, ospedalizzazione o intervento chirurgico ambulatoriale che richiede riposo domiciliare di un parente fino al 2° grado di parentela o affinità: 2 giorni. 4 giorni se c'è spostamento.
• Trasloco abituale: 1 giorno di riposo.
• Adempimento di un dovere pubblico e personale inevitabile: Tempo necessario, incluso il diritto di voto (es. seggio elettorale).
• Funzioni di rappresentanza sindacale o del personale: Tempo necessario.
• Revisione tecnica e preparazione della consegna: Tempo indispensabile (si ha diritto a due).
• Esami finali e prove di valutazione per l'ottenimento di un titolo accademico o professionale riconosciuto dal Ministero dell'Istruzione e della Scienza, che si tengano nella rete ufficiale e almeno pre-8:00. Non include patente di guida o concorsi.
• Formazione: 1 giorno non di competenza propria per problemi di tempo libero. Formazione più duratura e adeguata in sicurezza e igiene per i lavoratori in caso di assunzione, cambio di lavoro o implementazione di nuove tecniche/macchinari.
• Spostamento temporaneo: 4 giorni nella vecchia casa ogni 3 mesi di spostamento, se richiede la residenza in una popolazione diversa da quella abituale.
• Visita medica: Tempo per la prima visita medica o per una visita giornaliera post-lavoro.
• Comparizione personale: Tempo per atti di conciliazione e giustizia, se la sentenza condanna il datore di lavoro.
• Corsi di riqualificazione: Fino a 3 mesi per corsi offerti dall'azienda per adeguare o modificare il posto di lavoro tecnico.
• Preavviso di risoluzione: 6 ore settimanali durante i 30 giorni di preavviso di risoluzione del contratto per ragioni oggettive di incapacità.
• Impedimento del datore di lavoro: Tempo per fornire servizio quando il datore di lavoro è in ritardo nei lavori che prevedono la sua presenza.
• Attività particolari: Tempo che comporta alcuni tempi morti in cui il lavoratore è a disposizione dell'azienda.

8.6. Congedo Non Retribuito e Aspettativa

Riduzione dell'Orario di Lavoro (Non Retribuita o Parzialmente Retribuita)

• Nascita prematura o ospedalizzazione: Riduzione del salario di 2 ore.
• Tutore legale sotto gli 8 anni o disabile o familiare che non può provvedere a sé stesso fino al 2° grado di consanguineità: Minimo 1/3 per i bambini, per gli altri minimo 1/8 e fino a 1/2 per violenza di genere.

Aspettativa

Aspettativa in Situazione Attiva (Legale)

Mantiene la conservazione del posto di lavoro e conta per l'anzianità di servizio. Sarà presa in considerazione per l'elezione o la nomina a funzioni pubbliche, l'impossibilità di lavorare per assistenza sociale. Riguarda la politica, non l'amministrazione. Non si applica al momento dell'acquisto di condizioni di pubblico ufficiale. È richiesta dal lavoratore o fornita dal datore di lavoro di propria iniziativa. Anche i lavoratori impegnati in funzioni sindacali a livello provinciale o superiore, a condizione che si tratti di un mandato elettivo e che i sindacati siano rappresentativi dei lavoratori. Il lavoratore non può conciliare la sua nuova posizione con assenze dal lavoro. Se il posto di lavoro è inferiore al 20% per 3 mesi, il datore di lavoro può imporre il congedo forzoso. Il reingresso deve essere richiesto 1 mese prima del rientro. Il contratto è sospeso e non si ha diritto a risarcimento.

Aspettativa Volontaria

Richiede almeno 1 anno di lavoro precedente. Dura minimo 4 mesi e massimo 5 anni. Non è possibile richiedere un altro congedo prima di 4 anni. Riguarda i rappresentanti sindacali aziendali o di livello inferiore o provinciale. In questi due casi, il dipendente ha diritto al posto di lavoro (o a posti simili appartenenti alla stessa categoria). Può essere migliorata per convenzione (ad esempio: industria chimica).

Si ha un massimo di 3 anni dalla nascita, adozione o accoglienza per assistere un figlio. Si ha un massimo di 2 anni per assistere parenti di 2° grado di parentela a causa di età, incidenti, malattie o disabilità che non possono provvedere a sé stessi e non svolgono attività retribuita. Il posto di lavoro viene mantenuto per 1 anno (riserva legale del posto di lavoro) a partire dalla richiesta o si ha un diritto preferenziale di rientro. Se si tratta di una famiglia numerosa, questo periodo diventa 15 o 18 mesi. Il tempo di congedo non conta ai fini del calcolo dell'anzianità. Il lavoratore ha diritto alla formazione.