Documentazione e Caratteristiche dei Fogli di Lavoro nella Revisione Contabile

I Documenti di Lavoro nella Revisione Contabile

Definizione e Funzione

La definizione dei **Documenti di Lavoro (DL)** si riferisce alle registrazioni preparate dal revisore dei conti che documentano il lavoro svolto, le informazioni raccolte, le procedure, i metodi e le prove applicate, insieme alle conclusioni raggiunte. Essi costituiscono la documentazione giustificativa di ogni azione intrapresa dal revisore.

Obiettivi Fondamentali dei Documenti di Lavoro

Gli obiettivi fondamentali dei DL sono:

• Raccogliere le **prove** derivanti dall'esecuzione del lavoro e costituire il mezzo attraverso il quale il revisore si forma un'opinione.
• Essere utili per lo svolgimento del lavoro di supervisione del gruppo di audit.
• Aiutare il revisore nello svolgimento delle proprie attività.
• Essere utili per sistematizzare e sviluppare, attraverso l'esperienza, le prestazioni delle future revisioni.
• Rendere possibile a chiunque abbia esperienza nel settore di controllare le azioni legali intraprese.
• Fornire una prova della **qualità del lavoro** svolto.

Caratteristiche Essenziali dei Documenti di Lavoro

Il **Documento di Lavoro (DL)** deve essere sufficientemente chiaro da permettere a un revisore dei conti, anche senza conoscenza diretta dell'incarico, di seguire l'andamento del lavoro e verificare che la revisione sia stata condotta secondo le **norme tecniche**.

Il DL deve essere:

• Completo.
• Chiaro.
• Conciso nelle conclusioni.

Requisiti di Chiarezza

Il DL dovrebbe consentire a un revisore che non ha eseguito il lavoro di comprenderlo e trarre conclusioni valide. Sebbene il grado di chiarezza possa variare, per essere efficace, il DL deve soddisfare alcuni requisiti minimi:

• Controllo ortografico e del linguaggio: Scrittura leggibile, linguaggio comprensibile, spiegazioni adeguate, assenza di ambiguità e di informazioni superflue.
• Coerenza in termini di aspetto e dimensioni.
• Corretta identificazione di società, luoghi, marchi, ecc.
• Riferimenti e simboli semplici e chiari, con adeguate spiegazioni.

Tipologie di Fogli di Lavoro

I fogli di lavoro si basano su sintesi e dettaglio:

Fogli di Lavoro di Base (Sintesi)

Raccolgono il riepilogo di tutti i conti in un'area o sezione. Servono a collegare tutti i settori dello stato patrimoniale e del conto economico.

Fogli di Lavoro di Dettaglio (Analitici)

Dettagliano gli aspetti specifici dei fogli di lavoro di sintesi per supportarli e servono per l'ordinamento dei riferimenti.

Riferimenti e Segni di Spunta

I **riferimenti** dei fogli di lavoro sono caratteri alfanumerici, progettati per la gestione e l'archiviazione dei DL e per collegare i dati tra i fogli di lavoro.

I **segni di spunta** (o simboli di richiamo) sono simboli utilizzati per lasciare traccia delle prove di lavoro e per spiegare il materiale generale considerato.

Archivi di Revisione

File Corrente

È un insieme coerente di documenti contenenti informazioni finanziarie relative al bilancio sottoposto a revisione per l'anno in questione.

File Permanente

Insieme di documenti contenenti informazioni di interesse permanente, che possono avere implicazioni nelle successive verifiche.

La Relazione di Revisione

Una caratteristica fondamentale della verifica è la **Relazione**. La relazione deve essere:

• Chiara, obiettiva, concisa e tempestiva.

Requisiti della Relazione

• Certa: Il revisore deve esprimere chiaramente la sua **opinione**.
• Obiettiva: Deve essere supportata dai Documenti di Lavoro del revisore.
• Concisa: È necessario valutare i bilanci annuali certificati il prima possibile.
• Tempestiva: È necessario esprimere un parere sul bilancio anche in relazione a fatti che si sono verificati dopo la chiusura dei conti, ma prima della presentazione della relazione.

Aggiustamenti e Riclassificazioni

Gli Aggiustamenti

Forniscono un impatto quantitativo sul patrimonio o sui risultati, in quanto riflettono fatti omessi o non correttamente contabilizzati (es. mancata registrazione di determinati rischi o accantonamenti, con il corrispondente impatto sui risultati).

Le Riclassificazioni

Forniscono un impatto qualitativo sul patrimonio. Se la correzione è sostanziale, l'elemento può essere importante (es. attività materiali registrate in **conti inappropriati**).