Documentazione Essenziale per la Contabilità Aziendale: Definizioni e Processi

Documentazione Essenziale per la Contabilità Aziendale

Libri Contabili

• Gazzetta: Libro che serve a registrare quotidianamente tutte le operazioni relative alle attività della società e l'ingresso congiunto delle operazioni totali, per periodi di tempo non superiori a un mese.
• Ledger: Libro che contiene, in modo ordinato, tutti i conti gestiti in azienda.
• Inventario Contabile e dei Conti Annuali: Libro che raccoglie gli inventari e le valutazioni effettuate in azienda e i conti annuali, documenti di carattere specifico che vengono redatti nelle società alla fine dell'anno fiscale per segnalare la situazione della società e l'esito delle attività intraprese. È obbligatorio.
• Totali di Controllo e Saldi della Bilancia: Un bilancio finanziario che viene utilizzato per verificare l'accuratezza delle note prese nei conti.

Documenti Finanziari

• Stato Patrimoniale: Riflette la situazione della società al termine di un anno fiscale, riportando il valore delle sue attività e la composizione del pool di attività.
• Conto Economico: Riporta i risultati economici che l'azienda ha ottenuto durante l'anno e come ha ottenuto questo risultato utilizzando diversi tipi di attività che lo hanno generato.
• Prospetto delle Variazioni del Patrimonio Netto: Dettaglia i movimenti e le variazioni che ha avuto il Patrimonio Netto dell'esercizio congiunto.
• Rendiconto Finanziario: Sintesi degli incassi e dei pagamenti effettuati nell'esercizio che mostra l'origine del flusso di cassa che l'azienda ha avuto.
• La Memoria: Sintesi degli aspetti più significativi delle attività della società nel corso dell'esercizio, completando, ampliando e commentando le informazioni contenute nei documenti precedenti.

Conti e Processi Contabili

• Conti di Stato Patrimoniale: Quelli che fanno o possono comparire sui bilanci all'inizio o alla fine dell'anno; sono i conti che rappresentano le attività e le passività: beni, diritti e obblighi.
• Conti di Gestione: Conti che sono utilizzati solo durante l'anno fiscale per registrare le operazioni di gestione aziendale, con la funzione di facilitare la gestione contabile e che vengono cancellati al termine di ogni anno. Questi sono i conti delle entrate e delle spese.
• Regolarizzazione: Processo di fine anno in cui i conti di gestione vengono chiusi e i loro saldi trasferiti al conto profitti e perdite per determinare il risultato d'esercizio. Questo è il fine ultimo del processo di aggiustamento contabile.
• Ciclo Contabile: Insieme delle tappe e delle operazioni contabili che si svolgono durante l'intero periodo di programmazione finanziaria e si ripetono periodicamente in tutti gli esercizi, così come i rapporti stabiliti tra i diversi libri.