Documenti per l'esportazione: Elenco completo e requisiti doganali

Documenti essenziali per l'esportazione

La corretta gestione della documentazione è fondamentale per le operazioni di commercio internazionale. Di seguito sono elencati i documenti principali richiesti per le spedizioni.

Fattura Proforma

La fattura proforma viene solitamente utilizzata per la carta intestata. Non deve osservare le formalità essenziali stabilite dall'AFIP. La descrizione deve essere il più dettagliata possibile e includere:

• Valore della transazione, valuta e Incoterm.
• Luogo e metodo di pagamento.
• Tempi di consegna.
• Dati dell'esportatore e dell'importatore.
• Data, luogo di rilascio e periodo di validità.
• Dettagli merce (numero, designazione, prezzi unitari e totali).
• Firma dell'esportatore.

Fattura Commerciale

Emessa dall'esportatore, contiene i dati completi di esportatore e importatore. Include dettagli tecnici della merce, unità di misura, quantità, prezzi, condizioni di vendita, metodo di pagamento, pesi (netto e lordo), marchi, numero dei colli e mezzi di trasporto. Deve essere firmata da un responsabile aziendale. Per le esportazioni, l'AFIP richiede spesso la lettera "E" per accedere ai rimborsi.

Fattura Consolare

Documento che, insieme al certificato di origine, serve a certificare la provenienza delle merci. È utilizzato nel paese d'importazione per controllare quote o contingenti e determinare l'applicazione dei diritti doganali. Spesso comporta un costo consolare che deve essere chiaramente indicato nel contratto di vendita.

Certificato di Deposito (Mandato)

Certificato rilasciato da depositi pubblici o fiscali che attesta la presa in carico della merce. È solitamente trasferibile mediante girata e può essere utilizzato come titolo di pagamento.

Certificato di Origine

Garantisce che le merci acquistate siano originarie di una specifica regione (es. blocco MERCOSUR) o di un determinato paese, certificando la qualità e il rispetto dei livelli di consumo richiesti.

Certificato di Peso e Carico

• Certifica il numero di unità, il peso unitario, il numero di colli, la numerazione e il sistema di confezionamento.
• Viene emesso dall'esportatore, dal vettore o dall'agenzia di spedizione.

Certificato di Analisi

• Attesta le caratteristiche tecniche della merce esportata.
• Viene emesso da un organismo ufficiale, un laboratorio privato o dall'esportatore stesso.

Certificato Sanitario

• Attesta le caratteristiche sanitarie del prodotto.
• È rilasciato dall'autorità sanitaria competente del paese di origine.

Road Map (Foglio di Viaggio)

Documento utilizzato per il trasporto terrestre che accompagna la spedizione. Dettaglia le città e le vie di transito, l'ufficio doganale di partenza, la dogana di destinazione e il termine previsto per il viaggio. È redatto dal vettore e firmato da un agente doganale.

MIC/DTA (Manifesto Internazionale di Carico - Dichiarazione Doganale di Transito)

Utilizzato specificamente per il trasporto stradale di merci, in particolare con paesi confinanti come l'Argentina. La sua funzione è quella di identificare il mezzo di trasporto e le merci. Contiene dati su mittente, destinatario, vettore, NCM, dogane di transito, numero di sigillo e data di emissione. I campi sono compilati in lingua castigliana e portoghese.