Documenti Pubblici vs. Strumenti Privati: Definizione e Valore Legale

Documenti Pubblici

Questi documenti sono redatti in conformità ai requisiti legali e con l'intervento di un funzionario pubblico, quindi possiedono una maggiore efficacia probatoria rispetto ai documenti comuni.

Si considerano documenti pubblici, per quanto riguarda gli atti giuridici:

• Le azioni compiute dai notai nei loro libri di protocollo, o da altri funzionari con gli stessi poteri, e le copie di tali libri prese nel modo prescritto dalla legge.
• Qualsiasi altro strumento che venga diffuso dagli impiegati o funzionari, secondo quanto stabilito dalle leggi.
• Le annotazioni nei libri dei mediatori, nei casi e secondo le modalità stabilite dal Codice di Commercio.
• Le carte in tribunale, i registri e i documenti firmati dalle parti, nei casi e nei modi stabiliti dalla legge di procedura, e le copie di questi documenti emesse per ordine del giudice competente.
• Le lettere accettate dal Governo o da un suo delegato, le note di credito o qualsiasi documento emesso dal Tesoro, i conti d'imposta adottati dai libri e approvati dal responsabile.
• Le lettere di singoli individui, date in pagamento di dazi doganali o con la corrispondente annotazione a favore del Tesoro.
• Le iscrizioni sul debito pubblico, sia nazionale che provinciale.
• Le azioni di società appositamente autorizzate, rilasciate in conformità al loro statuto.
• Le note, i quaderni e qualsiasi cedola emessa dalle banche autorizzate.
• Le registrazioni dei matrimoni nei registri parrocchiali o nei registri comunali, e le relative copie.

Strumenti Privati

Nome dato ai documenti rilasciati tra le parti in via privata.

Essi non sono soggetti ad alcuna formalità specifica per la loro esistenza, essendo sufficiente la firma di una parte privata. Il riconoscimento giudiziale della firma implica il riconoscimento della sua autenticità.

Tuttavia, anche se la firma di un atto privato viene riconosciuta, la sua data esatta di redazione potrebbe non essere immediatamente determinata ai fini della produzione di effetti legali nei confronti di terzi. Per conferire data certa a uno strumento privato, è necessario che si verifichi uno dei seguenti eventi:

• La sua esibizione in un processo o in un ente pubblico per qualsiasi scopo, purché non sia ancora chiuso.
• Il suo riconoscimento davanti a un notaio e alla presenza di due testimoni firmatari.
• La trascrizione in registri pubblici.
• La morte della parte che lo ha firmato, o di chi lo ha scritto, o di un testimone firmatario.