Elementi Chiave della Gestione e Amministrazione dei Progetti

Amministrazione e Progettazione

Amministrazione: progettazione, direzione, controllo, valutazione del lavoro integrando arte.

Progettazione

• Progetto Preliminare: conoscenza, fluido movimento in avanti, set-goal, stabilire un processo migliore, definire le date del calendario, o plasma, determinare le risorse, predisporre controlli istruzione.

Principi Fondamentali:

• Azione prevosoria
• Attività creative
• Fatti
• Lavoro di squadra

Progetto

Difesa sequenza di eventi con uno specifico inizio e fine, si concentra su un obiettivo da alcanzare.

Caratteristiche:

• Obiettivi unici
• Definiti per una durata limitata
• Indispensabile un project manager
• Ha budget con materiali integrati e sforzi della società interessata.

Obiettivi:

• Stabilire gli obiettivi, specifici (numeri, date).
• Chiarificare il campo (le persone, l'ora).

Fasi:

• Creazione del piano iniziale
• Piano di gestione
• Monitoraggio del processo
• Modificare il piano
• Comunicare, elaborare, comunicare cambiamenti di orario.

Il Triangolo del Progetto

Il Triangolo del Progetto è un modello di gestione dei progetti in cui il tempo, il costo e la portata (scope) sono rappresentati come i tre lati di un triangolo. Qualsiasi modifica apportata da una parte inciderà almeno uno degli altri due lati.

Campo di Applicazione (Scope)

Sono i beni o servizi che devono essere forniti da un progetto e i lavori necessari per la consegna. Una considerazione di due aspetti del campo:

Gamma di Prodotti:

Descrive le caratteristiche di qualità e le funzioni del Prodotto.

Scopo del Progetto:

Descrive il lavoro necessario per raggiungere l'obiettivo, prodotto o servizio, la portata del progetto con il prodotto previsto.

Project Manager

Le principali responsabilità del responsabile del progetto prevedono il coordinamento, la raccolta e la distribuzione di informazioni sul progetto. Utilizza tecniche di Project Management per raggiungere gli obiettivi, perché individua i requisiti, fissa obiettivi chiari e potenzialmente bilancia le richieste in competizione per la qualità, obiettivi, tempi e costi, e adatta specifiche, programmi e approccio ai vari problemi e le aspettative. È la spina dorsale della sua forza lavoro: coordinare, monitorare, valutare, pianificare, valutare progetti.

Le 9 Aree di Conoscenza del Project Management:

Integrazione, Ambito di Applicazione, Scadenze, Costi, Qualità, Risorse Umane, Comunicazioni, Rischi, Acquisizioni.

Processo di Project

Introduzione, Planning, Attuazione, Controllo, Chiusura.

Matrice Responsabilità

Distribuire, motivare, comunicare, coordinare.

Organizzazione

Dividere i compiti in unità (reparti, sussidi) che hanno responsabilità.

Funzioni:

• Come agire
• Come raggrupparsi
• Chi ha l'autorità
• La gerarchia

Vantaggio:

Effettivo

Svantaggio:

Ordini di lavoro assegnati: creare confini tra i servizi.

Indirizzo (Leadership)

Consente ai dirigenti in più punti con una propria organizzazione di mantenere le comunicazioni con i loro subordinati. Include elementi chiave come: motivazione, leadership, efficace comunicazione, negoziazione, gestione dei conflitti.

Partecipazione Collaborativa

• Motivazione: Interagire con successi, ricompense/premi, buone pratiche per incoraggiare le persone.

Produttività:

Prodotto / Valore