Elementi Fondamentali per la Pianificazione e Gestione di un Progetto Professionale

1. Titolo del Progetto

Il titolo è caratterizzato da poche parole che descrivono quello che è stato fatto nel progetto; deve inoltre indicare l'esecutore e il patrocinante.

2. Natura del Progetto

• Allegazioni o esecuzione: rappresenta la ragione per farlo e l'origine del progetto.
• Il quadro istituzionale: indica l'organizzazione responsabile per l'esecuzione.
• Scopo del progetto: l'impatto previsto al suo arrivo.
• Descrizione del progetto: ciò che si vuole realizzare.
• Obiettivi (Goals): quando si vuole agire, i servizi forniti e/o le necessità che vengono coperte.
• Beneficiari: il destinatario del progetto a cui esso è rivolto.
• Prodotto: il risultato finale dell'attività.
• Ubicazione fisica e spaziale: la copertura e l'area dove saranno applicati gli interventi.

3. Specificazione delle Attività Operative

Definizione dei compiti da svolgere: è necessario spiegare i modi in cui si organizza, integra e coordina le diverse mansioni affinché il progetto possa accadere correttamente.

4. Metodi e Tecniche Utilizzate

Questa sezione tenta di spiegare il come. È necessario specificare lo strumentale e le tecniche metodologiche utilizzate in modo esplicito.

5. Determinazione del Calendario delle Attività

• GANTT: un sistema semplice e di facile comprensione.
• PERT: basato su una rete di attività o passi concatenati.
• ABC: un metodo di media complessità.

6. Determinazione delle Risorse

Indica chi e con quali mezzi il progetto viene intrapreso (risorse umane, tecniche e materiali).

7. Calcolo dei Costi di Esecuzione o Elaborazione del Bilancio

Include le spese di personale, locali, materiali e attrezzature, spese di funzionamento e i benefici previsti. Per determinare i costi si considerano:

1. Vari fattori del progetto.
2. Quantità utilizzata per ciascuno dei fattori.
3. Costo unitario dei fattori.

8. Struttura Organizzativa e Gestione del Progetto

Assegnazione delle responsabilità per gli esecutori e il personale addetto. Comprende la struttura organizzativa, le procedure operative, i ruoli dello staff, le relazioni e interazioni, le modalità e i meccanismi di coordinamento, il sistema di monitoraggio e i canali interni di informazione e valutazione.

Modelli Organizzativi:

• Organizzazione Funzionale: quando la gestione del progetto si svolge all'interno di un'organizzazione già esistente.
• Organizzazione per Progetto: creazione di un'unità amministrativa specifica per ogni progetto.
• Organizzazione Matriciale (Particolare): ogni progetto è gestito da un direttore, ma il resto del personale appartiene a diverse unità amministrative responsabili.

9. Indicatori di Valutazione del Progetto

Sono gli strumenti che servono a misurare i progressi verso gli obiettivi fissati. Devono rispettare criteri di:

• Indipendenza.
• Verificabilità.
• Validità.
• Accessibilità.