Excel: Padroneggiare Formule, Funzioni e Riferimenti di Cella (A1, Assoluti, Relativi)

Formule e Funzioni in Excel

Un foglio di calcolo è essenzialmente una base di dati che si utilizza in diversi modi per evitare di dover ricalcolare manualmente i valori ad ogni modifica. In questa sezione, approfondiremo la gestione delle funzioni, in particolare quelle definite in Excel 2003, per semplificare la creazione di fogli di calcolo complessi. Studieremo la sintassi e l'uso della Creazione guidata Funzione, uno strumento molto utile quando non si conoscono bene le funzioni esistenti o la loro sintassi specifica.

Operatori e Inserimento Funzioni

Di seguito, possiamo vedere gli operatori più comunemente utilizzati:

Utilizzo della Creazione guidata Funzione

Come per le formule, i dati di una funzione possono essere scritti direttamente nella cella se si conosce la sua sintassi. Tuttavia, Excel 2003 offre un aiuto o assistenza per l'utilizzo delle funzioni, rendendo più facile lavorare con esse.

Se vogliamo inserire una funzione in una cella:

1. Posizionarsi nella cella in cui si desidera inserire la funzione.
2. Visualizzare il menu Inserisci.
3. Scegliere l'opzione Funzione...
4. Oppure, fare clic sul pulsante $f_x$ (Inserisci funzione) nella barra della formula.

Si aprirà la finestra di dialogo Inserisci funzione sulla destra.

Gestione dei Riferimenti di Cella

I riferimenti sono link a una posizione specifica. Ad esempio, quando scriviamo una formula =SOMMA(A1; B1), si intende sommare il contenuto della cella A1 e il contenuto della cella B1.

Ci sono 3 tipi di riferimenti:

• Riferimento Relativo: I riferimenti di riga e colonna cambiano se si copia la formula in un'altra cella, cioè si adatta al suo ambiente, perché i riferimenti sono relativi alla distanza tra la formula e le celle che fanno parte della formula. Questa opzione è offerta da Excel per default.
• Riferimento Assoluto: I riferimenti di riga e colonna non cambiano se si copia la formula in un'altra cella. I riferimenti alle celle nella formula sono fissi.
• Riferimento Misto (o Comune): Una combinazione dei due tipi di riferimenti. Possiamo rendere le righe assolute e le colonne relative, o viceversa.

Esempi di Riferimenti in Azione

Riferimento Relativo: Copia da A2 a B3

Ora, se copiamo la cella A2 (contenente una formula relativa) nella cella B3, poiché la colonna viene copiata una posizione a destra e la riga una posizione in basso, la formula cambierà: =B2 + 2. Ciò che varia è il riferimento alla cella A1: copiando una colonna a destra, il nome della colonna aumenta di uno (invece di A, sarà B); copiando giù una riga, invece di riga 1, verrà 2. Il risultato è =B2 + 2. Questo serve a mantenere la formula per aggiungere 2 al contenuto della cella superiore.

Riferimento Assoluto: Uso del Simbolo $

Se ora si copia la cella A2 nella cella B3, ma si è utilizzato il simbolo $ davanti alla colonna e davanti alla riga (es. =$A$1+2), la formula non cambierà e in B3 risulterà la formula fissa.

Dettagli sui Riferimenti di Cella

Una formula può fare riferimento a una singola cella. Se si desidera che una cella contenga lo stesso valore di un'altra, inserire un segno di uguale (=) seguito dal riferimento alla cella. La cella contenente la formula è detta cella dipendente, poiché il suo valore dipende dal valore in un'altra cella. Ogni volta che la cella a cui la formula fa riferimento cambia, cambia anche la cella contenente la formula. La formula seguente moltiplica il valore nella cella B15 per 5. Ogni volta che si cambia il valore nella cella B15, la formula verrà ricalcolata.

=B15 * 5

Le formule possono fare riferimento a celle o intervalli di celle, o nomi o etichette che rappresentano le celle o gli intervalli.

Riferimenti a Celle e Intervalli

Un riferimento identifica una cella o un intervallo di celle in un foglio di lavoro di Microsoft Excel e indica come trovare i valori o i dati da utilizzare in una formula. I dati di riferimento possono essere utilizzati in diverse parti di un foglio di lavoro in una formula o utilizzare il valore di una cella in più formule. Inoltre, è possibile fare riferimento a celle di altri fogli dello stesso libro, di altri libri e a dati provenienti da altri programmi.

• I riferimenti alle celle in altre cartelle di lavoro sono chiamati riferimenti esterni.
• I riferimenti ai dati provenienti da altri programmi sono denominati riferimenti remoti.

Per impostazione predefinita, Microsoft Excel utilizza lo stile di riferimento A1, che etichetta le colonne con lettere e le righe con numeri. Per fare riferimento a una cella, immettere la lettera della colonna seguita dal numero di riga. Per esempio, D50 fa riferimento alla cella all'intersezione della colonna D e della riga 50. Per fare riferimento a un intervallo di celle, immettere il riferimento di cella in alto a sinistra, i due punti (:) e poi il riferimento alla cella nell'angolo inferiore destro del campo. Ecco alcuni esempi di riferimenti.

Riepilogo e Ripetizione dei Tipi di Riferimento

I riferimenti sono link ad una posizione, cioè, quando scriviamo una formula =SOMMA(A1; B1), si intende sommare il contenuto di A1 e il contenuto di B1.

Ci sono 3 tipi di riferimenti:

1. Riferimento Relativo: La riga e i riferimenti di colonna cambiano se si copia la formula in un'altra cella, cioè si adatta al suo ambiente, perché i riferimenti sono relativi alla distanza tra la formula e le celle che fanno parte della formula. Questa opzione è offerta da Excel per default.
2. Riferimento Assoluto: I riferimenti di righe e colonne non cambiano se si copia la formula in un'altra cella. I riferimenti a celle nella formula sono fissi.
3. Riferimento Misto (o Comune): Facciamo una combinazione di entrambi i riferimenti. Possiamo rendere le righe assolute e le colonne relative, o viceversa.

Riferimenti di Cella Dettagliati (Ripetizione)

Una formula può fare riferimento a una cella. Se si desidera che una cella contenga lo stesso valore di un altro, inserire un segno di uguale seguito dal riferimento alla cella. La cella contenente la formula è detta cella dipendente, il cui valore dipende dal valore in un'altra cella. Ogni volta che la cella a cui la formula fa riferimento cambia, cambia anche la cella contenente la formula. La formula moltiplica il valore nella cella B15 per 5. Ogni volta che si cambia il valore nella cella B15, ricalcolerà la formula.

=B15 * 5

Le formule possono fare riferimento a celle o intervalli di celle, o nomi o etichette che rappresentano le celle o gli intervalli.

Riferimenti a Celle e Intervalli (Ripetizione)

Un riferimento identifica una cella o intervallo di celle in un foglio di lavoro di Microsoft Excel e indica come le celle devono trovare i valori o i dati da utilizzare in una formula. I dati di riferimento possono essere utilizzati in diverse parti di un foglio di lavoro in una formula o utilizzare il valore di una cella in più formule. Inoltre, può fare riferimento a celle di altri fogli dello stesso libro, altri libri e dati da altri programmi. I riferimenti alle celle in altre cartelle di lavoro sono chiamati riferimenti esterni. I riferimenti ai dati da altri programmi sono denominati riferimenti remoti.

Per impostazione predefinita, Microsoft Excel utilizza lo stile di riferimento A1, che etichetta le colonne con lettere e le righe con numeri. Per fare riferimento a una cella, immettere la lettera della colonna seguita dal numero di riga. Per esempio, D50 fa riferimento alla cella all'intersezione della colonna D e la riga 50. Per fare riferimento a un intervallo di celle, immettere il riferimento di cella in alto a sinistra, i due punti (:) e poi il riferimento alla cella nell'angolo inferiore destro del campo. Ecco alcuni esempi di riferimenti.