I Fondamenti dell'Amministrazione: Processo, Principi e Tipologie di Piani Aziendali

L'Amministrazione come Fenomeno Universale

Il processo decisionale è la principale fonte per un'azienda per effettuare buoni investimenti e ottenere risultati eccellenti. Per questo motivo, deve esserci sempre un coordinamento sistematico dei mezzi.

L'amministrazione si manifesta nello Stato, nell'esercito, nella società, nelle istituzioni educative, nelle organizzazioni religiose, ecc.

Le Fasi del Processo Amministrativo

L'amministrazione può essere vista come un processo composto da diverse funzioni interconnesse:

Pianificazione

Una procedura per stabilire obiettivi e un corso d'azione per raggiungerli.

Organizzazione

Il processo che coinvolge due o più persone che lavorano insieme in modo strutturato, al fine di raggiungere un obiettivo o una serie di obiettivi specifici.

Direzione (o Indirizzo)

La funzione di dirigere e influenzare le attività dei membri di un gruppo o di un'intera organizzazione, rispetto a un compito.

Coordinamento

L'integrazione delle attività di parti interdipendenti di un'organizzazione con l'obiettivo di raggiungere i risultati prefissati.

Controllo

Il processo per assicurare che le attività reali siano conformi a quanto previsto.

I 14 Principi Fondamentali della Gestione

Questi principi rappresentano le linee guida essenziali per una gestione efficace:

1. Divisione del lavoro
2. Autorità e responsabilità
3. Disciplina
4. Unità di comando
5. Unità di direzione
6. Subordinazione dell'interesse individuale all'interesse generale
7. Remunerazione
8. Livello di decentramento
9. Gerarchia
10. Ordine
11. Equità (Equity)
12. Stabilità del personale
13. Iniziativa (Initiative)
14. Unione del personale (Esprit de corps)

Tipologie di Piani Aziendali

Piani di Tipo: Missione

È la dichiarazione generale che è direttamente collegata alla soddisfazione delle esigenze del cliente e dell'organizzazione.

• Banche, broker del mercato monetario
• Governo, l'amministrazione dei beni di tutti i cittadini

Piani di Tipo: Obiettivi

Gli obiettivi o scopi che l'organizzazione cerca di realizzare attraverso la sua esistenza e le sue operazioni. È il progetto dell'organizzazione. Formano una gerarchia, dal più ampio al più specifico.

• Produrre
• Vendere nel mercato domestico
• Vendere all'estero

Piani di Tipo: Strategia

Un piano globale e integrato che collega i vantaggi e i punti di forza dell'azienda con le opportunità offerte dall'ambiente e mira a garantire che gli obiettivi organizzativi siano soddisfatti.

• Vendita notturna, scelta dei prodotti
• Centri di liquidazione per prodotti fuori produzione
• Acquisto della merce o utilizzo dello stanziamento

Piani di Tipo: Politica

I piani che limitano il processo decisionale, poiché incanalano o guidano il pensiero e l'azione. Sono linee guida per prendere decisioni, per permettere ai singoli dipendenti o dirigenti di adottare decisioni simili.

• Formazione dei lavoratori
• Accoglienza degli studenti per tirocini pratici
• Definizione dei canali di vendita dei prodotti