Fondamenti di Contabilità Aziendale e Principi di Bilancio

Definizione di Contabilità

La contabilità è lo strumento necessario per esaminare, misurare e analizzare l'attività della società al fine di supportare il processo decisionale e di controllo. Essa presenta le informazioni registrate in precedenza in modo sistematico e utile ai soggetti interessati. Si avvale di una tecnica che produce informazioni quantitative sistematiche, strutturate e preziose, espresse in unità di valuta, riguardanti le transazioni effettuate dalle entità economiche e gli eventi economici identificabili e misurabili che incidono su di esse, con l'obiettivo di informare il pubblico coinvolto.

Principi di Contabilità: La Dualità Contabile

Il principio della Dualità Contabile si esprime attraverso le seguenti equazioni fondamentali:

• Tutte le risorse = Tutti i dazi
• Tutte le risorse = Obblighi verso terzi + Contributo dei proprietari

In sintesi: Attività = Passività + Capitale

Classificazione delle Attività (Beni)

I Beni rappresentano i diritti di proprietà di una società.

• Attività Correnti: Proprietà e diritti che hanno un continuo movimento e rotazione, o sono facilmente convertibili in denaro. Esempi: Cassa, banche, merce, clienti, note di credito, debitori vari.
• Attività Fisse (Attività non correnti): Proprietà e diritti che hanno una certa permanenza o fissità, acquisiti per essere utilizzati e non per la vendita. Esempi: Terreni, edifici, arredi e attrezzature, materiale informatico, attrezzature di distribuzione, depositi di sicurezza, azioni e titoli.
• Anticipate: Spese anticipate per le quali si aspetta un servizio redditizio futuro. Esempi: Costi di installazione, cancelleria e forniture, propaganda e pubblicità, premi assicurativi, canoni di locazione pagati in anticipo, interessi attivi.

Classificazione delle Passività (Debiti)

Le Passività rappresentano i debiti finanziari e le obbligazioni di una società.

• Passività Correnti: Debiti e obbligazioni con scadenza entro un anno. Esempi: Fornitori, note da pagare, creditori vari, spese arretrate, tasse da pagare.
• Passività Fisse (a lungo termine): Debiti e passività con scadenza superiore a un anno. Esempi: Ipoteche e privilegi dovuti, debiti pagabili a lungo termine.
• Passività per Imposte Differite (Credito Differito): Importi fatturati in anticipo per i quali si ha l'obbligo di fornire un servizio e che sono convertibili in utile nel tempo. Esempi: Entrate riscosse in anticipo, interessi percepiti in anticipo.

Utenti delle Informazioni Contabili

Gli utenti che utilizzano le informazioni contabili si dividono in due gruppi principali:

• Utenti Interni all'azienda: Questo gruppo comprende tutte le persone che lavorano nell'organizzazione. Tra questi si distinguono dirigenti, quadri, personale operativo e i proprietari direttamente coinvolti nella gestione della società.
• Utilizzatori Esterni: Questo gruppo comprende tutti coloro che hanno un rapporto di attività commerciale, finanziaria o di controllo sulla società. Ad esempio: clienti, fornitori, banche, istituzioni finanziarie e il Tesoro (attraverso diverse agenzie di vigilanza o di controllo).

I 18 Principi Contabili

Esistono 18 principi contabili fondamentali: Equity, conti bancari, attività esistenti, attività economiche, valuta, Time Period (periodo contabile), competenza (earned), realizzazione, costo storico, obiettività, criterio di prudenza, uniformità, importanza relativa, fondo di contenuto sulla forma, dualità economica, rapporto fondamentale di bilancio, obiettivi generali delle informazioni finanziarie ed esposizione.

Classificazione dei Conti e Risultato Economico

Conto Economico (Risultato)

È un documento contabile che indica i proventi e gli oneri che l'azienda ha nel corso del periodo finanziario; la differenza tra questi determinerà il beneficio o la perdita per la società.

Conto Profitti e Perdite

Questo conto ha l'incarico di mostrare il risultato economico della società. Sebbene sia possibile accedere a questo account in qualsiasi periodo dell'anno, viene normalmente utilizzato alla fine dell'esercizio. Il conto profitti e perdite viene calcolato utilizzando le seguenti voci: Risultati finanziari, risultati eccezionali e risultati delle operazioni.

Sistemi di Contabilità

Un sistema contabile è l'insieme di principi e regole che facilitano la conoscenza e la rappresentazione adeguata della società e degli eventi economici che incidono su di essa. Possiamo distinguere tre tipi di sistemi:

• Sistemi Legacy (Patrimonio Storico): Rappresentano le variazioni nell'ordine cronologico in cui si verificano gli eventi contabili.
• Sistema di Bilancio: Rappresenta la proprietà e i cambiamenti in base alle aspettative (ex-ante) e ai fatti avvenuti (ex-post). La differenza tra i due porta a una deviazione.
• Sistemi Complementari: Estendono le informazioni dei due precedenti laddove non possono arrivare, standardizzando i dati.

Funzione e Scopo della Contabilità

La funzione principale della contabilità economica è quella di registrare gli eventi, considerando una gamma esistente di formazioni per tale registrazione, in modo che le informazioni siano comprese da tutti coloro che le usano per prendere decisioni.

Lo scopo principale della contabilità, come indicato nel Bollettino n° 1 dei Dottori Commercialisti, è quello di fornire informazioni quantitative tempestive, sistematiche e strutturate sulle operazioni di una società. Questo permette di prendere decisioni economiche, politiche e sociali. Le informazioni contabili devono soddisfare i requisiti di essere vere, accurate e chiare, oltre che complete, economiche (il costo non deve superare i vantaggi) e tempestive, per migliorare l'efficienza delle operazioni aziendali.

Principi di Competenza e Realizzazione

Rateo (Competenza)

I cambiamenti economici da considerare nello stabilire i risultati economici si riferiscono a un periodo (solitamente un anno) senza distinguere se siano stati effettivamente percepiti o corrisposti in tale periodo. Esiste spesso un disaccoppiamento tra i criteri contabili e quelli fiscali, poiché i primi seguono principi di competenza economica che gli specialisti talvolta definiscono come criteri temporali specifici nel quadro dei pronunciamenti giudiziari.

Realizzazione

Le operazioni contabili sono quantificate in termini monetari quando sono effettuate da un soggetto verso altri partecipanti all'attività economica. Le transazioni e gli eventi economici sono considerati realizzati:

• Dopo aver effettuato transazioni con altri enti economici.
• Quando si verificano cambiamenti interni che alterano la struttura delle risorse o delle fonti.
• Quando si verificano eventi economici esterni all'ente, i cui effetti possono essere ragionevolmente quantificabili in termini monetari.

Società per Azioni (S.A.)

La S.A. è una società commerciale i cui proprietari detengono una partecipazione al capitale sociale mediante obbligazioni o azioni. Le azioni possono distinguersi per il loro valore nominale o per i diversi privilegi legati ad esse, come la percezione di un dividendo minimo. I soci non rispondono con il proprio patrimonio personale dei debiti della società, ma solo fino alla concorrenza dell'importo massimo del capitale sottoscritto.