Fondamenti di Contabilità Aziendale: Sistemi, Metodi e Partita Doppia

Introduzione alle Rilevazioni Contabili

Le rilevazioni contabili consistono nella raccolta e nell'elaborazione di dati relativi alla gestione di un'impresa. Tutte le aziende avvertono la necessità di "tener memoria" delle operazioni di gestione effettuate per motivi legati a:

• Esigenze interne: derivanti dalla necessità di verificare gli effetti delle scelte adottate in passato e di compiere in modo consapevole nuove scelte per il futuro.
• Esigenze esterne: derivanti dalla necessità di rendere conto dell'attività dell'impresa agli stakeholder.

Il Sistema Contabile: Patrimonio e Reddito

Un sistema contabile è un insieme coordinato di rilevazioni riguardanti un determinato oggetto complesso, ovvero l'indicatore principale dell'andamento della gestione aziendale. Il sistema attualmente in uso consente di determinare l'oggetto complesso formato da due elementi: il patrimonio e il reddito.

Relazioni tra Patrimonio e Reddito

• Il patrimonio è calcolato con riferimento a un determinato momento (es. al 31 dicembre).
• Il reddito è calcolato con riferimento a un determinato periodo di tempo (es. dal 1° gennaio al 31 dicembre).
• Il reddito di un esercizio è pari alla differenza tra il patrimonio al 31 dicembre e quello al 1° gennaio.
• La variazione del patrimonio in un periodo è determinata dal reddito del periodo stesso.

Metodi Contabili e il Ruolo del Conto

Un metodo contabile è l'insieme di regole in base alle quali si effettuano le rilevazioni. Mentre il sistema riguarda l'oggetto, il metodo riguarda il modo in cui si opera. I metodi principali sono:

1. Partita semplice: analizza le operazioni sotto un unico aspetto.
2. Partita doppia: analizza le operazioni sotto un duplice aspetto.

Il conto è l'unità base di ogni rilevazione, caratterizzato da: oggetto, insieme delle rilevazioni (aumenti/diminuzioni) e consistenza in un determinato momento.

La Partita Doppia: Regole e Funzionamento

Tipologie di Variazioni

In base alla prima regola della partita doppia, si distinguono:

• Variazioni finanziarie (originarie): riguardano denaro, crediti e debiti. Si manifestano nel momento in cui avviene l'operazione.
• Variazioni economiche (derivate): riguardano costi, ricavi e patrimonio netto. Derivano dalle variazioni finanziarie e ne indicano la causa.

Regole di Registrazione

• Seconda regola: In Dare si registrano le variazioni finanziarie attive (VF+) e le variazioni economiche negative (VE-); in Avere si registrano le variazioni finanziarie passive (VF-) e le variazioni economiche positive (VE+).
• Terza regola: Il totale degli importi in Dare deve sempre essere uguale al totale in Avere.

Permutazioni

Quando si rilevano due variazioni dello stesso tipo con segno opposto, si parla di permutazione (finanziaria o economica).

Classificazione dei Conti

In base alla quarta regola, i conti si dividono in:

• Conti patrimoniali: destinati alla Situazione patrimoniale.
• Conti reddituali (o economici d'esercizio): destinati alla Situazione economica.

Per distinguerli, occorre classificare costi e ricavi in:

1. Costi e ricavi d'esercizio: esauriscono i loro effetti nello stesso esercizio.
2. Costi e ricavi sospesi: rilevati in un esercizio ma con effetti nel successivo.
3. Costi pluriennali: hanno utilità su più esercizi (es. automezzi).