Fondamenti di Gestione Finanziaria e Amministrazione Aziendale

Amministrazione

È la scienza e la tecnica progettata per la gestione delle risorse attraverso il processo amministrativo nelle aree funzionali per migliorare una società.

Gestione finanziaria

È una tecnica che mira a garantire le risorse finanziarie necessarie di cui una società ha bisogno; deve includere il controllo e la corretta utilizzazione delle risorse, proteggendo il patrimonio per pianificare e controllare la gestione del capitale, permettendo così un efficace processo decisionale.

Funzioni dell'amministratore

Il responsabile finanziario interagisce con le altre aree aziendali per la gestione delle risorse e garantisce il corretto funzionamento, stabilendo così i sistemi di acquisto o di acquisizione.

Sostegno produttivo

Quando c'è capitale in eccesso risultante dai documenti finanziari, l'analista deve eseguire:

1. Investimento nel mercato dei capitali.
2. Acquisto per la rivendita (affinché i beni non perdano valore).
3. Acquisto di terreni e altri immobili (per ottenere maggiori guadagni).
4. Ottenere responsabilmente costi di qualità, quantità e comparativa delle risorse.
5. Ottenere e utilizzare i fondi per massimizzare il valore dell'organizzazione.

Bilancio

Il bilancio, chiamato anche bilancio d'esercizio, relazioni finanziarie o conti annuali, comprende i report che utilizzano le istituzioni per comunicare la situazione economica e finanziaria e i cambiamenti che essa subisce in un determinato periodo di tempo.

I componenti principali del bilancio sono i seguenti:

• Stato patrimoniale (chiamato anche Situazione patrimoniale-finanziaria).
• Conto Economico (noto anche come Stato del reddito o conto profitti e perdite).
• Prospetto delle variazioni del patrimonio netto.
• Rendiconto finanziario.
• Note al Bilancio (che in Italia corrisponde alla Nota Integrativa).

Stato patrimoniale

Questo documento presenta la contabilità finanziaria e dei costi di un'azienda; può essere redatto in forma di conto o di report e definisce i movimenti attivi e passivi per il raggiungimento dell'equità.

Stato economico

Si tratta di un documento contabile aggiuntivo che fornisce, in un certo periodo, il profitto o la perdita di un esercizio finanziario.

Tesoro (Tesoreria)

È il reparto responsabile per fissare obiettivi, pratiche e piani finanziari, mantenere rapporti con gli investitori, negoziare le risorse, promuovere l'efficiente gestione del capitale circolante e soddisfare le politiche fiscali.

Controllore (Controller)

Questa area è responsabile della pianificazione e del controllo del valore finanziario, delle tasse dovute al governo e della protezione dei beni privati e del budget. Le sue funzioni principali sono:

• Relazione sulla situazione finanziaria.
• Coordinare e integrare i bilanci.
• Controllare i bilanci.
• Audit interni ed esterni.
• Adempiere alle passività fiscali.

Budget (Bilancio di previsione)

Si tratta di una distribuzione del reddito e delle spese in un istituto; consente l'allocazione e la distribuzione delle risorse in un periodo di tempo, solitamente un anno.

Studio Finanziario

Lo studio finanziario è l'esame delle informazioni contabili attraverso l'uso di indicatori e indici finanziari.

La contabilità rappresenta e riflette la situazione economica e finanziaria della società, per cui è necessario interpretare e analizzare queste informazioni per capire l'origine e il comportamento delle risorse aziendali.

Ogni componente di un bilancio finanziario ha un significato e uno scopo all'interno della struttura contabile e finanziaria della società; ogni effetto deve essere identificato e, se possibile, quantificato.