Fondamenti di Project Management, Finanziamento e Fattori di Competitività Aziendale

Cos’è il Project Management e come si dividono i progetti

Il Project Management è l'insieme delle attività che si occupano della gestione di un progetto complesso, unico e di durata determinata. Il suo ruolo è quello di realizzare gli obiettivi richiesti rispettando criteri di sicurezza, costi, caratteristiche tecniche e qualità.

I progetti si dividono in varie fasi al fine di avere uno schema definito. Tali fasi sono:

• Definizione: Vengono definiti gli obiettivi, le specifiche, i compiti individuali e le responsabilità.
• Pianificazione: Vengono definiti il programma, il budget, le risorse necessarie, il team e i costi.
• Esecuzione: Vengono effettuati i report periodici, l'analisi della qualità, la prevenzione e gli aggiustamenti.
• Chiusura

Dividere un progetto in queste fasi permette di poterlo controllare e opportunamente correggerlo.

Strumenti e Metodologie per la Gestione Efficace dei Progetti

Gli strumenti per poter gestire al meglio i progetti sono:

Current Engineering

Si sovrappongono le varie fasi in modo tale che le persone della fase successiva inizino a lavorare prima che la fase precedente sia conclusa. In questo modo, eventuali problematiche e migliorie vengono segnalate in corso d’opera, garantendo un migliore prodotto finale in minori tempi di realizzazione.

Front Loading

Vengono allocate più risorse all’inizio del progetto, creando una prototipazione con l’obiettivo di ridurre i costi delle modifiche in corso d’opera.

Confronto (Benchmark)

Ovvero il confronto dell’andamento del progetto con altri progetti simili all’interno dell’azienda o di altre realtà. Il confronto, che riguarda tempo, costi e qualità, viene effettuato per avere un’idea iniziale e veloce del livello dei concorrenti.

Programmazione

È la rappresentazione grafica delle attività necessarie in sequenza logica, utilizzata per studiare l’avanzamento dei lavori del progetto.

Principali Metodologie di Rappresentazione

Le principali metodologie di rappresentazione sono: Gantt, Diagramma di Ishikawa, PERT.

Le Caratteristiche del Project Manager di Successo

Il Project Manager di successo deve:

• Avere autorità riconosciuta all’interno del team;
• Stimolare le persone e dare sempre il massimo per superare gli obiettivi prefissati;
• Creare un’atmosfera di fiducia;
• Avere responsabilità e condividere i successi;
• Avere un rapporto trasparente con il team;
• Mantenere le promesse e riconoscere i meriti altrui;
• Condividere subito le cattive notizie ma trovare velocemente le soluzioni.

Project Financing: Definizione, Caratteristiche e Rischi

Il Project Financing è un’operazione di finanziamento di grandi progetti.

È l’insieme dei rapporti tra soggetti differenti volti a realizzare e gestire un bene economico ad alto costo e rischio, capace di remunerare le spese di gestione e l’investimento iniziale.

Caratteristiche del Project Financing

• La vita del progetto è definita;
• Collegamento tra finanza e opera;
• Capacità di restituire i fondi prestati e di remunerare il capitale investito;
• VAN (Valore Attuale Netto): Calcolo della convenienza economica. Se tale valore è positivo, è conveniente intraprendere l’investimento.

Rischi Associati al Project Financing

• Di Sviluppo: Rischio tecnologico; di legislazione; di concessioni governative.
• Di Costruzione: Costi aggiuntivi inaspettati; rischio di mercato; interruzione delle operazioni (es. scioperi).
• Di Gestione: Difficoltà con enti assicurativi; rischi regolamentari.

Modelli Operativi nel Project Financing: B.O.T., B.O.O., B.O.O.T.

B.O.T. (Build, Operate and Transfer)

Costruisci, opera e trasferisci.

B.O.O. (Build, Operate and Own)

Costruisci, opera e mantieni.

B.O.O.T. (Build, Operate, Own and Transfer)

Costruisci, opera, possiedi e trasferisci.

Fattori Chiave di Competitività per Prodotti e Servizi

I fattori che rendono un prodotto/servizio competitivo sono:

• Prezzo e qualità;
• Velocità di entrata sul mercato;
• Velocità e sicurezza della distribuzione;
• Capacità di adattamento ai cambiamenti del volume della domanda, sia in crescita che in decrescita.

La Curva di Apprendimento: Concetti Individuali e Organizzativi

L’efficienza produttiva di ogni attività aumenta al ripetersi di tale attività. Ripetendo tali attività, si verifica un accrescimento di conoscenze e capacità.

Apprendimento Individuale e Organizzativo

Apprendimento Individuale

La produttività aumenta quando le persone ripetono più volte le attività.

Apprendimento Organizzativo

Similmente, anche l’amministrazione, la progettazione e altre attività aziendali aumentano la propria produttività.

Al crescere dell’apprendimento, il tempo di produzione diminuisce, ma non in eterno: ad una certa soglia il valore rimane pressoché stabile.

Funzione della Curva di Apprendimento

La funzione che definisce la curva di apprendimento è: Yx = Kx^n

• x = numero di unità prodotte;
• Yx = numero di ore di lavoro per produrre la x-esima unità;
• K = numero di ore di lavoro per produrre la prima unità;
• n = logb/log2;
• b = percentuale curva di apprendimento.