Funzionalità e Strumenti Essenziali di Microsoft Word: Ottimizza la Tua Produttività
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Caratteristiche Principali e Utilizzo di Microsoft Word
Questo documento illustra le funzionalità di base e gli strumenti di Microsoft Word, fornendo una panoramica delle operazioni più comuni.
Interfaccia Utente e Barra Multifunzione
- Le caratteristiche di uso generale sono determinate dai grandi pulsanti della barra multifunzione.
- L'elemento dell'interfaccia che minimizza il menu a nastro è la scheda attiva.
- I pulsanti più piccoli rappresentano le funzionalità minori, ma facili da trovare.
- Uno dei principali vantaggi offerti dal pulsante Office di Microsoft è la semplificazione dei principali siti dei documenti allegati.
- Le schede contestuali vengono visualizzate solo quando sono necessarie.
- Il nome del documento appare al centro della barra del titolo di Word.
- Il menu a nastro è composto da schede che contengono diversi gruppi di pulsanti.
- La barra degli strumenti di accesso rapido è inizialmente composta da tre pulsanti di azione fondamentali.
- La combinazione di tasti per creare un nuovo documento è Ctrl + N (o pulsanti di controllo).
- I tre principali elementi del layout di pagina del menu sono: colonne, margini e orientamento.
Modifica e Formattazione del Testo
- Il tasto con cui è possibile scegliere tra la modalità di inserimento e sovrascrittura è Ins.
- Più piccolo è lo zoom, maggiore è la quantità di informazioni visibili sullo schermo.
- Per aprire un documento si può utilizzare la scorciatoia: Ctrl + A.
- Quando si seleziona del testo e si preme il tasto Canc, si elimina il testo selezionato.
- Per passare al carattere precedente si preme il tasto: Freccia sinistra.
- I file di Word 2007 che hanno formati preimpostati sono noti come modelli.
- Quando si crea un nuovo documento, Word 2007 utilizza sempre un modello chiamato Normale.
- Oltre ai modelli predefiniti, Word 2007 offre una scelta tra quelli disponibili sul sito di Office Online.
- L'azione associata alla combinazione di tasti Ctrl + P è la stampa.
- Prima di effettuare una stampa finale, è necessario eseguire l'anteprima di stampa.
- Una delle funzionalità di modifica del testo è il trascinamento della selezione.
- Se si desidera spostare permanentemente una porzione di testo, si dovrebbe tagliare e incollare (non "copia e incolla").
- Il modo in cui vengono distribuite le righe di testo che costituiscono un paragrafo è definito allineamento.
- Una delle opzioni per la progettazione dei numeri di pagina è: Pagina X di Y.
Margini, Intestazioni e Piè di Pagina
- All'attivazione del piccolo pulsante situato sulla barra di scorrimento viene visualizzata: il righello.
- I settori in cui sono inserite sia le intestazioni che le note a piè di pagina sono i margini.
- Un tipo di tabulazione in Word 2007 è: sinistra.
- La tabulazione di tipo destra determina la posizione del testo sulla destra; man mano che si digita, il testo si sposta a sinistra.
- La combinazione di tasti Ctrl + B consente la ricerca del testo.
- I commenti a margine delle foto che mostrano il markup sono detti fumetti.
- I caratteri speciali disponibili dipendono dal tipo di carattere scelto.
- Data e ora vengono inserite prendendo come dati quelli correnti al momento della creazione o dell'ultima stampa.
- La procedura per rimuovere un singolo commento è: clic destro sul commento e quindi Elimina commento.
- Per arricchire il testo, si può inserire un'immagine.
Immagini e Grafica
- Le immagini inserite da un altro file sono note come immagini.
- Due opzioni per modificare le immagini sono: Raggruppa e Organizza.
- Due tra i gruppi di oggetti di disegno sono: Forme e WordArt.
- "In linea con il testo" e "Disposizione del testo" sono termini che si riferiscono alla modifica della posizione dell'immagine.
Colonne e Tabelle
- Word 2007 consente la creazione di 2-8 colonne.
- L'opzione per le colonne si trova nella sezione Imposta pagina.
- Per modificare la larghezza delle colonne, si può agire direttamente sul righello.
- Per un'interruzione di colonna, l'opzione da scegliere è nello strumento: Interruzione di colonna.
- La seguente affermazione è vera per la larghezza delle colonne inserite in un documento: la larghezza può essere diversa per ciascuna delle colonne.
- Il primo passo per inserire una tabella è: posizionare il puntatore dove si desidera inserire la tabella.
- Quando si vuole disegnare una tabella, il puntatore assume la forma di una matita.
- Per iniziare a definire le caratteristiche di una tabella, è necessario che questa sia inserita nel documento.
- L'azione di inserire una tabella all'interno di un'altra è nota come annidamento.
- Il tasto che permette di scorrere lungo le celle che compongono una tabella è Tab.
- Per impostazione predefinita, Word 2007, all'invio di un file, inserisce nella casella le seguenti informazioni: nome del file.