Gestione Aziendale Efficace: Tecniche di Monitoraggio e Ottimizzazione

Concetto di Controllo Aziendale

Il controllo consiste nel misurare e correggere le prestazioni dei componenti della società, per assicurare che gli obiettivi e i piani destinati a raggiungerli siano conseguiti efficacemente.

Il controllo mira a identificare le debolezze e gli errori per porvi rimedio e prevenire il loro ripetersi.

La funzione di controllo è strettamente legata alla pianificazione, in quanto il controllo implica l'esistenza di obiettivi e piani precedentemente definiti.

Il controllo può essere eseguito a tutti i livelli aziendali.

Funzione di Controllo

Se il datore di lavoro definisce chiaramente la funzione di controllo, si assicura che tutti i livelli della società possano raggiungere i suoi obiettivi e piani delineati.

Attraverso la revisione delle azioni controllate, si può valutare l'andamento delle attività, definire il successo o meno delle strategie implementate e rafforzare il processo decisionale.

Elementi di Controllo

• Quantità: Numero di unità prodotte.
• Qualità: Grado di efficienza dei lavoratori.
• Uso del tempo: Il tempo necessario per la produzione.
• Costo: Il tempo o il costo di fabbricazione rispetto ai valori standard di un periodo di lavoro normale.

Tipi di Controllo

• Controllo utilizzato per effettuare uno studio di tempi e movimenti, programmi di produzione e ispezioni.
• Controllo sulle attività.
• Controllo di Qualità: controllo statistico della qualità.
• Controllo volto a limitare l'esercizio dell'autorità: manuali di procedura, politiche e audit interni.
• Piani di controllo e programmi operativi, le previsioni di vendita, i bilanci.
• Disegni di controllo motivazionali per i membri della società: Promozioni e incentivi in ufficio.

Controllo di Processo e Amministrativo

Controllo vs. Pianificazione

Il controllo supervisiona le attività previste. La pianificazione integra l'impostazione di nuovi obiettivi.

Controllo vs. Organizzazione

Il controllo fornisce risultati di misura che determinano come funziona il business e come le attività vengono condotte.

Controllo vs. Indirizzo

Il controllo permette al manager di trovare il modo migliore per gestire il personale.

Controllo vs. Controllo di Gestione

L'audit esamina le attività o funzioni aziendali e verifica che esse abbiano un buon rendimento.

Bilancio di Controllo: controllare i costi, controllo del magazzino.