Gestione Contabile Crediti e Debiti Commerciali: Aspetti Operativi e Normativi
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Creditori e Debitori per Operazioni di Traffico
I. Subappalto
Processo attraverso il quale una società delega la gestione o l'esecuzione di una funzione aziendale a un fornitore esterno di servizi. Le fatture ricevute da tale fornitore andranno al conto (607). Se le parti sono in attesa delle fatture, si utilizzeranno i conti (4009), e se ci sono in circolazione si utilizzerà il conto (400).
II. Ricezione o Esecuzione di Fatture Pendenti (Fras. Ptes.)
L'acquisto e la vendita di titoli devono essere registrati nel momento in cui è stata data o ricevuta la conferma di un ordine, senza attendere la fattura.
- (4009): Fatture Pendenti (Fornitori)
- (4309): FPF Clienti
- (4109): FPF Creditori
- (4409): FPF Debitori
Distinzione tra Documenti
Fatture e documenti di spedizione sono documenti distinti con scopi diversi:
- La fattura commerciale è il documento che rappresenta ufficialmente che l'operazione è stata effettuata.
- La bolla di consegna non è altro che un giustificativo che il contenuto corrisponda alla richiesta, al netto di IVA, sconti e altro. Si ritiene che i diritti e gli obblighi derivanti dalla transazione vengano scambiati dal momento della ricezione/consegna della lettera di vettura, prima della fattura definitiva.
III. Contenitori e Imballaggi per Ritorno
Conti utilizzati: (406) e (437).
IV. Operazioni sugli Effetti Commerciali
A) Profilo degli Effetti Commerciali
- Cambiale: Titolo con cui una persona incarica un'altra di pagare una certa somma di denaro per conto della prima in un luogo e data stabiliti.
| Librador | Liberato | Forca | Girante | Giratario | Corresponsabile | Mat. | Valore Nominale | Accettazione | Azione di Scambio | Protesta | Approvazione |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
V. Crediti Commerciali Danneggiati (CDC) e Valore Commerciale di Credito
Due tipi di insolvenza:
- a) Insolvenza Eventuale: Sono reversibili e devono essere dotati di accantonamenti (forniture).
- b) Insolvenza Aziendale: Sono irreversibili e saranno registrati come perdita finale nel conto (650).
Metodi Applicabili per Determinare il Rischio di Insolvenza
- Esempio Grande (Metodo Statistico): Se si hanno molti clienti, si effettuano calcoli statistici per la determinazione del rischio di insolvenza.
- Esempio Medio: Consiste nel conoscere cosa fanno aziende simili, o cosa è successo negli anni precedenti.
- Esempio Piccolo: Se si hanno pochi clienti, si può procedere individualmente.
VI. Interessi di Rinvio Incorporati nella Chiamata di Fatture per Operazioni Commerciali
VI.1. Crediti Commerciali Operazioni
- Valore Iniziale: Secondo il NRV9, "finanziamenti e crediti sono inizialmente valutati al fair value, salvo prova contraria è il prezzo di transazione più i costi di transazione attribuibili, ad eccezione dei crediti commerciali di importo inferiore a 1 anno senza interessi contrattualmente fissati, stimati al valore nominale".
- Valore di Bilancio (Back Value): Finanziamenti e crediti sono valutati al costo ammortizzato. Gli interessi maturati sono contabilizzati nel Conto Economico (C.E.) utilizzando il tasso di interesse effettivo (anche se si utilizza il metodo lineare).
VI.2. Debiti Commerciali Operazioni
- Valore Iniziale: Prestiti e debiti sono inizialmente valutati al fair value, ovvero i costi di transazione + il prezzo.
- Valore di Bilancio (Back Value): Debiti e prestiti sono iscritti al costo ammortizzato. Gli interessi sono registrati sul conto spese.
Sottogruppo 47: Erario (Problemi di Contabilità Salari)
Per stipendio si considera tutti i benefici economici che il lavoratore riceve, in denaro o in natura, per i servizi professionali resi.
- Periodo: Non può superare un mese.
- Salario Minimo: È la somma del salario base più gli integratori stabiliti negli accordi, come le gratifiche e simili.
- Il lavoratore ha diritto a 2 pagamenti extra.
- Distinzione Nominale tra due tipi di percezioni:
- Stipendio: Salario + accessori.
- Non Salario:
- Redditi o integrativi.
- Esecuzione della Previdenza Sociale (SS): Indennità di malattia (TA) e di fine rapporto (EP), invalidità, maternità, ecc.
L'azienda attualmente funge da intermediario per vantaggi come invalidità o disoccupazione parziale. I datori di lavoro sono tenuti ad effettuare ritenute fiscali sul reddito per tutti i compensi in denaro pagati.
Il Sistema della Previdenza Sociale (SS)
Mira a garantire ai contribuenti e alle loro famiglie una protezione adeguata nelle contingenze e situazioni definite dalla legge.
L'azione protettiva della SS copre una serie di prestazioni e misure relative alla salute, all'età (pensionamento) e alla situazione lavorativa.
Per erogare tutti questi benefici, la SS ottiene finanziamento in due modi:
- Bilancio (Imposte): Finanziamento tramite imposte generali.
- Sintesi (Contributi): Derivanti dai contributi obbligatori dei lavoratori (quota del lavoro) e dei datori di lavoro (contributo del datore di lavoro).
La scadenza per presentare il pagamento sarà di competenza entro il mese successivo, con atto unico o mensile.
Conti Metodo di Rilevamento con la Pubblica Amministrazione (IVA e Imposte sui Redditi - IS)
Diviso in tre aree:
- Problemi contabili IVA:
- (472) IVA a credito (IVA su acquisti).
- (477) IVA a debito (IVA su vendite).
- (4750) Erario c/IVA (Debito/Credito IVA finale).
- (4700) Erario c/Imposte (Debitore/Creditore Fiscale).
- Registrazioni contabili sulle Imposte sul Reddito (IRPEF/IRES o IS):