Gestione Contabile Vendite PGC e Controllo Crediti: Principi e Registrazioni

Registrazione Contabile delle Operazioni di Marketing e Vendita

7.1. Contabilità delle Vendite PGC

Sistema di Registrazione Contabile per PGC

• (700) Vendita di beni
• (701) Vendita di prodotti finiti (35)
• (702) Vendite di prodotti semilavorati (34)
• (703) Vendita di prodotti e scarti (36)
• (704) Vendite di contenitori e imballaggi (326, 327)
• (705) Servizi

Creazione di Conti e Sottoconti per le Vendite

Il Piano Generale dei Conti (PGC) prevede la creazione di conti e sottoconti specifici, secondo necessità.

• Esempio: Penna blu (70.001), Penna verde (70.002), Penna rossa (70.003)

Conti Clienti e Controllo dei Crediti

• (430) Clienti
• (431) Effetti commerciali da incassare dai clienti
  • (4310) Portafoglio effetti commerciali
  • (4311) Effetti commerciali scontati
  • (4312) Effetti commerciali all'incasso
  • (4315) Effetti commerciali in circolazione
• (433), (434), (435) Società del gruppo, associate e affiliate
• (437) Imballaggi da restituire dai clienti
• (438) Anticipi da clienti

Nuovi Conti per il Controllo dei Crediti

Il Piano Generale dei Conti (PGC) raccomanda che gli effetti commerciali non accettati siano registrati nel conto 439. Questo serve a riflettere gli effetti accettati dai clienti. Tuttavia, è possibile mantenere la registrazione nel conto 430. È suddiviso in:

• (4390) Effetti commerciali accettati
• (4391) Effetti commerciali scontati non accettati
• (4392) Effetti commerciali non accettati all'incasso
• (4395) Effetti commerciali non accettati in circolazione

Creazione di Conti e Sottoconti Clienti

È obbligatorio creare un sottoconto per ogni cliente, specificando nome, indirizzo, ecc.

IVA a Valle sulle Vendite

Si deve liquidare il conto 477 (IVA a debito), tenendo sempre conto di riduzioni, sconti, anticipi e bonus.

Valutazione Contabile delle Vendite di Merci

Esistono 3 regole di valutazione:

• La Regola 9: Strumenti finanziari
• La Regola 10: Valore aggiunto, IVA e altre imposte escluse
• La Regola 14: Ricavi e proventi da servizi

Da queste 3 regole, si deducono due principi fondamentali:

• Le vendite nei conti sono registrate al prezzo dei beni, al netto di tutti gli sconti e riduzioni.
• Nell'atto di vendita non sono inclusi:
  • Le spese relative alle vendite sostenute dal venditore (registrate nel gruppo 6).
  • Gli imballaggi a rendere (registrati nel conto 437).
  • L'IVA a debito (registrata nel conto 477).
  • Gli sconti concessi ai clienti.
  • Gli interessi di dilazione (nel caso di pagamenti dilazionati).

7.2. Registrazione e Controllo Contabile dei Beni e del Processo di Recupero Crediti

Libri e Registri Contabili

• Libro giornale e libro mastro
• Libro magazzino
• Registro fatture emesse
• Libri ausiliari per il controllo del portafoglio crediti (es. scadenzario effetti, scadenzario fatture)

Documenti a Supporto delle Vendite

Le fatture e le note di variazione sono inviate ai clienti. I documenti di trasporto (DDT) attestano l'uscita della merce dal magazzino e sono strumentali al pagamento.

Operazioni di Registrazione Contabile

Vendite

Dare: (430) Clienti

Avere: (700) Ricavi per vendite di merci

Avere: (477) IVA a debito

Vendite con Anticipo

Dare: (572) Banca c/c

Avere: (438) Anticipi da clienti

Avere: (477) IVA a debito

Dare: (438) Anticipi da clienti

Dare: (430) Clienti

Avere: (700) Ricavi per vendite di merci

Avere: (477) IVA a debito

Operazioni Relative agli Imballaggi

Vendita di Imballaggi

Dare: (430) Clienti

Avere: (701) Ricavi per vendita di prodotti finiti

Avere: (704) Ricavi per vendita di imballaggi

Avere: (477) IVA a debito

Imballaggi a Rendere

Registrazione Iniziale (consegna imballaggi)

Dare: (430) Clienti

Avere: (700) Ricavi per vendite di merci

Avere: (437) Imballaggi da restituire dai clienti

Avere: (477) IVA a debito

Restituzione degli Imballaggi

Dare: (437) Imballaggi da restituire dai clienti

Avere: (572) Banca c/c

Avere: (477) IVA a debito

Mancata Restituzione degli Imballaggi

Dare: (437) Imballaggi da restituire dai clienti

Avere: (704) Ricavi per vendita di imballaggi

Operazioni di Trasporto e Assicurazione sulle Vendite

Le spese di trasporto e assicurazione sono registrate nel gruppo 600. Esistono diverse modalità quando si è il venditore:

Trasporto Effettuato da Terzi

Se il trasporto è effettuato da una società esterna (non si contabilizza se effettuato internamente):

Dare: (624) Spese di trasporto

Avere: (410) Fornitori

Avere: (472) IVA a credito

Addebito Costi al Cliente

Esistono due opzioni, a seconda che l'addebito sia separato o incluso nella fattura di vendita:

Dare: (430) Clienti

Avere: (700) Ricavi per vendite di merci

Avere: (477) IVA a debito

Avere: (759) Altri ricavi e proventi diversi

Sconti e Abbuoni

La contabilizzazione delle riduzioni nelle operazioni di vendita presenta diverse casistiche. Esistono 4 tipi principali:

• Gli sconti commerciali (es. campagne di vendita, promozioni). Vengono registrati come riduzione del conto 700.
• Gli sconti per pronto pagamento. Registrati nel conto 706.
• Gli sconti di vendita. Registrati nel conto 709.
• Gli sconti per merce difettosa o ritardo nella consegna. Registrati nel conto 708.