Gestione Efficace di Comitati e Team in Azienda

Svantaggi della Dipartimentalizzazione: Divisione dell'Autorità

Uno degli svantaggi della dipartimentalizzazione è che l'autorità viene delegata a tal punto che, in alcuni casi, nessuno, eccetto il direttore generale, possiede l'autorità necessaria per l'attuazione delle azioni.

Sette Raccomandazioni per il Successo dei Comitati

1. Autorità

   L'autorità di un comitato dovrebbe essere definita nel modo più esplicito possibile, affinché i membri sappiano se la loro responsabilità è prendere decisioni, proporre suggerimenti o offrire idee su un determinato argomento.

2. Numero dei Membri

   Il numero dei membri è molto importante. Le interrelazioni complesse aumentano notevolmente con l'aumentare del numero dei membri del gruppo.

3. Composizione (Membership)

   Perché un comitato abbia successo, i membri devono essere rappresentativi degli interessi che si presume debbano promuovere.

4. Argomenti Trattati

   Il lavoro di un comitato deve essere limitato a questioni che possono essere gestite efficacemente in una discussione di gruppo.

5. Il Presidente

   La scelta di un presidente è fondamentale per l'efficacia di un comitato. Questa persona può evitare perdite di tempo e altri inconvenienti, pianificando l'incontro, preparando l'ordine del giorno, determinando l'atmosfera della riunione, integrando le idee e mantenendo la discussione focalizzata.

6. Verbale

   Per una comunicazione efficace, è quasi sempre necessaria la circolazione del verbale per verificare le conclusioni raggiunte dal comitato.

7. Efficienza dei Costi

   Un comitato deve giustificare i propri costi. La sua esistenza è giustificata solo se i costi sono compensati da benefici, sia tangibili che intangibili.

Team e Team Autogestiti

Team: un piccolo numero di persone con competenze complementari, impegnate per uno scopo comune, una serie di obiettivi di performance e un metodo di lavoro per cui tutti sono reciprocamente responsabili.

Team Autogestito (Self-directed team): una squadra di questo tipo può avere l'autorità per stabilire cosa deve essere fatto e da chi.

Caratteristiche dei Gruppi

• I suoi membri condividono uno o più compiti comuni.
• Normalmente richiedono interazione e comunicazione tra i loro membri.
• I membri del gruppo assumono determinati ruoli.
• I gruppi sono solitamente parte di un'organizzazione più grande.

L'Esperimento di Asch

Focus Group

Un gruppo di clienti reali o potenziali viene riunito per commentare un prodotto o un servizio prima di avviare una ricerca su vasta scala.

Vantaggi e Svantaggi del Lavoro di Gruppo

Vantaggi

• Se i membri del gruppo partecipano alla definizione degli obiettivi, è probabile che si impegnino più a fondo per il loro raggiungimento.
• Fornisce soddisfazione sociale ai membri, un senso di appartenenza e sostegno reciproco.
• Promuove una comunicazione efficace.

Svantaggi

• È difficile considerare un gruppo di persone come una squadra se ognuno comunica esclusivamente con il proprio responsabile.