Gestione e Mitigazione dei Rischi nei Progetti

Il Concetto di Rischio

Il concetto di rischio è implicitamente associato a qualsiasi attività. Ogni evento è influenzato dalle azioni passate e può, quindi, agire nel presente per creare opportunità future. Il rischio è intrinseco a qualsiasi cambiamento; la scelta stessa comporta rischi e incertezza.

Strategie di Gestione del Rischio

Strategie Reattive

Le strategie reattive si concentrano sulla valutazione delle conseguenze di un rischio una volta che si è già verificato (momento in cui non è più un rischio ma un problema). L'azione viene intrapresa di conseguenza.

• Metodo: Valutare le conseguenze del rischio dopo il suo verificarsi e agire di conseguenza.
• Esempio: Una crisi imprevista (come un incendio in un garage) può mettere a rischio un progetto.

Strategie Proattive

Le strategie proattive mirano alla valutazione sistematica e alla prevenzione dei rischi prima che si verifichino.

• Metodo: Valutazione sistematica delle conseguenze, piano di prevenzione e minimizzazione, e piano di emergenza (contingency plan).
• Conseguenze: Riduzione del rischio, evasione dei tempi di reazione, protezione contro imprevisti superiori.

Classificazione dei Rischi

Gruppi di Rischi

• Rischi Generici: Comuni a tutti i progetti.
• Rischi Specifici: Richiedono una profonda conoscenza del progetto.

Tipologie di Rischi

• Rischi di Costo del Progetto: Aumento dei costi organizzativi, overflow.
• Rischi Tecnici: Legati all'implementazione tecnologica.
• Rischi di Business: Strategia di mercato, di vendita, di gestione, di bilancio.
• Rischi del Processo di Produzione: Mancanza di standardizzazione, metodologia di monitoraggio inadeguata, assenza di metodologia scritta, scarsa formazione del personale, mancato allineamento con gli standard internazionali, assenza di modelli documentali, inadeguatezza degli esami tecnici di progettazione, requisiti e codifica.

Gestione e Monitoraggio del Rischio (RMM)

La Gestione e Monitoraggio del Rischio (RMM) si attiva quando la prevenzione e il monitoraggio falliscono e il rischio si è verificato. Si definiscono strategie e azioni per minimizzare gli effetti.

• Definire strategie e azioni per minimizzare gli effetti del rischio verificatosi.
• Identificare indicatori che influenzano la probabilità di accadimento dei rischi.
• Definire strategie di prevenzione per evitare che il rischio si verifichi.
• Adottare misure per minimizzare l'impatto del rischio anche quando si verifica.
• Monitorare periodicamente questi fattori.

Ambiente di Sviluppo

Un ambiente di sviluppo adeguato include:

• Strumenti di gestione del progetto.
• Strumenti di gestione del processo di sviluppo.
• Strumenti di analisi e progettazione.
• Un database o archivio centrale.

Fattori Umani e Organizzativi

Associati all'attrezzatura e all'esperienza:

• Personale qualificato e disponibile.
• Membri del team con le tecniche appropriate.
• Adeguato numero di persone disponibili.
• Impegno del personale per l'intera durata del progetto.

Fattori di Rischio nella Stima

Questi fattori definiscono l'impatto del verificarsi di un rischio:

• Ambito di applicazione: Gravità dell'influenza sul progetto.
• Tempistica degli effetti: Quando e per quanto tempo si manifestano.
• Interruzione e terminazione del progetto: Punti di riferimento per decidere se interrompere o terminare il progetto.
• Definire un punto di riferimento (benchmark).
• Stabilire il rapporto tra ciascun fattore di rischio e il punto di riferimento.

Gestione e Monitoraggio del Rischio (RMM) - Approfondimento

L'obiettivo è evitare il rischio attraverso strategie preventive e minimizzare l'impatto in caso di accadimento.

• Definire strategie necessarie per prevenire il rischio.
• Adottare misure per minimizzare gli effetti del rischio quando si verifica.
• Definire indicatori che influenzano la probabilità di accadimento dei rischi.
• Monitorare periodicamente questi fattori.
• Attivare il piano di emergenza se la prevenzione e il controllo falliscono.

Rischi per la Sicurezza e Rischi Fisici

Questi rischi, sia per la sicurezza che fisici, devono essere trattati separatamente e considerati come richieste speciali, osservati in tutte le fasi del ciclo di vita del progetto.