L'Impresa Moderna: Struttura, Funzioni Essenziali e Gestione Strategica degli Acquisti

L'Impresa

L'impresa è un'unità economica che viene creata al fine di realizzare un profitto attraverso l'esercizio di un'attività commerciale.

Possono essere classificate in:

• Imprese del settore primario (estrattivo): estraggono materie prime (es. pesce).
• Imprese del settore secondario (industriale): trasformano materie prime in prodotti finiti (es. mobili).
• Imprese del settore terziario (servizi): mettono a disposizione del consumatore beni e servizi provenienti dai settori primario e secondario (es. trasporto).

Funzioni Essenziali dell'Impresa

Le funzioni dell'impresa sono:

• Funzione tecnica: svolge le attività necessarie per la fabbricazione o la trasformazione dei prodotti e la fornitura dei materiali grezzi.
• Funzione commerciale: comprende le attività relative alla vendita dei prodotti realizzati (es. pubblicità).
• Funzione finanziaria: gestisce le attività connesse ai flussi di capitale (es. analisi del ritorno sugli investimenti).
• Funzione sociale: legata agli aspetti sociali e del lavoro del personale, include le attività delle risorse umane (es. gestione delle paghe).
• Funzione manageriale: gestisce l'amministrazione e il controllo delle operazioni nelle diverse sezioni dell'impresa attraverso procedure contabili e amministrative (es. gestione incassi e pagamenti, corrispondenza ricevuta e inviata).

Il Reparto Acquisti

Il reparto acquisti è responsabile della gestione dell'acquisto di prodotti e servizi necessari per il corretto funzionamento dell'impresa, al fine di raggiungere gli obiettivi prefissati.

La pianificazione e la programmazione degli acquisti e dell'approvvigionamento sono coordinate con gli obiettivi e le strategie delle altre aree funzionali dell'impresa, tenendo conto di:

• i bilanci preparati dal reparto finanziario;
• le necessità di materie prime e di servizi per la produzione;
• i calcoli del dipartimento, la gestione del personale e le scorte di magazzino;
• le previsioni di vendita del responsabile commerciale.

Personale del Reparto Acquisti

Il Responsabile degli Acquisti

Il responsabile degli acquisti è responsabile dell'organizzazione, coordinamento e controllo di tutte le attività relative alla gestione dell'ufficio, le cui funzioni sono:

• stabilire gli obiettivi da raggiungere in ogni periodo;
• organizzare le attività del suo dipartimento affinché si svolgano in modo efficace ed efficiente;
• gestire le richieste di acquisto e trasferirle al reparto amministrativo per l'elaborazione della documentazione;
• monitorare e segnalare cambiamenti che possano pregiudicare la qualità, il prezzo o la continuità del servizio, controllando che i fornitori rispettino le scadenze.

I Compratori

I compratori sono responsabili dell'acquisizione di materiali e servizi necessari per l'impresa e dipendono dal responsabile degli acquisti.

Approvvigionamento e Acquisti

La gestione dell'approvvigionamento è l'insieme delle operazioni effettuate dall'impresa per procurarsi i materiali necessari allo svolgimento delle attività di produzione o commercializzazione dei suoi prodotti.

Essa include la pianificazione e la gestione degli acquisti, lo stoccaggio dei prodotti necessari e l'applicazione di tecniche per mantenere una scorta minima di ciascun materiale, assicurando che tutto ciò avvenga nelle migliori condizioni e al costo più basso.

Le funzioni della gestione dell'approvvigionamento sono le seguenti:

• acquistare i materiali necessari per la produzione o la commercializzazione dei prodotti;
• gestire lo stoccaggio dei prodotti, implementando tecniche per mantenere scorte minime di ogni materiale;
• controllare le scorte e i costi ad esse associati, utilizzando le tecniche di gestione e stoccaggio più appropriate.

La Gestione degli Acquisti

La gestione degli acquisti mira a ricevere le richieste per i materiali necessari, ricercare i fornitori e adottare le misure necessarie per garantire le scorte di prodotti richieste dall'impresa.

Funzioni del Reparto Acquisti

Le funzioni del reparto acquisti sono:

• Analizzare le tendenze del mercato: anticipare i cambiamenti di prezzo, le nuove tendenze, i nuovi prodotti o le tecniche utilizzate dalla concorrenza.
• Studiare le spedizioni dai fornitori: mantenere rapporti con i fornitori per ottenere un servizio veloce ed efficiente rispetto al prodotto richiesto, sfruttando le condizioni di pagamento o di trasporto più vantaggiose.
• Proporre soluzioni di sistema: migliorare le spese di organizzazione e agire in coordinamento con altri dipartimenti dell'impresa.