Metodologia per la Redazione di un Rapporto Tecnico Efficace

Rapporto Tecnico: Struttura e Finalità

Uno studio condotto dal punto di vista tecnico di un impianto di lavoro o di un prodotto, finalizzato a chiarire aspetti poco definiti.

Il rapporto tecnico è utilizzato per:

• La ricerca di problemi (identificazione di inefficienze).
• L'apporto di miglioramenti.

È fondamentale sfruttare la valanga di idee che si presentano. È necessario ordinarle e analizzare tutte le possibilità, senza scartare nulla a priori.

Struttura del Rapporto

Il rapporto è suddiviso nelle seguenti sezioni:

1. Reporting (Definizione degli obiettivi)
2. Raccolta dati e misurazione
3. Analisi e studio delle misure e loro interpretazione
4. Conclusioni e valutazione

Componenti di una Relazione Tecnica

1. Finalità della Relazione

L'obiettivo primario è risolvere e impostare la meta desiderata al completamento dei lavori.

L'obiettivo remoto è la destinazione economica, ma è fondamentale stabilire l'obiettivo specifico.

Identificazione del Cliente e del Contesto

È necessario indicare chiaramente chi è il nostro cliente e tutti i suoi dati. Bisogna specificare la destinazione della relazione (l'obiettivo, i canali legali da seguire, ecc.).

2. Raccolta Dati e Misurazioni

La raccolta dati è l'atto di misurare e registrare tutte le circostanze che si verificano in un impianto o su un prodotto, correlate al fatto in esame.

Tutte le affermazioni devono essere basate su avvenimenti misurabili, verificabili e verificati.

Fonti di Raccolta Dati

La raccolta dei dati si ottiene da:

• Informazioni fornite da persone: è necessario valutare la validità di queste informazioni, confrontandole con altre fonti.
• Tutte le informazioni documentate a disposizione (registri o libri contabili).

Procedure di Misurazione

Nota: Nel nostro taccuino di campo registriamo tutto, ma nel rapporto finale scriviamo solo ciò che è utile.

Dobbiamo sempre indicare l'origine dei dati.

È necessario stilare una lista dei collaboratori nella raccolta dei dati, dei testimoni e delle persone che li accompagnano (in ordine alfabetico).

Inoltre, si deve identificare lo strumento di misurazione (il contatore). Se si tratta di uno strumento di precisione, devono essere specificati marca e modello, oltre ai seguenti parametri:

• Range (Campo di misura)
• Precisione e risoluzione
• Tolleranza
• Certificato di calibrazione (se possibile)
• Data di fabbricazione