Microsoft Excel: Potenziale e Funzionalità Avanzate per la Gestione dei Dati

Microsoft Excel: Panoramica e Vantaggi

Excel è un software di Microsoft, costituito da fogli di calcolo organizzati in semplici celle che permettono di raccogliere, gestire i dati e, soprattutto, di effettuare in modo intuitivo moltissimi calcoli. Excel è uno strumento incredibilmente utile per organizzare e analizzare grandi quantità di dati. Allo stesso tempo, tuttavia, è molto comodo per eseguire calcoli semplici e per tenere traccia di qualunque tipo di informazione.

È costituito, inoltre, da una barra delle formule e delle funzioni e da una barra multifunzione che permette di eseguire la maggior parte delle funzionalità (la quale cambia in base al menu di riferimento). Il segreto per usare al meglio tutto il potenziale di Excel sta nelle celle.

Le Celle: Input e Struttura

Le celle (che rappresentano un input) possono contenere numeri, testo o formule. Si inseriscono i dati nelle celle e le si raggruppano in righe e colonne. In questo modo è possibile sommare i dati, ordinarli, filtrarli, inserirli all'interno di tabelle e creare grafici dall'aspetto accattivante. La scelta di Excel è molto vantaggiosa, in quanto permette la manipolazione di dati che possono essere, a loro volta, trasferiti ad altri software.

Potenzialità e Funzionalità Chiave di Excel

Alcune potenzialità fondamentali di Excel includono:

• Funzioni Base (Somma, Media, Mediana)

  Permettono rapidi e intuitivi calcoli necessari alla raccolta dati. Dopo aver selezionato dal menu oppure aver inserito manualmente la funzione in un’apposita cella e aver selezionato le celle sulle quali si vuole operare, si otterrà un output relativo alla cella precedentemente selezionata.

• Funzioni Personalizzate

  Anche se Excel è dotato di un numero rilevante di funzioni, può sorgere la necessità di definire delle funzioni specifiche, indirizzate alla soluzione di problemi particolari. La costruzione di tali funzioni avviene nell'ambiente di progettazione di Visual Basic for Applications (VBA), attivabile direttamente in Excel.

• Funzioni Annidate

  L'utilizzo di una funzione come argomento all'interno di una formula che utilizza un'altra funzione è noto come annidamento. L’annidamento fa riferimento all’unione di più funzioni in una sola formula.

  Esempio: =SE(qualcosa è Vero; eseguire un'azione; altrimenti eseguire un'altra azione), ovvero =SE(MEDIA(A1:A5)>5;SOMMA(A1:A5);0).

• Filtro Dati

  Un modo semplice e veloce per individuare e usare un sottoinsieme di dati in un intervallo di celle o in una tabella. Dopo aver filtrato i dati, è possibile visualizzare le quantità maggiori, le quantità minori e/o i dati anomali. Il filtro può avvenire in vari modi: ordinando le celle o filtrando anche mediante un numero di riferimento.

• Macro e Automazione (VBA)

  Le Macro sono azioni che permettono di automatizzare le attività, risparmiando tempo. L’utente può registrarle e il codice VBA viene creato automaticamente. La Macro permette di lavorare con il linguaggio VBA, che è il linguaggio di Excel. Possono essere richiamate ogni volta con un tasto rapido.

• Riferimenti Relativi e Assoluti

  Inserendo la formula e selezionando le rispettive celle in input, si otterrà un unico valore di output. Utilizzando, ad esempio, $N$5 si crea un riferimento assoluto, che consente di sommare tale cella ad altre mantenendo fisso il suo valore, senza doverla selezionare o inserire manualmente ogni volta.

• Tabelle Pivot

  Strumento essenziale per organizzare grandi quantità di dati. Le Tabelle Pivot sono un'ottima soluzione per riepilogare, analizzare, esplorare e presentare i dati e possono essere create con pochi clic. Sono molto flessibili e possono essere modificate rapidamente in base alle esigenze di visualizzazione dei risultati. È anche possibile creare Grafici Pivot basati sulle tabelle pivot, che vengono aggiornati automaticamente quando si aggiornano le tabelle di origine.

• Formattazione Condizionale

  Strumento che permette di individuare tendenze e modelli tra i dati raccolti, evidenziandoli mediante barre, colori o icone.

• Grafici e Visualizzazione Dati

  Fondamentali nella rappresentazione dei dati. Ne esistono una vasta gamma, tra cui:

  • Istogrammi
  • Grafici a barre
  • Grafici a linee
  • Grafici a radar
  • Grafici a dispersione
  • Grafici a torta
  • Ecc.

  I grafici sono personalizzabili. Una volta creati, è possibile inserire un titolo, aprirli in un nuovo foglio di lavoro, aggiungere titoli ed etichette, e aggiungere una legenda. Per i diversi tipi di grafico sono disponibili varie opzioni, come linee speciali (ad esempio linee di Min-Max e di tendenza), barre (ad esempio barre crescenti-decrescenti e di errore), indicatori di dati e altro ancora.

• Gestione Scenari

  Gli scenari vengono gestiti con la procedura guidata Gestione scenari dal gruppo Analisi di simulazione nella scheda Dati. Uno scenario è un set di valori che Excel salva e può sostituire automaticamente nel foglio di lavoro, utile per la simulazione e la rappresentazione di ipotesi diverse. È possibile creare e salvare diversi gruppi di valori come scenari e quindi passare a uno di questi scenari per visualizzare i diversi risultati. Quando si hanno tutti gli scenari necessari, è possibile creare un report Riepilogo scenari contenente le informazioni provenienti da tutti questi scenari.