Ordini di Acquisto e Trasporto Merci: Processi, Tipologie e Responsabilità

Ordinazione

Si tratta di un ordine di acquisto per i prodotti di un'impresa, in cui vengono specificate al fornitore le quantità, il prezzo e la data concordata per la consegna all'acquirente. Il reparto acquisti può inviare l'ordine al fornitore utilizzando diversi mezzi: lettera, fax, e-mail, telefono o tramite un agente o rappresentante.

Classi di Ordine

• Ordine fermo: quando l'acquirente e il venditore concordano i termini della transazione o quando le condizioni sono state negoziate in anticipo e sono state tradotte in una sorta di contratto. Il documento utilizzato è chiamato ordine fermo o richiesta.
• Ordine condizionale: quando l'acquirente pone delle condizioni al venditore e la realizzazione dell'ordine è subordinata a un accordo raggiunto tra le due parti. Il documento che viene utilizzato è chiamato proposta d'ordine.

La nota d'ordine è un formulario che specifica gli articoli ordinati e i principali termini della transazione. La nota d'ordine indica i seguenti dati: identificazione del compratore e del venditore, numero d'ordine, data di emissione, indirizzo di consegna della merce, unità e descrizione degli articoli ordinati, prezzi unitari, termini di consegna e di pagamento, sconti applicati e firma del richiedente.

Dell'ordine vengono fatte due copie.

Registrazione richiesta: quando un ordine viene inviato, è necessario tenerne traccia finché non si riceve la merce in magazzino. Gli ordini di controllo si riflettono sul libretto degli ordini emessi che riporta i seguenti dati: numero d'ordine, data, fornitore o codice CIF, data di consegna, magazzino, ricezione e numero di bolla di consegna.

Il Trasporto di Merci

Ci sono diverse opzioni per il trasporto di merci: si possono utilizzare i veicoli del venditore o dell'acquirente, noleggiare un vettore o uno spedizioniere, oppure, tramite agenzie di spedizione pacchi e corrieri, quando gli oggetti sono urgenti e non molto ingombranti.

Soggetti Coinvolti nel Trasporto

• Mittente, caricatore o speditore: è la persona che assume il trasporto, consegna le merci da trasportare e paga il prezzo del trasporto quando il contratto prevede il porto franco.
• Vettore: è la persona che effettua il trasporto e conserva le merci trasportate per la consegna a destinazione nei tempi concordati.
• Destinatario: è la persona che deve ricevere la merce e pagare il prezzo del trasporto se la merce è in porto assegnato.

Il contratto di trasporto è quello in cui una persona, il vettore, si impegna a trasportare persone o merci tra due punti dati per un certo prezzo.

L'IVA nel trasporto merci è del 16%, nel trasporto di passeggeri e dei loro bagagli è del 7% e nei trasporti internazionali è esente.

Metodi di Pagamento del Trasporto

A seconda di chi effettua il pagamento e del momento in cui viene effettuato, si applicano le seguenti regole:

• Porto franco: il pagamento è effettuato dal mittente al momento dell'invio della merce.
• Porto assegnato: il pagamento è effettuato dal destinatario entro un massimo di 24 ore dalla consegna della merce.
• Rimborso: il destinatario paga la merce e il trasporto.

Obblighi e Responsabilità nel Settore dei Trasporti

1. La responsabilità del vettore inizia dal momento in cui riceve la merce ed è obbligato a consegnarla nello stesso stato in cui l'ha ricevuta.
2. Sono a carico del mittente tutti i danni subiti dalla merce durante il trasporto.
3. È possibile presentare un reclamo nei confronti del vettore entro 24 ore dal ricevimento della merce. Se i segni di danni sono visibili all'esterno del pacco, è ammesso il reclamo solo all'atto della consegna.
4. Se le merci non sono consegnate entro il termine stabilito, il vettore pagherà l'indennizzo pattuito nella lettera di vettura.
5. Il destinatario deve pagare le spese di trasporto e accessorie per ricevere la merce entro 24 ore dalla consegna.