Organizzazione aziendale: integrazione del personale, reparti e controllo operativo

Integrazione

Integrazione

L'integrazione consiste nel coordinamento degli elementi umani e materiali necessari per il raggiungimento degli obiettivi dell'azienda, all'interno della sua struttura organizzativa.

Principi per integrare il personale

Nella scelta dei principi per integrare il personale si devono considerare:

• Il posto giusto per la persona giusta: trovare elementi che si adattano, vale a dire il lavoro giusto per la persona giusta.
• Specializzazione dei ruoli: un posto non dovrebbe coprire due funzioni; nelle piccole imprese questa regola è difficile da applicare e resta un ideale da perseguire non appena le condizioni materiali lo consentono.
• Assegnazione per competenze: assegnare ogni posto alle persone con le competenze necessarie. Evitare di collocare persone con competenze limitate in ruoli che richiedono altre capacità, perché ciò può portare a disinteresse e a una scarsa efficacia nello svolgimento del lavoro.

Reclutamento, selezione e formazione

Il reclutamento comprende:

• Assunzione
• Selezione
• Formazione
• Remunerazione
• Motivazione

Reclutamento

Reclutamento: consiste nella ricerca di candidati per una posizione in azienda in conformità con il profilo richiesto.

Selezione

Selezione: consiste nell'avviare la valutazione compilando la domanda e/o il curriculum per verificare se il candidato soddisfa i requisiti richiesti.

Formazione

Formazione: l'insegnamento teorico e pratico rivolto a consentire a una persona di svolgere le funzioni del ruolo assegnato.

La formazione può aver luogo:

• Presso la sede
• Nelle filiali
• Negli istituti che offrono corsi di formazione
• In studi professionali
• Visitando altre aziende
• In operazioni pratiche sul campo
• Mediante combinazioni delle modalità sopra elencate

Motivi del rifiuto

• Informazioni personali sfavorevoli (modulo di domanda)
• Personalità insufficiente (prima intervista)
• Esiti sfavorevoli (prove di lavoro)
• Seconda impressione sfavorevole (seconda intervista)
• Storia precedente sfavorevole (verifiche sui precedenti)
• Decisione negativa (scelta nel reparto personale)
• Decisione negativa (selezione finale da parte del responsabile del posto)
• Disabilità fisica rilevata (esame obiettivo)

Retribuzione e motivazione

Retribuzione

Retribuzione: pagamento di un equo compenso per un servizio. Il pagamento deve essere effettuato nel rispetto della normativa vigente e con il pieno consenso delle parti.

Motivazione

Motivazione: si riferisce al fatto che il comportamento ha uno scopo e che tale condotta è diretta da fattori interni ed esterni. La gamma di obiettivi dipende dal nostro stato psicologico e si basa su fattori quali: energia, tendenze, scopi, atteggiamento, interesse e valore percepito.

Le reazioni delle persone al lavoro sono motivate soprattutto da tendenze psicologiche: il bisogno di denaro è essenziale per soddisfare bisogni primari quali cibo, alloggio e abbigliamento, ma non esaurisce tutte le motivazioni.

Reparti aziendali

Dipartimento Vendite

Dipartimento Vendite

Si occupa di far arrivare i prodotti al consumatore finale attraverso diversi canali di distribuzione: distributori, grossisti, ecc. Opera coordinando la forza vendita, supportata da attività di pubblicità e marketing.

Dipartimento Produzione

Dipartimento Produzione

Si dedica alla creazione dei prodotti e alla trasformazione delle materie prime in beni finiti, coordinando l impegno lavorativo e l amministrazione per garantire la qualità e la continuità produttiva.

Dipartimento Marketing

Dipartimento Marketing

Coordina attività di ricerca di mercato, pubblicità e promozione per favorire le vendite e individuare nuove opportunità di prodotto. Valuta le opportunità per soddisfare i bisogni e svolge attività volte a favorire lo scambio commerciale, contribuendo allo sviluppo delle vendite.

Dipartimento Pubblicità

Dipartimento Pubblicità

Responsabile della promozione dei prodotti e/o servizi attraverso i vari media, curando design, slogan, logo, colori, formato e tutti gli elementi necessari per richiamare l attenzione sul prodotto da pubblicizzare.

Ricerca e Sviluppo

Ricerca e sviluppo

Svolge attività tecniche connesse al miglioramento dei prodotti esistenti e allo sviluppo di nuovi elementi e soluzioni.

Dipartimento Finanze

Dipartimento delle Finanze

Si occupa di procurare il capitale necessario e di gestire gli investimenti per consentire all azienda di operare in modo efficiente.

Ufficio Acquisti

Ufficio Acquisti

Provvede all acquisizione delle materie prime nelle quantità, qualità e tempi ottimali per il corretto funzionamento dell azienda; è responsabile della fornitura dei fattori di produzione, dei materiali, delle attrezzature e di tutto ciò che è necessario per il processo produttivo.

Dipartimento Ragioneria

Dipartimento della Ragioneria

Gestisce la contabilità e le registrazioni delle transazioni finanziarie dell azienda e si occupa delle procedure per effettuare i pagamenti in modo efficiente.

Dipartimento del Personale

Dipartimento del Personale

Si occupa di cercare, selezionare e assumere il personale necessario per coprire i posti vacanti con il profilo adeguato; gestisce anche graduatorie di merito, amministrazione dei salari e degli stipendi, valutazione dei posti di lavoro, erogazione delle prestazioni, controllo ferie, licenziamenti, dimissioni ecc.

Dipartimento Produzione (ulteriore nota)

Dipartimento di Produzione

Responsabile della definizione di un disciplinare di produzione e del coordinamento delle attività necessarie per la consegna della produzione al dipartimento successivo o al mercato.

Dipartimento Pubbliche Relazioni

Dipartimento Pubbliche Relazioni

Coordina programmi di interazione professionale, supporto e informazione rivolti alla comunità per creare un immagine positiva dell azienda, gestire e risolvere crisi e contribuire alla crescita aziendale tramite comunicazione, assistenza e sostegno.

Direzione

Direzione

Questa fase comprende le istruzioni e gli ordini necessari per raggiungere gli obiettivi fissati nella pianificazione. È definita come l attività di comando, intesa come guida per le persone e per il flusso di comunicazioni interne.

Elementi della direzione

• Predisposizione di previsioni e bilanci
• Indirizzare le attività verso gli obiettivi e dettare politiche e procedure
• Definizione di autorità e responsabilità
• Stabilire linee di comunicazione
• Misurare e occupare armoniosamente il tempo
• Subordinare gli interessi particolari a quelli generali dell azienda
• Motivazione e influenza per favorire l esecuzione
• Garantire che gli sforzi restino nella direzione prevista

L attivitá di comunicazione

La comunicazione riguarda la trasmissione delle idee e può essere:

• Verticale: ascendente e discendente
• Orizzontale

Disciplina

La disciplina prevede:

• Ricompense
• Incentivi
• Sanzioni

Controllo

Controllo della direzione

Controllo della direzione: il miglioramento della direzione è favorito da un controllo amministrativo solido, che esamina tutte le funzioni aziendali per misurarne l efficacia nel raggiungimento degli obiettivi prefissati con le risorse pianificate. Ciò garantisce una buona redditività per gli azionisti e contribuisce alla continuità e stabilità dell impresa.

Controllo

Controllo è l insieme di regole e procedure adottate dall azienda per lo sviluppo di attività di verifica mediante prevenzione e individuazione di errori e fallimenti, al fine di fornire informazioni affidabili, proteggere i beni aziendali e promuovere l efficienza operativa e la conformità alle politiche amministrative.

Un controllo efficiente contribuisce a migliorare la produttività aziendale e assicura che il personale aderisca ai criteri amministrativi, rendendo le operazioni quanto più conformi possibile alle previsioni.

Il processo di controllo si articola in quattro fasi:

• Istituzione di metodi di controllo
• Raccolta dei dati e loro concentrazione
• Interpretazione e valutazione dei risultati
• Utilizzo dei risultati

Classi di controllo

• Vendite
• Produzione
• Finanza e contabilità
• Gestione
• Generale
• Controlli standard

Ufficio

Ufficio

La sua importanza

La parola ufficio indica il luogo in cui si svolgono attività amministrative, ordini di lavoro e servizi di supporto. È l elemento centrale dell azienda che fornisce servizi alle altre unità ed è dove funzionano i meccanismi di controllo. L ufficio è un mezzo, non un fine: deve facilitare il conseguimento degli obiettivi aziendali e non il contrario.

In ufficio si progettano e si pianificano le operazioni aziendali. Il numero dei dipendenti d ufficio è aumentato negli ultimi decenni a causa dell introduzione di controlli più precisi per l industria, il commercio e per la complessità delle attività.

L ufficio svolge funzioni amministrative, di vigilanza e di produzione documentale.

Ufficio moderno

La maggior parte dei moderni uffici

L ufficio moderno è il luogo in cui si attuano i meccanismi di controllo dell azienda; qui vengono predisposte le modulistiche e trattati i dati relativi all attività imprenditoriale.

L ufficio moderno applica i principi di divisione del lavoro e specializzazione, con un approccio scientifico all organizzazione: il lavoro viene pianificato, messo in atto e controllato, favorendo un aumento della qualità e della capacità di rendimento.

Generalmente si ritiene che l ufficio sia il centro del trattamento dei documenti; pur essendo spesso vero, il lavoro d ufficio è soprattutto un mezzo per trasmettere informazioni e decisioni: non tutte le attività si traducono direttamente in documentazione cartacea.

Curriculum

Curriculum

• Nome
• Telefono, indirizzo, e-mail
• Laurea in Contabilità
• Esperienza di lavoro
• Anni di esperienza: società - risultati delle attività
• Anno -
• Anno -
• Anno -
• Corsi complementari
• Corso: anno - nome
• Lingue
• Conoscenza dell inglese parlato e scritto
• Francese
• Documentazione
• CURP
• Passaporto
• Visto
• Primer
• Patente / Licenza

Assegnazione: curriculum e domande presentate