Ottimizzazione della Struttura Organizzativa: Strategie, Modelli e Principi di Gestione

Nuove Opzioni per il Design del Team di Struttura

Utilizzare i computer come strumento centrale per coordinare le attività di organizzazione del lavoro virtuale: una piccola organizzazione centrale che affida le sue principali funzioni alla maggior parte delle funzioni di business.

Organizzazione Senza Frontiere

Un'organizzazione che cerca di eliminare la catena di comando, con una durata illimitata di controllo e di sostituire i dipartimenti con team dalle diverse facoltà.

Perché Strutture? Modello Meccanico

Una struttura caratterizzata da ampia dipartimentalizzazione, alta formalizzazione, rete di informazioni limitata e centralizzata.

Modello Organizzativo

Struttura piatta che utilizza team interfunzionali e transgerarchici, ha bassa formalizzazione, possiede una vasta rete di informazioni e si basa sulla partecipazione al processo decisionale.

Le Forze che Determinano la Struttura

1. La Strategia

La struttura organizzativa è un mezzo per aiutare la gestione a raggiungere i propri obiettivi. Poiché gli obiettivi derivano dalla strategia complessiva dell'organizzazione, è logico che la strategia e la struttura abbiano una stretta relazione. La struttura dovrebbe seguire la strategia.

• Strategia di Innovazione: un processo che enfatizza l'introduzione di nuovi prodotti o servizi.
• Strategia di Minimizzazione dei Costi: un processo che enfatizza l'uso rigoroso del controllo dei costi, evitando costi inutili e di innovazione di marketing e di taglio dei prezzi.
• Strategia di Imitazione (Diversificazione): processo che cerca di entrare in nuovi prodotti o mercati, solo quando è stata dimostrata la loro fattibilità.

2. Dimensioni dell'Organizzazione

Hanno a che fare con la struttura? Un'organizzazione con un gran numero di dipendenti non entra in un unico edificio (Banco Estado, SERVIU, FONASA, ecc.), quindi sono organizzati in una struttura contenente un'alta specializzazione, dipartimentalizzazione, l'uso di un gran numero di procedure e regolamenti, ecc. Tuttavia, una piccola organizzazione in termini di numero di dipendenti, è probabilmente più organica.

3. Tecnologia

Il modo in cui un'organizzazione trasforma i suoi input in output. Ogni organizzazione ha almeno una tecnologia per la conversione di risorse finanziarie, umane e materiali in prodotti o servizi.

4. Ambiente

Tali istituzioni o forze al di fuori dell'organizzazione che potenzialmente influenzano le prestazioni di questo (fornitori, clienti, concorrenti, regolamenti, ecc.), ossia fusioni di società concorrenti.

La Gestione

L'attuazione dei piani in base alla struttura organizzativa, attraverso la guida degli sforzi del gruppo sociale attraverso la motivazione, la comunicazione e il monitoraggio è il compito della gestione.

Importanza della Gestione

Avviare e affrontare tutte le linee guida durante la pianificazione e l'organizzazione sono state conseguite attraverso le forme più desiderabili di comportamento nei membri della struttura organizzativa. Una gestione efficiente è fondamentale per il morale dei dipendenti e quindi per la produttività. La sua qualità si riflette nel raggiungimento degli obiettivi, nell'attuazione di metodi di organizzazione e nell'efficacia dei sistemi di controllo. Attraverso di essa si stabilisce la comunicazione necessaria per il lavoro di organizzazione.

Principi di Gestione

• Armonia dell'Obiettivo: la gestione sarà efficace in quanto è diretta verso il raggiungimento degli obiettivi di business globali.
• Controllo Impersonale: si riferisce all'autorità e al suo esercizio come un bisogno dell'organizzazione per ottenere determinati risultati.
• Supervisione Diretta: si riferisce al sostegno e alla comunicazione che la leadership deve fornire ai propri subordinati.
• Catena di Comando: si pone l'importanza di rispettare i canali di informazione stabiliti dall'organizzazione formale.
• Risoluzione dei Conflitti: indica la necessità di risolvere i problemi che sorgono durante l'amministrazione.
• Gestione dei Conflitti: il conflitto è un problema o un ostacolo che si presenta prima del raggiungimento degli obiettivi organizzativi.

Fasi della Gestione

Comunicazione, Motivazione, Integrazione, Comando, Processo Decisionale, Supervisione, Leadership, Delega.

Processo Decisionale

1. Definire il Problema: è necessario definire appieno quale sia il problema da risolvere e non confonderlo con il lato.
2. Analizzare il Problema: una volta determinato il problema è necessario valutare separatamente le componenti.
3. Valutare le Alternative: determinare il maggior numero possibile di soluzioni alternative.
4. Scegliere tra le Alternative: dopo aver valutato le alternative, scegliere la più adatta alle esigenze.
5. Esecuzione della Decisione: attuare la decisione scelta, quindi ci deve essere un piano per lo sviluppo della stessa.

Integrazione

L'amministratore sceglie e fornisce le risorse per attuare le decisioni precedentemente stabilite per l'attuazione dei piani. Comprende risorse umane e materiali, queste ultime sono più importanti per l'esecuzione.