Padroneggiare l'Oratoria: Strategie Efficaci per Discorsi e Presentazioni di Successo

Introduzione: L'Arte di Parlare in Pubblico

Parlare in pubblico è un'abilità fondamentale. Tutto ciò che le persone fanno insieme – organizzare, pianificare, fornire servizi, insegnare, imparare – richiede comunicazione. Quando siamo in grado di comunicare bene con gli altri, favoriamo l'efficacia e il progresso. Quando la comunicazione è scarsa, per paura di dire quello che pensiamo o perché ci preoccupiamo più delle apparenze che dello scambio di idee, si genera confusione e conflitto. Le seguenti regole sono fondamentali per imparare l'arte di parlare bene.

Obiettivi della Comunicazione Efficace

Gli obiettivi principali da raggiungere attraverso la comunicazione efficace includono:

• Relazionare, Insegnare, Formare.
• Incoraggiare, Motivare.
• Convincere.
• Argomentare, Dibattere, Negoziare.
• Intrattenere.

La Retorica: Fondamenti e Fasi Classiche

Definizione di Retorica

La retorica è una disciplina antica il cui oggetto di studio è l'insieme di procedure per progettare, organizzare, memorizzare e pronunciare discorsi. In questo senso, definisce sia l'organizzazione del testo sia altri aspetti che ora chiamiamo pragmatica: quelli relativi all'oratore, al pubblico, al riferimento e al contesto in cui avviene la comunicazione. Questa arte o disciplina è nata in Grecia, ma si è sviluppata, con variazioni, in diversi periodi, anche nel XX secolo.

Le Cinque Parti della Retorica per la Preparazione di un Discorso

Le fasi classiche della retorica per la preparazione di un discorso sono:

• L'Inventio

  L'Inventio è l'insieme di operazioni per trovare cosa dire, in altre parole, la ricerca e la selezione degli argomenti adeguati alla situazione.

• La Dispositio

  La Dispositio riguarda l'ordine di ciò che è stato trovato tramite l'Inventio.

• L'Elocutio

  L'Elocutio è la fase durante la quale si aggiunge l'"ornamento delle parole" tramite figure retoriche, per rendere il discorso comprensibile e persuasivo al ricevitore.

• La Memoria

  La Memoria è l'arte di memorizzare il discorso per poterlo pronunciare senza l'ausilio di appunti, o con un uso minimo di essi.

• L'Actio

  L'Actio è la fase in cui si rappresenta il discorso come un attore, cioè lo si esegue attraverso la voce e i gesti (ricordiamo che la retorica classica si concentra su testi orali).

Preparazione del Contenuto del Discorso

Autovalutazione dell'Oratore

La preparazione di un discorso o una presentazione dovrebbe sempre essere preceduta da alcune domande che l'oratore dovrebbe porsi:

• Riusciamo a conoscere in che misura la nostra capacità di comunicazione e di assertività?
• Siamo in grado di "ascoltare con gli occhi" il pubblico e interpretare i loro pensieri (se annoiato o distratto)?
• Quanto è sviluppata la nostra capacità di utilizzare e ricevere feedback?

Fasi Operative per la Creazione del Discorso

Dopo aver analizzato quanto sopra, creeremo il nostro discorso. Per fare questo dobbiamo eseguire le seguenti operazioni:

• Selezione dell'Argomento

  È fondamentale scegliere un argomento e definire chiaramente il focus.

• Raccolta delle Informazioni

  Utilizzeremo tutti i mezzi possibili per ottenere tutte le informazioni relative al tema.

• Selezione dei Materiali

  Dopo un'approfondita ricerca di informazioni, anche se lunga, selezioneremo quelle che troviamo più interessanti, evitando contenuti superflui o non pertinenti.

• Scelta del Materiale di Supporto

  È sempre importante, in quanto è dimostrato che un materiale di supporto come riproduzioni audio, presentazioni, diapositive, dispense, esempi, video, ecc., aumentano l'interesse dello spettatore del 30% e la memorizzazione del contenuto del 20% in più rispetto al normale.

• Strutturazione del Messaggio

  È necessario costruire il messaggio, creare un indice e seguirlo passo dopo passo.

• Conclusione

  È fondamentale creare una conclusione che abbia un impatto e che sia estremamente coinvolgente per l'ascoltatore.

Struttura del Discorso (La Dispositio in Dettaglio)

Per la Dispositio, che implica la strutturazione degli elementi concettuali nel discorso, alcuni retori propongono quattro parti principali:

1. L'Introduzione

   Il suo scopo è, in primo luogo, catturare l'attenzione del pubblico e, in secondo luogo, presentare il piano della tesi.

2. La Narrazione (o Esposizione dei Fatti)

   Che presenta le informazioni pertinenti all'argomento.

3. L'Esposizione degli Argomenti

   Dove si presentano le prove o le ragioni a supporto della tesi. Si compone a sua volta di tre elementi:

   • a) Una definizione sintetica del problema;
   • b) L'esposizione vera e propria degli argomenti a favore di ciò che si desidera dimostrare;
   • c) L'Altercatio, che è una sorta di dialogo immaginario in cui si affronta l'avversario. La replica è una risposta agli argomenti dell'avversario, gli argomenti che l'avversario potrebbe aver già espresso o che si anticipano come possibili obiezioni future e, secondo diversi scrittori, è parte dell'Altercatio.

4. La Conclusione (o Epilogo)

   Che sintetizza l'argomento, riassume quanto già detto e fa nuovamente appello ai sentimenti del pubblico.

Mezzi di Supporto Visivo

Utilizzo e Benefici

È possibile supportare il discorso con diversi mezzi di comunicazione visiva: lavagna, lucidi, schermo del computer, ecc. Questi sono utilizzati per:

• Catturare l'attenzione del pubblico (rompere la monotonia).
• Facilitare la comprensione.
• Migliorare la presentazione.
• Trasmettere un'immagine professionale.
• Rassicurare l'oratore (grazie al materiale di supporto).