Partita doppia: principi, conti e voci del bilancio aziendale
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Principi della partita doppia
Regole fondamentali:
- I beni devono essere registrati nell'attivo.
- Le passività devono essere registrate nel passivo.
- Registrare il deflusso come aumento del debito.
- Registrare il reddito come credito.
- Linee di credito e capitale proprio devono essere distinti.
- Tutto ciò che emerge dallo stesso conto deve essere contabilizzato correttamente.
- La partita deve essere equilibrata e le colonne devono corrispondere.
Conti
Attivo
Liquidità e mezzi
Conti bancari e depositi: conti correnti bancari nazionali o esteri, disponibilità liquide e altri mezzi utilizzati per i pagamenti.
- Cassa: denaro in valuta nazionale, monete o banconote.
- Valuta estera: valuta utilizzata per pagamenti (es. fornitori).
- Deposito titoli: assegni o ricevute ricevuti da terzi.
- Conto corrente bancario: denaro disponibile sul conto corrente.
Investimenti
Impieghi o prestiti di liquidità in eccedenza rispetto alle attività principali, con l'obiettivo di ottenere reddito o profitto.
- Valuta estera: valuta detenuta a fini speculativi o di investimento.
Crediti (tipici)
Crediti derivanti dalla vendita di beni o servizi caratteristici dell'attività
- Crediti di vendita: crediti originati dalle vendite di merci a credito.
- Documenti da incassare / pagherò: effetti o pagherò ricevuti dalla società per la vendita di beni.
- Crediti garantiti: crediti garantiti da beni.
- Crediti da carte: crediti originati dalle vendite con carte di pagamento.
Altri crediti
Crediti originati da operazioni non correlate all'attività principale dell'ente.
- Debitori diversi: crediti esigibili di natura non attinente al core business.
- Documenti crediti: note a favore della società non relative a vendite di beni.
- Credito IVA: diritto di recuperare l'IVA pagata sugli acquisti.
- Credito d'imposta (es. AFIP): credito a favore della società nella determinazione fiscale.
- Affitti pagati in anticipo: diritti relativi all'uso di un immobile.
- Spese anticipate: diritto a ricevere beni o servizi già pagati.
- Anticipi al personale: anticipi erogati ai dipendenti per servizi o spese future.
- Prestiti personali: diritto al rimborso di somme prestate a terzi.
- Conto XX - contributi dei soci: diritto a ricevere i contributi sottoscritti dai soci.
Rimanenze
Rimanenze o merci: beni detenuti per la vendita nell'attività principale o destinati all'acquisto da parte dei fornitori.
- Beni reali acquistati dall'azienda per la successiva vendita.
- Anticipi a fornitori: diritti a ricevere la merce o garanzie di prezzo.
Attività per l'uso (immobilizzazioni)
Beni acquisiti per l'uso nello svolgimento normale dell'attività.
- Arredamento e mobilio: beni mobili che possono essere spostati.
- Immobili: beni immobili stabilmente collegati.
- Macchinari: impianti che consentono la produzione di altri beni.
- Automezzi: veicoli come automobili, camion, moto, ecc.
- Proprietà: edifici e terreni.
Passività
Debiti commerciali
- Fornitori: debiti verso chi fornisce merci a credito.
- Creditori diversi: somme dovute a soggetti terzi per forniture o servizi non ricomprese altrove.
- Documenti a pagamento: cambiali o effetti firmati dalla società a favore di terzi.
Debiti finanziari
Debiti verso banche, finanziarie o altri istituti di credito.
- Prestiti bancari: debiti contratti con istituti di credito.
Oneri fiscali
Debiti verso lo Stato per imposte nazionali, provinciali o comunali.
- Debiti fiscali: obblighi verso lo Stato relativi alle imposte sulle vendite o altre imposte.
Patrimonio
Contributi dei proprietari
- Capitale: somma dei contributi sottoscritti dai soci o proprietari.
Spese
Costi operativi
- Costo del venduto: importo pari al costo delle merci vendute.
Spese amministrative
- Forniture per ufficio: costi per l'acquisto di carta, inchiostro, penne, ecc.
- Spese varie: costi relativi alla gestione che non rientrano in altre categorie.
- Onorari professionali: costi per servizi professionali ricevuti.
- Utenze (luce e telefono): costi per energia elettrica e telefonia fissa o mobile.
Spese di marketing
- Pubblicità e promozione: costi per brochure, cartelli, borse, segnaletica, ecc.
- Spese di distribuzione: costi relativi alla vendita e distribuzione non classificati altrove.
- Onorari professionali: costi per servizi professionali ricevuti dal reparto marketing.
- Forniture per ufficio (marketing): costi per l'acquisto di materiali di consumo per il reparto marketing.
- Utenze (luce e telefono): costi di energia e telefonia per il reparto marketing.
Risultati finanziari
- Interessi passivi: oneri finanziari pagati per finanziamenti di terzi.
Altri proventi e oneri
- Noleggio e trasporto: costi per servizi di trasporto o consegna effettuati da terzi.
- Carburanti e lubrificanti: costi per l'acquisto di carburante e lubrificanti.
- Lavanderia e pulizia: costi per servizi di pulizia o lavaggio.
- Assicurazioni: premi pagati per polizze a copertura di rischi vari.
- Spese varie: costi non classificati in altre categorie e non attribuibili ad altri reparti.
- Costi per strumenti derivati: oneri legati a strumenti finanziari derivati.
Ricavi
Risultati positivi derivanti dalle attività economiche tipiche e proprie.
Risultato operativo
- Vendite: importi netti fatturati al netto dell'imposta sul valore aggiunto.