Principi e Caratteristiche dell'Amministrazione: Ottimizzazione e Efficienza Organizzativa

L'Amministrazione come Scienza e Tecnica

L'Amministrazione della Scienza e della Tecnologia è una scienza fattuale, che ha un oggetto reale: le organizzazioni.

Definizione e Scopo

La tecnica amministrativa prevede l'accettazione dell'esistenza di mezzi specifici utilizzati nelle operazioni di ricerca per rendere le organizzazioni efficaci ed efficienti.

Essa comprende principi, norme e procedure per lo svolgimento delle organizzazioni.

L'Amministrazione non solo cerca di spiegare il comportamento delle organizzazioni, ma si propone di fornire un insieme di regole, norme e procedure da utilizzare per trasformare la realtà delle organizzazioni stesse.

L'Amministrazione è stata una necessità naturale, ovvia e latente in tutti i tipi di organizzazione umana.

Storicamente, ogni tipo di organizzazione ha dovuto controllare le attività (contabilità, finanza e marketing) e prendere decisioni appropriate per raggiungere i propri obiettivi in modo efficiente, sviluppando strategie e metodi che lo permettano.

Caratteristiche Fondamentali dell'Amministrazione

L'Amministrazione possiede alcune caratteristiche peculiari che la distinguono da altre discipline:

1. Universalità

   Esiste in qualsiasi gruppo sociale e può applicarsi allo stesso modo in un contesto industriale, militare, ospedaliero, scolastico, ecc.

2. Valore Strumentale

   Dato il suo scopo eminentemente pratico, l'Amministrazione è un mezzo per un fine, non un fine in sé. Attraverso di essa, ci si propone di ottenere un risultato specifico.

3. Unità Temporale

   Anche se per scopi didattici si distinguono diverse fasi e stadi del processo amministrativo, ciò non implica il loro isolamento. Tutte le parti del processo amministrativo esistono simultaneamente.

4. Ambito di Esercizio

   Si applica a tutti i livelli o sottosistemi di un'organizzazione formale.

5. Specificità

   Anche se l'Amministrazione è assistita da altre scienze e tecniche, essa possiede caratteristiche proprie che le conferiscono il suo carattere specifico.

6. Interdisciplinarità

   L'Amministrazione si avvale di tutte quelle scienze e tecniche che riguardano l'efficienza del lavoro.

7. Flessibilità

   I principi di gestione si adeguano alle esigenze di ciascun gruppo sociale in cui vengono applicati. La rigidità nell'Amministrazione è inefficace.