Principi e Fasi della Gestione Aziendale Efficace

Le Funzioni della Gestione Aziendale

La gestione aziendale si basa su una serie di funzioni e principi fondamentali che ne definiscono la natura e l'applicazione.

Principi Fondamentali della Gestione

• Universalità

  La gestione è un fenomeno che si manifesta ovunque esista un'organizzazione sociale specifica. Possiede caratteristiche proprie, distintive rispetto ad altre scienze, e le accompagna.

• Temporalità

  La vita di una società è influenzata in misura maggiore o minore dalla maggior parte degli elementi amministrativi.

• Unità Gerarchica

  Implica il rispetto dei livelli di autorità costituiti all'interno dell'organizzazione.

• Strumentalità

  L'amministrazione è uno strumento per raggiungere un fine. Il suo scopo è la flessibilità funzionale: l'amministrazione si adatta alle esigenze di ogni particolare organizzazione.

• Portata di Esercizio

  Si applica a tutti i livelli gerarchici di un'organizzazione.

Relazione con Altre Discipline

La gestione aziendale interagisce e si avvale di conoscenze provenienti da diverse aree scientifiche:

• Scienze Sociali

  Include discipline come sociologia, psicologia, diritto, economia e antropologia.

• Discipline Tecnico-Matematiche

  Principalmente l'Ingegneria Industriale, che applica le conoscenze scientifiche per la ricerca e lo sviluppo della tecnica industriale.

• Altre Discipline Rilevanti

  Comprendono contabilità, ergonomia, etica e cibernetica. L'etica, in particolare, offre una prospettiva sulle questioni morali che un individuo affronta, fornendo un orientamento sui problemi della società.

Il Processo Amministrativo

Il processo amministrativo è un ciclo continuo di attività interconnesse, essenziale per il raggiungimento degli obiettivi organizzativi.

Fasi del Processo Amministrativo

1. Pianificazione

   Consiste nella formulazione di un piano o di un modello integrato di attività future che richiedono la capacità di anticipare, visualizzare e guardare avanti.

   Attività di Pianificazione:

   • Chiarire, amplificare e fissare gli obiettivi.
   • Effettuare previsioni.
   • Stabilire le condizioni e le ipotesi in cui si svolgerà il lavoro.
   • Dichiarare le attività selezionate per raggiungere gli obiettivi.
   • Stabilire le politiche, i metodi e i procedimenti di performance.
   • Anticipare potenziali problemi futuri.
   • Modificare il piano alla luce dei risultati del controllo.

2. Organizzazione

   Implica la distribuzione delle attività lavorative tra i membri del gruppo e l'indicazione della partecipazione di ciascun membro del gruppo di lavoro.

   Attività di Organizzazione:

   • Suddividere le unità operative.
   • Raggruppare gli obblighi operativi.
   • Definire le posizioni operative in unità correlate e maneggevoli.
   • Chiarire i requisiti professionali.
   • Selezionare e posizionare gli individui al posto giusto.
   • Fornire servizi di personale e altre risorse.

3. Esecuzione

   Consiste nell'attuare materialmente le attività derivanti dalle fasi di pianificazione e organizzazione. I manager devono adottare le misure necessarie affinché i gruppi possano svolgere i loro compiti.

4. Controllo

   (Fase menzionata ma non dettagliata nel testo originale. Rappresenta la verifica e il monitoraggio delle attività per assicurare il raggiungimento degli obiettivi.)