Principi e Metodologie dell'Audit di Gestione: Efficienza e Vantaggio Competitivo

Unità 1: Fondamenti dell'Audit di Gestione

• Quali caratteristiche deve possedere il revisore dei conti?

Obiettività, capacità di osservazione, mente analitica e stabilità emotiva.

• Come sono classificate le aziende del settore privato in base alle loro dimensioni?

Micro, piccole, medie e grandi società.

• Qual è il ruolo della Direzione Audit all'interno dell'organizzazione?

Uno strumento per la crescita delle organizzazioni.

• Quali fattori influenzano l'estensione dell'audit amministrativo?

Le dimensioni dell'organizzazione, la natura giuridica, il giro d'affari e il settore industriale di attività.

• Quali obiettivi persegue la Direzione Audit in termini di qualità?

L'innalzamento del livello di prestazione in tutti i settori e la produzione di beni e servizi competitivi.

• Qual è l'obiettivo dell'Audit di Change Management?

Portare la revisione in incoming per l'organizzazione.

• Come viene presentata la relazione di revisione interna all'organizzazione?

Il rapporto è fornito solo come movimento interno dell'organizzazione.

• Qual è l'ambito dell'audit di gestione all'interno dell'organizzazione?

Riguarda ogni organizzazione della produzione.

• Che tipo di informazioni fornisce il controllo di gestione, secondo il suo obiettivo?

È l'applicazione e la valutazione del comportamento organizzativo in relazione a standard predefiniti.

• Qual è lo scopo del controllo di gestione?

Realizzare un vantaggio competitivo sostenibile dopo aver specificato il livello di performance.

Unità 2: Norme e Principi dell'Audit

• Quali sono gli elementi portanti delle norme sull'applicazione del lavoro?

Questi sono la pianificazione e controllo, la revisione e valutazione del controllo interno e la raccolta delle prove.

• Cosa si intende per segreto professionale?

Il sorgere di un determinato appalto dove si promette il silenzio sui fatti noti.

• Quali contenuti comprende l'audit di gestione?

I contenuti sono: portata, obiettivi, osservazioni e conclusioni.

• Quali sono i criteri etici di una procedura amministrativa?

Questi criteri sono le regole da osservare su base quotidiana.

• Cosa significa il termine "Indipendenza Mentale"?

La formazione di un giudizio obiettivo, libero ed equo.

• Cosa si intende per studio e valutazione del Controllo Interno?

Si riferisce all'assegnazione di compiti adatti ai dipendenti e alla definizione delle prove da eseguire.

• Come si prepara la relazione nell'ambito della Direzione Audit?

Si prepara in modo che sia semplice, comprensibile e breve.

• Che cos'è l'oggettività della relazione?

La presentazione di osservazioni e conclusioni eque.

• Come si classificano le norme di controllo amministrativo?

Standard di personale, standard di prestazione del lavoro e standard di comunicazione.

• Quali sono le caratteristiche degli standard personali?

Competenza professionale, tecnica, cura, indipendenza mentale e diligenza.

Unità 3: Sistemi Organizzativi e di Controllo

• Qual è il sistema di organizzazione?

L'ordinamento e la relazione tra i vari settori, per essere fissati in modo da garantire un'esecuzione efficace.

• Qual è il sistema di coordinamento?

Il processo di integrazione degli obiettivi e delle attività delle varie unità per raggiungere obiettivi organizzativi in modo efficiente.

• Qual è il sistema di controllo?

Un processo per determinare ciò che è in corso, valutarlo e intraprendere azioni correttive.

• Qual è il sistema di gestione?

La condotta delle operazioni mediante sforzi di cooperazione del subordinato.

• Perché utilizziamo il controllo della gestione?

Per avere un lavoro basato su moderne tecniche, metodi e processi che aiutano a migliorare e potenziare le operazioni della società.

• Qual è l'obiettivo della pianificazione di sistema?

Impostare un obiettivo che è richiesto nella guida per gli sforzi di un leader.

• Quali sono gli elementi del sistema di pianificazione del programma?

Queste sono le politiche, gli obiettivi e le procedure per la determinazione con precisione dello sviluppo di più attività.

• Che cos'è la dipartimentalizzazione nel sistema di organizzazione?

È la divisione e l'associazione delle funzioni e delle operazioni in unità specifiche.

• Come possono essere inquadrate le funzioni della Direzione Audit all'interno dell'organizzazione?

Sono formulate in una situazione gerarchica.

• Qual è l'oggetto funzionale del controllo?

La revisione e valutazione delle aree funzionali dell'agenzia, considerate come un'unità di valutazione e di aggiornamento.

• Che cos'è la divisione e la specializzazione del lavoro nel sistema organizzativo?

È la separazione e la classificazione delle attività che danno origine alle competenze e al miglioramento del lavoro.

• Che cos'è il sistema di risorse (Resourcing System)?

Tutti gli elementi necessari per intraprendere un'azione.

• Qual è il compito di un revisore amministrativo?

Individuare le aree della società che devono aumentare la loro efficacia.

• Quali sono gli elementi del sistema di pianificazione di bilancio?

Sono manifestazioni di proventi finanziari e stima dei costi per un periodo di tempo.

• Qual è la descrizione delle funzioni dell'organizzazione?

Definire chiaramente le attività e i compiti da sviluppare in ogni posizione e in ogni unità organizzativa.

• Quali sono gli elementi del sistema di pianificazione delle politiche?

Sono l'insieme generale di azioni concepite come guida amministrativa di una società.

Unità 4: Metodologie e Fasi dell'Audit

• Qual è il percorso corretto per attivare le azioni del controllo di gestione?

È sempre mostrato il quadro metodologico.

• Quali sono i tipi più rappresentativi di informazioni?

Esecutivo, la relazione generale e il rapporto sui punti salienti.

• Cosa ci permette di creare le basi per l'azione e determinare la diagnosi fondamentale?

Il quadro di riferimento.

• In quale fase si verifica la riforma che può portare a riformulazioni di strategie, obiettivi, tempi di esercizio, ecc.?

È la fase dell'indagine.

• Quali fattori vengono esaminati nella fase di pianificazione?

I processi amministrativi e gli elementi specifici.

• Quali sono le fasi della metodologia?

Pianificazione, attuazione, revisione e follow-up del rapporto.

• Quali attributi devono soddisfare le conclusioni, i risultati e le raccomandazioni presentate nella relazione?

Devono soddisfare: obiettività, tempestività, chiarezza, qualità, utilità e scopo.

• Qual è l'obiettivo generale del monitoraggio?

Stabilire linee guida generali per la gestione delle osservazioni, delle raccomandazioni e per la loro custodia e funzionamento.

• Cosa rappresenta la verifica affidabile dell'Audit di Gestione?

È rappresentata da tale titolo.

• Quali sono le tecniche per la raccolta delle informazioni?

Osservazione diretta, ricerca documentaria e interviste.

• Quali sono le fasi per l'attuazione delle raccomandazioni?

La preparazione del programma, l'integrazione delle risorse e le prestazioni del programma.

• Cosa serve a fornire al revisore le informazioni di identificazione e a ordinarle?

Ciò che svolge questo ruolo è la metodologia del controllo amministrativo.

Unità 5: Scopo e Strumenti dell'Audit

• Qual è lo scopo del controllo di gestione?

È la realizzazione di un vantaggio competitivo sostenibile dopo aver specificato il livello di performance.

• Come viene definita la conclusione della verifica?

La discussione della performance in modo oggettivo e critico, per rafforzare la capacità distintiva e creare condizioni per una crescita sostenibile.

• Qual è la procedura di revisione amministrativa?

È il supporto tecnico per la raccolta e la verifica tramite osservazione diretta, analisi e conferma dei dati.

• Come si definisce la strumentazione dell'audit di gestione?

Intervenire per selezionare e applicare le tecniche di raccolta, misurazione da impiegare, gestione dei documenti di lavoro e delle prove.

• Qual è il parere del revisore dei conti quando il campo d'azione non era sufficiente?

Si esprime un parere negativo.

• Qual è la direttiva generale di monitoraggio nel controllo di gestione?

Definire i settori che dimostrano l'attuazione delle modifiche proposte.

• Cosa assicura che le azioni obbediscano a una logica basata sugli obiettivi del controllo di gestione?

Questo è sotto il controllo del lavoro.

• Qual è lo scopo di avere un obiettivo nel controllo di gestione?

L'istituzione di azioni da sviluppare per attuare il controllo e orientarlo in modo sequenziale.

• Quali tecniche vengono utilizzate nella strumentazione di raccolta?

Tecniche di ricerca documentaria, osservazione diretta, accesso alle reti di informazione, interviste, questionari e mandati.

• Quali caratteristiche dovrebbe possedere il capo della Direzione Audit?

Necessarie conoscenze ed esperienza nell'attuazione dell'audit amministrativo.

• Qual è l'indirizzo generale da seguire in un controllo di gestione?

È impostato per avere meccanismi adeguati per il controllo delle proposte suggerite e quindi ottenere la conformità.

• Come si classificano le prove?

Prove fisiche, documentarie, testimoniali e analitiche.

• Quali misure vengono adottate nel procedimento di riesame della Direzione Audit?

L'incontro, la scoperta, l'assegno, il vaglio, la definizione, l'identificazione e la spiegazione del loro comportamento.

• Quali criteri vengono applicati nel colloquio preliminare con i responsabili delle aree interessate?

Devono garantire il completamento del controllo di conformità.

• Che cos'è il sindacato di controllo di gestione?

Definire procedure, approcci di analisi amministrativa per guidare il contesto delle informazioni raccolte e lo sviluppo della diagnosi amministrativa.

• Cosa sono gli organismi interni ed esterni che possono essere utilizzati per acquisire informazioni?

Sono le fonti di informazione.

• Che cos'è il follow-up all'interno del controllo di gestione?

I commenti derivanti da un controllo che devono essere sottoposti a un rigoroso controllo.

• Quali elementi contiene un parere di verifica amministrativa?

Questi elementi sono: titolo, target, paragrafo introduttivo, paragrafo del parere, data e firma del parere.