Procedure contabili per inventario, assestamento e chiusura d'esercizio

B. Variazione delle scorte

L'azienda deve effettuare un inventario delle scorte possedute, eseguendo un conteggio fisico e confrontando i risultati con le informazioni registrate nei libri contabili. Una volta verificati questi dati, le differenze, se esistenti, devono essere rettificate per aggiornare i conti delle scorte, cioè per adeguare il saldo contabile alla realtà.

C. Verifica dei dati contabili

Prima di determinare il risultato d'esercizio, la società deve verificare i dati contabili controllando da un lato che non vi siano errori aritmetici o di trascrizione e, dall'altro, che non vi siano incongruenze rispetto alla realtà economica. Per fare ciò si eseguono le seguenti attività di inventario e controllo.

Bilancio di verifica

Lo scopo del bilancio di verifica è verificare l'esattezza aritmetica dei conti, controllando la trascrizione delle somme dei movimenti e dei saldi di tutti i conti della contabilità aziendale.

Inventario di fine anno

Alla chiusura dell'esercizio è opportuno effettuare un inventario completo di tutte le attività e passività, esaminandole e, se necessario, procedendo al conteggio fisico al fine di ottenere informazioni dirette sulla situazione economica reale dell'impresa. I dati di inventario devono essere confrontati con i saldi rilevati nei conti delle varie attività.

D. Determinare il risultato

Determinare il risultato finale è l'obiettivo del processo di assestamento contabile. Il risultato del periodo finanziario si ottiene confrontando i ricavi e i costi sostenuti dalla società nel periodo considerato.

• Se i ricavi sono superiori ai costi, il risultato sarà un utile.
• Se i costi superano i ricavi, il risultato sarà una perdita.

Se la società è in utile, il suo patrimonio aumenta dell'ammontare dell'utile realizzato; in caso di perdita, il patrimonio si riduce dell'importo della perdita rilevata. Questo perché le spese possono rappresentare una diminuzione delle attività, mentre i ricavi rappresentano incrementi delle attività.

E. Le questioni fiscali nel determinare il risultato

Il risultato contabile è il profitto prima delle imposte. Le implicazioni fiscali dipendono dalla forma giuridica dell'impresa:

• Se si tratta di un'impresa individuale, il reddito prodotto dall'attività confluisce nel reddito del titolare ed è soggetto all'imposizione sul reddito delle persone fisiche, tenendo conto anche delle specifiche circostanze familiari e personali.
• Se si tratta di una società (es. società di capitali), nell'utile di periodo deve essere considerata l'imposta sul reddito delle società da versare alle finanze pubbliche. Tale imposta è considerata una spesa per l'azienda e grava sulla società stessa, non sul singolo titolare.

F. Condivisione dei benefici

La distribuzione degli utili dipende dalla natura dell'impresa:

• Nell'impresa individuale il titolare dispone liberamente dell'utile conseguito.
• In una società con più soci, l'utile va distribuito tra i soci secondo le regole previste dallo statuto o dal contratto sociale e in funzione dei diversi gradi di responsabilità e partecipazione. La modalità di distribuzione è regolata dalla forma societaria e dalle pattuizioni fra i soci.

G. Fine dell'esercizio

Una volta completato il processo di assestamento contabile e determinato il risultato d'esercizio, i conti devono essere chiusi. Le operazioni necessarie per la chiusura dei conti comprendono le seguenti fasi:

Scritture di assestamento e di chiusura

• Redazione delle scritture di assestamento per adeguare i valori di bilancio alla realtà economica.
• Chiusura dei conti d'esercizio, trasferendo i saldi al conto economico e al patrimonio netto secondo le regole contabili vigenti.

Bilancio di verifica finale

Dopo le registrazioni di assestamento e le scritture di chiusura, deve essere predisposto un nuovo bilancio di verifica per verificare la correttezza delle registrazioni effettuate e la quadratura dei conti.

Chiusura della contabilità per competenza

L'esercizio si chiude lasciando rilevate tutte le poste pertinenti al periodo, in modo che il bilancio rappresenti correttamente la situazione patrimoniale, finanziaria ed economica dell'impresa al termine dell'esercizio.