Processo di Esportazione: Fasi Chiave e Documentazione Necessaria per il Commercio Internazionale

Il Processo di Esportazione: Dalla Negoziazione alla Spedizione

Comprendere le fasi chiave della gestione delle esportazioni è fondamentale per le aziende che operano nel commercio internazionale. Questo documento delinea i passaggi essenziali, dalla negoziazione iniziale fino alla spedizione e all'incasso dei proventi.

Fase 1: Negoziazione e Accordo Commerciale

• Contatto Iniziale: Il contatto tra l'esportatore e l'acquirente.
• Offerta Commerciale: Invio di una lettera d'offerta dettagliata.
• Condizioni di Vendita e Pagamento: Definizione di una clausola che elenca le condizioni di vendita e di pagamento (es. lettera di credito, incassi, pagamento in contanti).
• Accettazione dell'Offerta: Questa viene restituita firmata dall'acquirente, a conferma dell'accettazione dell'offerta e dell'accordo. Questo documento funge da Fattura Proforma.

Fase 2: Preparazione e Logistica Pre-Spedizione

• Contatto Bancario: L'esportatore entra in contatto con la propria banca per definire i termini dell'operazione e prendere contatto con la banca estera.
• Arbitrato Internazionale: Contestualmente, si definisce un arbitro internazionale per la risoluzione di eventuali future controversie.
• Scelta del Vettore e Prenotazione: Si sceglie un vettore e si effettua una prenotazione dello spazio per la merce.
• Assicurazione della Merce: È necessario ingaggiare una compagnia di assicurazioni per assicurare la merce contro rischi di trasporto.
• Servizio di Agente Doganale: Si dovrebbe ingaggiare il servizio di un agente doganale, che prepara e presenta elettronicamente all'SNA (Servizio Nazionale Doganale) la procedura di accettazione DUS (Documento Unico di Spedizione), sulla base dei documenti forniti dall'esportatore (es. polizza di carico, lettera di trasporto aereo, mandati).
• Presentazione e Accettazione DUS: Il DUS viene presentato all'SNA, dove viene numerato e datato, con la rispettiva firma legalizzata. Il DUS è il documento attraverso il quale l'ufficio doganale certifica la produzione legale di beni all'estero.
• Ingresso in Deposito Doganale: Una volta accettato, il DUS permette l'entrata delle merci nei locali del deposito doganale (Giurisdizione Primaria zona doganale). Le merci devono essere spedite entro 25 giorni di calendario dalla data di accettazione per l'elaborazione del DUS.
• Certificazione della Spedizione: Il broker deve certificare la spedizione di queste merci in caso di traffico marittimo o aereo, e il servizio doganale se via terra.

Fase 3: Spedizione e Incasso

• Emissione Documenti di Trasporto: Il vettore emette la polizza di carico o la lettera di vettura, con la prova di avvenuto carico.
• Invio Documenti all'Esportatore: L'agente doganale invia copie dei documenti all'esportatore, il quale, insieme ad altri documenti, avvia le procedure per l'incasso delle esportazioni presso la banca commerciale.
• Revisione Bancaria e Pagamento: L'esportatore fornisce i documenti di spedizione alla Banca Commerciale per la revisione. Se non sono oggetto di commenti o obiezioni, si procede a effettuare i pagamenti o i crediti applicabili.