Processo di Pianificazione Strategica: Componenti, Fasi e Diagnosi Aziendale Ottimizzata

Componenti del Processo di Pianificazione Strategica

La pianificazione strategica si verifica quando vengono analizzate ed elaborate le informazioni aziendali, sia internamente che esternamente, al fine di valutare la situazione attuale e il livello competitivo per un futuro progetto organizzativo.

Gli Strateghi

Gli Strateghi sono funzionari dell'organizzazione (appartenenti al consiglio di amministrazione, al presidente, al direttore o al vicepresidente) che hanno la capacità di prendere decisioni riguardanti le prestazioni future della società. Queste persone sono parte integrante della società. Nel processo di pianificazione strategica, i dirigenti dovrebbero impegnarsi a rispettare tutti i valori partecipativi, i principi, la visione, la missione e gli obiettivi della società. Lo stratega deve essere un leader con la capacità di conseguire gli obiettivi aziendali.

Direzione Strategica

Gli obiettivi nelle organizzazioni dovrebbero essere molto chiari. Pertanto, occorre impostare la visione strategica, la missione e i principi aziendali.

Diagnosi Strategica

La Diagnosi è il quadro di riferimento per determinare l'analisi strategica della situazione attuale della società. È di grande importanza ottenere ed elaborare informazioni sull'ambiente circostante per effettuare l'analisi SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), che ci permette di definire le strategie per:

• Sfruttare i punti di forza dell'organizzazione.
• Prevenire l'effetto dei punti deboli.
• Anticipare e preparare le opportunità.
• Prevenire l'effetto delle minacce.

La diagnosi tempestiva dell'audit interno include l'ambiente, la concorrenza, la cultura aziendale e i punti di forza e di debolezza interni.

Opzioni Strategiche

Le opzioni strategiche dovranno essere studiate dopo aver conosciuto la direzione strategica della società, la diagnosi strategica e l'analisi SWOT, per essere in grado di anticipare le opportunità e le minacce, così come i punti deboli e i punti di forza.

Secondo l'analisi SWOT, la società deve definire i vettori del suo comportamento nel mercato, analizzare il comportamento del suo portafoglio di prodotti, definire gli obiettivi strategici globali e i progetti strategici che le permetteranno di raggiungere la sua missione in modo efficiente.

Definizione della Strategia

I piani d'azione sono definiti sulla base delle scelte strategiche. È molto importante definire in tempo ciascuno dei progetti strategici, gli obiettivi e le strategie di ciascuna area funzionale all'interno di questi progetti.

Questi progetti strategici e piani d'azione dovrebbero avere un ruolo importante nel bilancio strategico, che è in realtà il vero e proprio piano strategico. Questo bilancio dovrebbe basarsi sulle regole della società.

Indici di Gestione e Monitoraggio

Gli Indici di Gestione servono per misurare la performance della società sulla base degli obiettivi, dei piani d'azione e del bilancio strategico. Questa misurazione dovrebbe essere fatta regolarmente per fornire un feedback tempestivo al processo di pianificazione strategica e permettere gli adeguamenti e le modifiche necessarie.

Con la formazione di questo sistema di valutazione periodica si istituzionalizza la revisione strategica che conduce alla creazione di una cultura strategica. Ciò indica che il processo rimane duraturo nell'organizzazione, impedendo che la pianificazione strategica si interrompa.

Diffusione della Strategia

Una volta definito, il Piano Strategico dovrebbe essere comunicato a tutti i membri dell'organizzazione, in modo che tutti i dipendenti conoscano la loro responsabilità nell'attuare il piano e si impegnino effettivamente in esso. L'allineamento delle strategie, dei processi, delle persone e dei clienti con il piano strategico assicura una visione comune, che è la chiave del successo strategico.

Che Cos'è la Pianificazione Strategica?

È il momento in cui l'organizzazione definisce la sua attività, la visione a lungo termine e le strategie per raggiungerle, sulla base dell'analisi SWOT. Richiede la partecipazione dei dirigenti dell'organizzazione, l'ottenimento costante di informazioni sui fattori di successo, il monitoraggio, la continua revisione e l'adeguamento. Ciò indica uno stile di gestione in cui l'impresa ha successo.

Fasi del Processo di Pianificazione Strategica

1. Definizione dell'orizzonte temporale (tre anni).
2. Principi di Corporate.
3. Diagnosi Strategica (Analisi SWOT: dove siamo oggi).
4. Direzione Strategica (Visione, Missione, Obiettivi Strategici, Priorità Strategiche: dove vogliamo essere).
5. Proiezione Strategica (Aree Strategiche, Progetti Strategici: come realizzeremo il piano).
6. Allineamento Strategico (Mappe strategiche, visione comparativa).
7. Piano Operativo (Piani d'azione, strategie: le cose che facciamo per raggiungere la visione).
8. Monitoraggio Strategico (Indici di Gestione: qual è la performance organizzativa, quali sono i risultati del processo).

Definizioni di Base

Diagnosi Strategica

È definita come l'analisi dei punti di forza e di debolezza interni della società, così come delle minacce e delle opportunità che l'organizzazione deve affrontare.

Punti di Forza

Le attività e gli attributi interni della società che contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione.

Punti di Debolezza

Quando le attività interne dell'organizzazione ostacolano il successo dell'azienda.

Opportunità

Un dato di fatto o un evento nell'ambiente circostante che potrebbe contribuire allo sviluppo della società, se sfruttato in tempo.

Minacce

Fatti presenti nell'ambiente in cui l'organizzazione opera che possono ostacolare il suo sviluppo operativo.

Principi Organizzativi

È l'insieme dei principi, valori e convinzioni che guidano l'azienda e definiscono ciò che è importante per l'organizzazione.

Missione

È la formulazione dei fini della società o di un'area, che esprime la ragione d'essere dell'azienda ed è la definizione del business in tutte le sue dimensioni. Coinvolge il cliente come parte fondamentale di ciò che dovrebbe essere il business.

Visione

Quando la società annuncia le sue proiezioni entro 3-5 anni. Non è espressa in numeri, deve essere coinvolgente e motivante, in modo da incoraggiare e promuovere la permanenza dei dipendenti in azienda.

Piani di Azione

Sono i compiti da svolgere in ogni area per attuare le strategie concrete del piano operativo, consentendo il monitoraggio e la valutazione.

Processo di Diagnosi

Il processo per individuare i punti di forza e di debolezza, le opportunità e le minacce del business o dell'unità strategica.

Diagnosi Esterna

Il processo di individuazione di opportunità e minacce nell'ambiente aziendale.

Diagnosi Interna

Capacità Direttiva

Si riferisce ai punti deboli o ai punti di forza che hanno a che fare con il processo amministrativo: pianificazione, decisione, coordinamento, comunicazione e controllo.

Capacità Competitiva

Tutto ciò che riguarda l'area commerciale: la qualità del prodotto o servizio, l'esclusività del prodotto, i canali di distribuzione del portafoglio, le quote di mercato, i prezzi, l'advertising, la fidelizzazione del cliente.

Capacità Finanziaria

È legata ai punti di forza o di debolezza finanziaria della società, quali: il debito, il prestito, la disponibilità di linee di credito, la capacità di indebitamento, il margine di redditività, la liquidità, la rotazione dell'inventario, la rotazione del portafoglio, gli indicatori di elasticità della domanda che sono di grande importanza per l'azienda.

Capacità Tecnica e Tecnologica

Comprende il processo di produzione industriale nel settore delle infrastrutture e i processi nelle imprese di servizi. La tecnologia (hardware), i processi di produzione esclusivi, l'accesso ai servizi pubblici.

Capacità del Talento Umano

Si riferisce ai punti di forza e di debolezza relativi alle risorse umane, inclusi: formazione accademica, stabilità, motivazione, senso di appartenenza, programmi di sviluppo.

Diagnosi Esterna

Fattori Economici

Indicano la performance dell'economia nazionale e internazionale, come: inflazione, recessione, svalutazione, reddito disponibile pro capite, risultati economici internazionali, il tasso di crescita del PIL.

Fattori Politici

Si riferiscono all'uso del potere nella nazione. Gli accordi internazionali, le leggi, gli strumenti, le norme, i dati provenienti da organi di rappresentanza (Senato, Camera, Assemblea, Consigli di Stato) e altri agenti governativi che possono influenzare la società.

Fattori Sociali

Definiscono come vivono le persone, quali sono i valori, la cultura, la salute, l'istruzione, le credenze e altro.

Fattori Tecnologici

Lo sviluppo di macchine industriali, utensili, apparecchiature (hardware) e processi (software).

Fattori Geografici

In relazione al luogo, allo spazio, alla topografia, al clima, alle risorse naturali.

Fattori Competitivi

Sono determinati dalla concorrenza per l'ambiente, i prodotti, i servizi, la qualità, il tutto in confronto con i concorrenti.