Project Management e Innovazione: Strategie per il Successo Organizzativo

Project Management: Definizione e Obiettivi

Il Project Management è il processo che permette di condurre e controllare un progetto in modo tale da dare origine all’efficace creazione di prodotti nuovi o migliorati. Un progetto è una sottounità il cui scopo è sviluppare prodotti o servizi rispettando il budget, il tempo e le specifiche di performance.

Un PM efficace inizia con un piano chiaramente articolato che porta un prodotto dalla sua fase di progettazione, a quella del test iniziale, fino a quella della produzione finale.

Ruolo e Sfide del Project Manager

Uno dei compiti più difficili di un PM è mantenere lo slancio di un progetto quando i membri mancano ripetutamente di arrivare a una soluzione per il problema. I PM efficaci sono quelli che riescono ad anticipare i problemi e sanno come organizzarsi per affrontarli.

I PM di successo sono quelli che riescono a ricoprire un ruolo di top manager, perché hanno dimostrato di saper comprendere come progettare una struttura organizzativa.

Gestione del Portfolio Progetti: Il Modello a Imbuto

Uno degli errori che i top manager possono commettere è dare vita a troppi progetti contemporaneamente, avendo quindi risorse limitate. Per questo è necessario adottare un modello a imbuto per permettere ai top manager di fare delle scelte coerenti riguardo ai progetti da attuare.

Fasi del Modello a Imbuto (Funnel Model)

Il modello a imbuto si articola in diverse fasi di valutazione:

1. Fase Iniziale (Ideazione): Accoglie tutte le idee, che vengono poi sottoposte a una valutazione nel Gate 1. In questa fase passano solo le idee che possono portare alla creazione di progetti di successo.
2. Fase di Concretizzazione: Le idee vengono concretizzate e sottoposte a una nuova valutazione nel Gate 2. In questa seconda valutazione, alcuni progetti vengono eliminati, altri restano nella seconda fase in quanto necessitano di alcuni miglioramenti, e altri passano all’ultima fase.
3. Fase Finale (Produzione): Solo i progetti che raggiungono l’ultima fase diventeranno prodotto finito.

Strutture Organizzative per l'Innovazione

L’istituzione di un team interfunzionale potrebbe essere una condizione necessaria ma non sufficiente per promuovere l'innovazione.

Meccanismi di Accelerazione dell'Innovazione

• Skunk Works: È una task force creata temporaneamente per accelerare la progettazione di un nuovo prodotto. I membri di tale team vengono posizionati distanti dal resto dell’organizzazione per garantire autonomia.
• Nuova Divisione Aziendale: Al contrario dello Skunk Works, non è temporanea e rappresenta una struttura permanente dedicata all'innovazione.
• Joint Venture: Un altro mezzo per gestire le innovazioni, nel quale si possono creare nuove idee che portano al successo attraverso la collaborazione esterna.

Cultura e Dimensione Organizzativa

La cultura organizzativa gioca un ruolo fondamentale nella formazione e promozione dell’innovazione. La struttura organizzativa influenza il comportamento delle persone. La crescita della dimensione organizzativa potrebbe far rallentare l’innovazione, poiché le persone potrebbero diventare più conservatrici e meno flessibili. Se le persone avessero una propensione all’innovazione, la cultura organizzativa potrebbe non essere troppo radicata.

Con l’introduzione dei diritti di proprietà, molte organizzazioni sono propense a investire in Ricerca e Sviluppo (R&S), in quanto, se riuscissero a raggiungere una nuova innovazione, potrebbero farne un uso esclusivo.

Tecnologia e Vantaggio Competitivo

L’efficienza nella gestione delle informazioni consiste nei risparmi di tempi e di costi che avvengono quando le Information Technology (IT) consentono ai singoli impiegati di eseguire i loro normali compiti a livelli più elevati, assumersi ruoli aggiuntivi ed espandere il loro ruolo in azienda grazie ai progressi nell’abilità di raccogliere e analizzare i dati.

Sinergie Informative e Interazione Esterna

Quando si creano delle sinergie di informazioni, cioè quando gli individui condividono le risorse e collaborano tra di loro, si ottengono maggiori guadagni. L’IT permette inoltre di aumentare le cosiddette boundary-spanning activities, ovvero le interazioni tra le persone al di fuori dell’organizzazione stessa.