Regolamento Comitati Igiene e Sicurezza Aziendali: Struttura e Funzionamento

DS 54: Regolamenti per l'Istituzione e il Funzionamento dei Comitati Modelli Comuni Igiene e Sicurezza

Il presente documento illustra le disposizioni relative all'adozione dei regolamenti per l'istituzione e il funzionamento dei comitati modelli comuni in materia di igiene e sicurezza.

Ambito di Applicazione

Il Comitato deve essere istituito presso:

• Affari, lavoro, succursale o agenzia che impiega più di 25 persone.
• Composto da rappresentanti dei datori di lavoro e del personale.

Le decisioni prese dal Comitato sono vincolanti per l'azienda.

Compiti e Risoluzione Controversie

Diversi compiti sono assegnati ai comitati, che devono essere istituiti ovunque l'attività impieghi più di 25 dipendenti.

In caso di controversia, è necessario risolvere con l'Ispettore del Lavoro.

È possibile istituire un Comitato Congiunto Permanente della Società.

Composizione del Comitato

La composizione standard prevede:

• 3 membri e 3 supplenti.
• Rappresentanza equa: 3 membri designati dall'imprenditore e 3 dai lavoratori.

Modalità di Elezione

I membri sono eletti a scrutinio segreto.

Il Comitato è presieduto dal Presidente della CPHyS (Commissione per la Prevenzione degli Infortuni e l'Igiene sul Lavoro, sebbene il termine non sia esplicitato, si assume il contesto).

Convocazione e Votazione

• La convocazione deve avvenire richiamando tutti i lavoratori, se lavorano in più di un luogo di lavoro, con un voto di routine in entrambi i casi.
• La scelta dei membri deve avvenire almeno 5 giorni prima della scadenza del mandato del comitato precedente.
• Votazione: Scritta, con indicazione dei nomi per le posizioni da ricoprire. La maggioranza dei voti determina l'assegnazione delle cariche.
• I legami (parità di voti) sono regolati mediante estrazione a sorte. I rappresentanti del datore di lavoro sono preferiti nell'area tecnica dell'azienda.

Requisiti per i Membri

Per essere eletti, i membri devono possedere i seguenti requisiti:

• Avere più di 18 anni.
• Saper leggere e scrivere.
• Lavorare presso l'azienda rispettiva da più di 1 anno.

Nota: Se il 50% dei lavoratori non soddisfa il requisito di anzianità, tale requisito non è applicabile.

È richiesta la prova di aver partecipato a un corso di formazione sulla salute e sicurezza o di aver prestato servizio nel reparto di prevenzione.

Verbali delle Riunioni

I verbali devono essere redatti:

• In triplice copia.
• Firmati dal Presidente e dai membri designati.
• Devono indicare il totale degli elettori, le posizioni da eleggere e i nomi delle persone che hanno ricevuto voti, in ordine decrescente.

Distribuzione delle Copie

Le copie dei verbali devono essere indirizzate a:

• Indirizzo di lavoro
• Impresa
• CPHyS

Ruolo Consultivo (PRP)

Il Rappresentante dei Lavoratori per la Prevenzione (PRP) partecipa a pieno titolo, senza diritto di voto.

Agisce come consulente e può delegare la propria funzione.

Frequenza degli Incontri

Gli incontri si tengono:

• Una volta al mese.
• Per ogni incidente o decesso, o quando il Presidente lo ritenga necessario, o in caso di diminuzione di capacità lavorativa pari o superiore al 40%.
• Ad ogni incontro si discute di cambiamenti nell'orario di lavoro (interno o esterno).

Deve essere lasciato un verbale di ogni riunione.

È possibile tenere la seduta con l'assistenza di almeno 1 rappresentante per ogni parte, tenendo conto dei voti degli altri membri assenti in quella specifica parte.

Regolamento Interno della Camera (Comitato)

Nomina e Durata

• Vengono nominati un Presidente e un Segretario. In assenza di accordo, vengono estratti a sorte.
• Le decisioni sono prese a maggioranza semplice. Se non si raggiunge una soluzione, si ricorre al consiglio dell'agenzia di somministrazione.
• I membri in carica per gli ultimi 2 anni possono essere nuovamente nominati.

Cessazione del Mandato

I membri cessano di far parte del Comitato se:

• Lasciando l'azienda.
• Assentandosi 2 volte senza giustificazione.

In questi casi, subentrano gli alternati (supplenti) come membri effettivi.

La società ha l'obbligo di fornire tutte le informazioni richieste dal Comitato.