Responsabile della Protezione dei Dati: Ruolo Strategico e Approcci Aziendali

Il Ruolo del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) nell'Azienda Moderna

Oggi le aziende operano in un contesto di internazionalizzazione, forte concorrenza e rapidi cambiamenti tecnologici. In questo panorama, la figura del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ha assunto un ruolo sempre più strategico.

Inizialmente, il DPO era visto principalmente da un punto di vista tecnico (approccio tradizionale). Attualmente, invece, è considerato un elemento chiave all'interno dell'organizzazione aziendale.

Approcci allo Studio del DPO

Lo studio del DPO può essere affrontato da diverse prospettive:

• Approccio Sistematico: Basato sulla teoria dei sistemi, considera l'azienda come un sistema aperto e complesso che richiede un coordinamento consapevole. Il sistema operativo è suddiviso in tre livelli: fisico, finanziario e umano. Il sistema che gestisce i fattori di base è suddiviso in tre sotto-livelli: approvvigionamento, produzione e commercializzazione.
• Approccio Strategico: Considera la funzione di produzione come un elemento chiave nelle strategie aziendali. In questo approccio, le decisioni riguardanti le operazioni si dividono in due categorie:
• Decisioni Strategiche: Non strutturate, riguardano processi, prodotti e servizi. I loro effetti sono a lungo termine e, una volta prese, la loro correzione è molto costosa o impossibile.
• Decisioni Tattiche: Più strutturate, di routine e ripetitive.
• Approccio del Ciclo di Vita: Questo approccio considera il sistema produttivo come un'entità che nasce, cresce e si dirige verso determinati obiettivi, seguendo una sequenza di decisioni.

La Produzione in Azienda e la Rilevanza Strategica della Funzione di Produzione

Negli ultimi decenni, le strategie di produzione hanno acquisito una notevole rilevanza. Il sistema produttivo di un'azienda è un insieme di entità ed elementi che, attraverso un particolare processo, mira a generare un prodotto finale.

L'insieme delle scelte produttive si articola nelle seguenti sezioni:

1. Decisioni Strategiche

Le decisioni strategiche riguardano:

• Tecnologia: Definisce il capitale (K) da utilizzare nel processo produttivo.
• Grado di Integrazione Verticale: La direzione deve decidere il livello di integrazione da mantenere per ottenere il prodotto finale, valutando anche l'outsourcing.
• Servizi: Riguardano la dimensione e la posizione della capacità produttiva, degli impianti di produzione e dei magazzini.

2. Decisioni Tattiche

Le decisioni tattiche sono decisioni operative che influiscono sulla spesa corrente e hanno un impatto sul profitto nel breve e medio termine. Esse comprendono:

• Sistemi di Pianificazione e Controllo della Produzione: Definizione di un sistema centralizzato o decentralizzato e scelta del tipo di programma più adatto per la produzione.
• Organizzazione: Definizione di una struttura adeguata.
• Decisioni sulla Gestione delle Risorse Umane: L'area HR fornisce al reparto di produzione il personale necessario.
• Decisioni Relative alla Gestione della Qualità: L'azienda può optare per un controllo di qualità focalizzato sulla riduzione dei difetti nei prodotti finali o per un approccio qualitativo basato sul processo.

3. Decisioni Operative

Le decisioni operative si riferiscono alle decisioni prese per l'esecuzione degli ordini.