Sistema Informativo Aziendale e Contabilità: Fondamenti e Classificazione dei Costi

Il Sistema Informativo Aziendale e la Contabilità

Il sistema informativo di una società fornisce dati multipli e informazioni di base. Questa operazione può assumere diverse forme, contenuti e finalità. L'intento di queste informazioni dipende dai singoli utenti che necessitano di nozioni per compiere scelte informate e prendere decisioni appropriate.

Tutto il sistema informativo aziendale si basa sui fondamentali della contabilità finanziaria, che è il sistema che fornisce le migliori informazioni quantitative nelle organizzazioni.

Le informazioni provenienti dalla contabilità finanziaria, attraverso i rendiconti finanziari di base (Stato Patrimoniale, Conto Economico, Rendiconto Finanziario e Note a questi rendiconti), sono dirette principalmente a utenti esterni all'azienda.

La contabilità finanziaria è anche una fonte importante di informazioni per prendere decisioni all'interno dell'azienda, che richiede non solo informazioni storiche ed esplicite, ma anche informazioni che aiutano a illustrare le attività future previste, l'analisi delle prestazioni di personale, macchinari, materiali, ecc., o informazioni implicite necessarie per un processo decisionale. Tutto questo sistema informativo è chiamato contabilità amministrativa o gestionale.

Contabilità Finanziaria

La contabilità finanziaria è una tecnica o uno strumento di amministrazione che serve a registrare gli eventi economici di un'impresa e a fornire informazioni oggettive di ordine finanziario ed economico per l'azienda e gli altri utenti.

Contabilità Gestionale

È una tecnica in grado di identificare, raccogliere, elaborare, analizzare, pianificare e valutare ogni tipo di informazione di natura economica, finanziaria e di altra natura, in modo che il management possa prendere decisioni nelle operazioni di pianificazione e controllo, siano esse di routine o speciali.

Contabilità Analitica (Contabilità dei Costi)

La contabilità dei costi è una parte della contabilità generale che analizza e interpreta il dettaglio dei costi necessari per produrre articoli o fornire un servizio.

La contabilità dei costi è principalmente responsabile per l'accumulo e l'analisi di informazioni rilevanti per uso interno da parte dei gestori, per la pianificazione, il controllo e le decisioni.

La contabilità dei costi è applicabile a qualsiasi tipo di società: di produzione, commerciale o di servizi. Di seguito sono elencati tre tipi di aziende e i tipi di costi che si possono trovare:

Tipi di Azienda e Tipi di Costo

• Produzione: Costi di produzione, distribuzione, incasso.
• Commerciale: Costi di distribuzione, incasso.
• Servizi (es. Università): Costi di insegnamento, ricerca, estensione.

Obiettivi della Contabilità dei Costi

1. Valutare le scorte.
2. Impostare il prezzo di vendita.
3. Determinare i prodotti più redditizi.
4. Decidere se produrre internamente o acquistare (make or buy).
5. Ridurre o minimizzare i costi.
6. Controllare e pianificare le operazioni correnti.
7. Prendere decisioni speciali e pianificare a lungo termine.

Concetti di Costi, Spese e Perdite

Costo

È quella parte del prezzo di acquisto di beni, della proprietà o di servizi, che è stata posticipata o non è ancora stata applicata alla generazione di reddito, vale a dire esborsi e spese necessarie per la fabbricazione di qualsiasi prodotto o servizio che, pur facendo parte del prezzo di vendita, non è ancora stato realizzato attraverso la vendita. Le immobilizzazioni e le scorte sono esempi di questi costi differiti.

Il costo è definito come il valore sacrificato per l'acquisto di beni o servizi, misurato dalla riduzione di attività o dall'aumento di passività, nel momento in cui si ottengono i benefici. Al momento dell'acquisto, il costo è sostenuto per conseguire benefici presenti e futuri.

Spese

Definite come un costo il cui beneficio è scaduto. I costi non scaduti, relativi a benefici futuri, possono essere classificati come attivi. Sono quei costi che vengono applicati alla determinazione del reddito o delle vendite per il periodo in cui sono stati sostenuti, ma che non sono stati direttamente identificati con la produzione di un prodotto o un servizio che contribuisce a generare reddito.

Perdita

Sono riduzioni della quota di ricchezza, per le quali non si è ricevuto alcun valore compensativo. La distruzione di un bene a causa di un incendio è un esempio di perdita.

Elementi di Costo

Gli elementi di costo di un prodotto o dei suoi componenti sono: materiali diretti, manodopera diretta e spese generali di produzione. Questa classificazione fornisce al management le informazioni necessarie per la misurazione del reddito e la determinazione dei prezzi dei prodotti. Si definiscono quindi gli elementi di un prodotto:

Materiali Diretti

Sono le principali risorse utilizzate nella produzione, che si trasformano in prodotti finiti con l'aggiunta della manodopera diretta e delle spese generali di produzione.

Manodopera Diretta

È lo sforzo fisico o mentale utilizzato nella fabbricazione di un prodotto.

Spese Generali di Produzione (Costi Indiretti di Produzione)

Questo raggruppamento di costi è utilizzato per accumulare materiali indiretti, manodopera indiretta e altri costi di produzione indiretti che non possono essere direttamente identificati con prodotti specifici.

Approcci alla Determinazione dei Costi

Nel definire gli elementi di costo, troviamo che ci sono due approcci o metodi di determinazione dei costi, che portano a due diverse classificazioni degli elementi. Questi approcci, che saranno definiti di seguito, sono: l'approccio a costi pieni (o di assorbimento, tradizionale o integrale) e l'approccio a costi variabili (o diretto, o marginale).

1. Classificazione degli Elementi in Funzione dell'Approccio a Costi Pieni (Assorbimento)

Materiali Diretti

Sono quelle materie prime e materiali facilmente individuabili e assegnabili, in termini economici, a un prodotto, processo o lotto di prodotto, come il legno per fare un tavolo o il cuoio nella fabbricazione di scarpe. Sono tutto ciò che può essere identificato nella fabbricazione di un prodotto finito, facilmente associabile ad esso e che rappresenta il costo principale dei materiali per la produzione del prodotto.