Struttura e Composizione dei Bilanci Annuali d'Impresa

Conti Annuali: Struttura e Obblighi di Deposito

A. Modello di Struttura e Preparazione dei Conti Annuali

I conti annuali devono essere preparati in conformità con:

• Il Codice Commerciale.
• La Legge Societaria (o diritto societario vigente).
• Il diritto delle società a responsabilità limitata, come previsto dal Piano di Contabilità Generale.

La preparazione deve avvenire entro un massimo di tre mesi dalla chiusura dell'esercizio.

Il Piano di Contabilità Generale prevede due diversi modelli di conti annuali:

1. Il modello normale.
2. Il modello abbreviato.

I conti annuali abbreviati hanno la funzione di facilitare tale obbligo per le ditte individuali e le piccole e medie imprese (PMI).

B. Deposito dei Conti nel Registro delle Imprese

Una volta elaborati, i conti annuali possono essere depositati per la pubblicità presso il Registro delle Imprese.

Obblighi di Deposito

• Le imprese individuali non sono obbligate a depositare i loro conti annuali, ma possono farlo volontariamente.
• Le società di capitali sono invece tenute a presentare i loro conti nel Registro delle Imprese entro un mese dalla loro approvazione.

D. Lo Stato Patrimoniale (Bilancio)

Lo Stato Patrimoniale deve registrare in modo distinto i beni (attività), le passività e il patrimonio netto della società.

La sua redazione segue un modello formalmente stabilito. Il Piano di Contabilità Generale prevede due modelli ufficiali:

• Un modello di bilancio normale.
• Un modello di bilancio in forma breve (abbreviato).

Ordine di Inserimento delle Voci

Le varie voci sono iscritte nello Stato Patrimoniale seguendo il seguente ordine:

• Attivo: in ordine di bassa ad elevata liquidità.
• Passività e Patrimonio Netto: in ordine di bassa ad alta esigibilità.

E. Il Conto Profitti e Perdite (Conto Economico)

Il Conto Economico è il documento che determina l'utile (o la perdita) contabile, separando le entrate dalle spese corrispondenti.

Il risultato è costituito dai ricavi e dai costi dell'esercizio (salvo i casi in cui le regole di valutazione impongano la tassazione diretta a patrimonio netto).

Anche questo documento è redatto su un modello formalmente istituito. Il Piano Generale dei Conti prevede due modelli:

• Un modello normale.
• Un modello abbreviato.

F. Il Prospetto delle Variazioni del Patrimonio Netto

Questa dichiarazione illustra le variazioni intervenute nel patrimonio netto e si compone di due documenti distinti:

1. Dichiarazione dei Redditi e delle Spese (o Rendiconto Finanziario).
2. Prospetto delle Variazioni del Patrimonio Netto.

Dichiarazione dei Redditi e delle Spese

Questo documento contiene le entrate e le spese generate dalle attività della società nell'anno, distinguendo tra quelle rilevate nel Conto Profitti e Perdite e quelle registrate direttamente a patrimonio netto.

Prospetto delle Variazioni del Patrimonio Netto

Questo documento contiene tutti i movimenti che hanno interessato il patrimonio netto, incluse le transazioni con gli azionisti o i proprietari della società.

G. Lo Stato dei Flussi di Cassa

Il Rendiconto Finanziario (Stato dei Flussi di Cassa) è il documento che evidenzia la capacità dell'azienda di generare liquidità e le sue esigenze di cassa. I flussi sono ordinati in tre categorie:

1. Flussi di cassa operativa.
2. Flussi di cassa di investimento.
3. Flussi di cassa di finanziamento.

H. Nota Integrativa

La Nota Integrativa è un documento integrativo che ha lo scopo di ampliare e discutere le informazioni contenute negli altri documenti che compongono i conti annuali.

La sua redazione segue un modello formale stabilito. Il Piano Generale dei Conti prevede due modelli ufficiali di Nota Integrativa:

• Un modello normale.
• Un modello in forma breve (abbreviato).