Struttura e Fattibilità di un Progetto Imprenditoriale: Dalla Concezione alla Costituzione

PROGETTO D'IMPRESA: DALLA MOBILITAZIONE DELLE RISORSE ALLA PIANIFICAZIONE FORMALE

Il progetto d'impresa implica la mobilitazione di un insieme di risorse materiali, umane e finanziarie per attuare la capacità di far fronte a rischi di responsabilità civile e per lo sviluppo di competenze personali. Sotto l'aspetto formale, questo comporta la scrittura e la pianificazione di un progetto imprenditoriale.

L'obiettivo è sviluppare un'attività economica, nuova o esistente, con lo scopo di ottenere un vantaggio economico o sociale.

Fattori Principali di Produzione per l'Attività Economica

I fattori principali di produzione per l'attività economica di una società sono:

• Risorse Naturali: Materiali energetici, forniture e materiali che fanno parte del prodotto (materie prime).
• Lavoro: Manodopera o tempo da dedicare alla produzione.
• Capitale: Beni strumentali necessari per la produzione e risorse finanziarie.
• Organizzazione e Imprenditorialità: Gestione, amministrazione, capacità di prendere decisioni e assumersi rischi in modo responsabile.
• Tecnologia: Procedure e tecniche di produzione.

Variabili dell'Imprenditorialità

Le variabili dell'imprenditorialità sono fattori esogeni ed endogeni che stimolano e consentono la creazione di una società. Queste variabili non sono prerequisiti assoluti, ma un insieme di esse può facilitare l'avvio di un'azienda.

Variabili Endogene

Elementi che hanno origine all'interno dell'impresa:

• Iniziativa, Imprenditorialità e Business: Grazie alle disposizioni e alla volontà, si è in grado di affrontare rischi personali, responsabilità, negoziare, prendere decisioni, valutare minacce e opportunità, amministrare e gestire un'impresa.
• Idea di Business: Riferimento a nuove iniziative imprenditoriali o da sviluppare.
• Autoprogetto (Draft-sé): Quando la disoccupazione genera il desiderio personale di lavorare, fornendo lavoro autonomo attraverso un progetto di società.
• Fornitura di Risorse Finanziarie: Possesso di risorse finanziarie iniziali per il progetto di investimento.
• Competenze Tecnico-Professionali (Know-how): Conoscenze acquisite tramite formazione accademica o esperienza, indispensabili per promuovere l'iniziativa imprenditoriale. Se una persona possiede un'attività e mira a ottenere benefici economici, questa è una variabile endogena chiave da cui partire per studiare il tipo di attività da avviare.

Variabili Esogene

Elementi che hanno origine nell'ambiente esterno all'imprenditorialità e non hanno influenza diretta:

• Location: Dove si desidera individuare opportunità di business e sfruttare l'ambiente circostante.
• Disponibilità di Mercati: Vicinanza ai clienti (vendite), ai fornitori (acquisti) e al mercato del lavoro (facilità nell'assumere personale qualificato).
• Infrastrutture Economico-Pubbliche: Un ambiente con buone comunicazioni che faciliti la decisione di creare un'impresa.
• Situazione Economica: Un ambiente favorevole durante un periodo di boom economico, poiché le decisioni di investimento sono meno incerte.
• Ambiente Istituzionale Favorevole: Possibilità di contare su sovvenzioni pubbliche e programmi regolari che incoraggiano la creazione di imprese, ad esempio per dare lavoro ai disoccupati o rivitalizzare aree colpite dalla crisi economica.

Processo di Creazione di una Società

La decisione di avviare o meno il progetto imprenditoriale è influenzata dalle diverse variabili endogene ed esogene. Il processo si articola in:

1. Studio delle variabili endogene importanti.
2. Studio della vitalità di altre variabili in diversi aspetti: location, ricerche di mercato (analisi della domanda, della concorrenza e del prodotto).
3. Studio economico-finanziario: investimento iniziale, finanziamenti, costi, sussidi e formalizzazione.
4. Definizione della Memoria del Progetto Imprenditoriale.
5. Decisione di creare o meno la società.
6. Formalizzazione giuridica.
7. Costituzione formale e obblighi pubblici.
8. Inizio dell'attività d'impresa.

La Fattibilità del Progetto Imprenditoriale

Consiste nell'analizzare tutti i dati interni del progetto e le caratteristiche dell'ambiente per determinare se l'attività futura può avere successo. I vari campi di studio includono la fattibilità economica, finanziaria e tecnologica.

Fattibilità Commerciale: Ricerche di Mercato, Analisi SWOT e Piano di Marketing

La ricerca di mercato tenta di verificare che il prodotto abbia potenziale di vendita. È lo strumento fondamentale per studiare il mercato, raccogliendo e analizzando dati sull'ambiente generale, la concorrenza e i consumatori:

• Analisi del Contesto Generale: Studio sull'ambiente normativo (legislazione), tecnologico (innovazioni, processi produttivi) e sociale (preferenze dei consumatori, reddito, bisogni).
• Analisi della Concorrenza: Studio delle società che condividono lo stesso prodotto e competono per l'attenzione dei consumatori.
• Analisi del Consumatore: Studio del comportamento e delle abitudini di acquisto dei consumatori.

Questo studio di mercato si basa sulle fasi del processo di ricerca:

1. Raccogliere dati con tecniche diverse (indagini, documentazione).
2. Analizzare i dati ottenuti.
3. Interpretare i dati.

Un altro strumento per lo studio di fattibilità commerciale è l'Analisi SWOT, che esamina i fattori interni (punti di debolezza e di forza) ed esterni (minacce e opportunità). Studiati separatamente, permettono di comprendere meglio la realtà interna ed esterna del progetto e le sue potenzialità.

È utile anche definire un Piano di Marketing per considerare la politica aziendale futura, determinando:

• Il segmento di mercato su cui l'azienda deve operare.
• Le variabili determinanti del marketing totale: prodotto, prezzo, promozione e distribuzione.

Sostenibilità Economica: La Soglia di Redditività

Serve a verificare se l'attività genererà utili. È necessario avere chiarezza sui costi (fissi e variabili) e sui ricavi, inclusi il prezzo di vendita del prodotto. Con queste informazioni si può applicare il concetto di punto di pareggio (break-even), uno strumento che indica la quantità minima di prodotto da vendere per iniziare a ottenere benefici.

Fattibilità Finanziaria

Innanzitutto, è necessario prevedere i fabbisogni dell'azienda ed elaborare il Piano di Investimento, un documento che quantifica le risorse necessarie per avviare la nuova attività.

Il business plan deve quantificare i finanziamenti necessari, determinare la fonte di finanziamento (pubblica o privata) e includere le previsioni annuali.

Quantificazione del Finanziamento Necessario

Per ottenere le risorse necessarie per gli investimenti, l'azienda può ricorrere a varie fonti (prestiti, leasing, capitale), che possono essere pubbliche o private:

• Pubblico: La Pubblica Amministrazione prevede finanziamenti per nuovi progetti, spesso tramite finanziamenti rimborsabili (senza garanzie), prestiti a tassi inferiori al mercato e fornitura di servizi di consulenza gratuiti.
• Privato: Concessione di prestiti agli sviluppatori, richiedendo informazioni che variano a seconda della compagnia e del modulo di presentazione del business plan.

Previsioni Annuali

Prima di iniziare l'attività, i promotori devono includere previsioni nel piano aziendale per conoscere la struttura finanziaria, la capacità di far fronte ai pagamenti e la redditività del progetto:

• Stato Patrimoniale di Previsione: Mostrerà la struttura patrimoniale della società, garantendo l'equilibrio tra investimenti e finanziamenti.
• Conto Economico di Previsione: Mira a mostrare i risultati attesi su diversi periodi.
• Cash-budget (Flusso di Cassa Previsto): Documento che, per ogni periodo, indica il flusso atteso di pagamenti e incassi, determinando la posizione di cassa in ogni momento per evitare insolvenze.
• Redditività del Progetto: Una volta definiti i flussi di cassa, si determina la redditività attesa, calcolabile con metodi come il tempo di recupero (payback period) e il Valore Attuale Netto (VAN).

La Memoria del Piano d'Impresa

Dopo aver verificato che esistono elementi sufficienti per decidere di avviare un'attività redditizia, si deve iniziare la stesura della relazione che descrive in modo ordinato il progetto imprenditoriale. Questo documento è essenziale per informare potenziali interessati (investitori, banche).

Struttura Generale della Memoria

1. Introduzione e presentazione del business plan (descrizione dell'attività, caratteristiche fondamentali dell'idea di business).
2. Promotori del progetto e curriculum vitae delle persone che compongono la società.
3. Organi di governo e forme giuridiche previste.
4. Ubicazione e situazione: revisione e discussione sulla localizzazione dell'attività.
5. Mercato: spiegazione sulla fattibilità del progetto.
6. Analisi dell'azienda: descrizione e giustificazione delle aree funzionali.
7. Piano di investimento e finanziamento: giustificazione degli investimenti e come verranno finanziati.
8. Cronoprogramma per la creazione della società.
9. Descrizione dell'elaborazione dei documenti amministrativi necessari.
10. Osservazioni conclusive sul progetto.

Scelta della Forma Giuridica

Questa è una delle decisioni più importanti, poiché definisce un insieme di diritti e obblighi. Diversi fattori determinano la scelta:

• Capitale iniziale.
• Numero di promotori.
• Responsabilità.
• Regime fiscale.
• Costi di costituzione.

Non esiste una forma adatta a tutte le aziende; ognuna deve scegliere quella che meglio si adatta alle proprie circostanze.

Procedure Stabilite

Una volta decisa la forma giuridica, è necessario pianificare e documentare le procedure amministrative per completare la costituzione formale della società:

1. Certificazione di Denominazione: Scelta del nome per l'azienda e verifica presso il Registro delle Imprese che non esista una società con lo stesso nome.
2. Atto Costitutivo: Redazione delle leggi che governano l'attività e degli accordi che definiscono i rapporti tra le parti, davanti a un notaio.
3. Procedure Fiscali: Richiesta del codice fiscale, dichiarazione di inizio attività presso l'ufficio delle imposte, iscrizione al Registro delle Attività Economiche (IAE) e legalizzazione dei libri ufficiali.
4. Procedure Previdenziali (SS): Registrazione dell'impresa presso la previdenza sociale e comunicazione di inizio attività per la registrazione dei lavoratori assunti.
5. Procedura presso il Comune: Richiesta di licenze di attività e autorizzazioni necessarie per iniziare l'attività lavorativa.